Facturen

Ik heb vanaf 2008 een ander bedrijfsnummer/polisnummer dan 2007?

Dat klopt voor een deel. Vanaf 1 januari 2008 is voor de SAZAS verzekeringen in uw 11-cijferige bedrijfsnummer het eerste getal vervangen door een 7. Vanaf nu is dit uw nummer bedrijf of polisnummer voor al uw SAZAS verzekeringen. U gebruikt dit nummer dus ook bij het inloggen op uw digitaal dossier op het Digitaal Loket SAZAS. Uw oude nummer bedrijf blijft nog wel even geldig, maar in de loop van 2008 is alleen uw nieuwe nummer bedrijf nog geldig bij het inloggen. Gebruik dus vanaf nu dit nummer. Uw wachtwoord voor het Digitaal Loket SAZAS blijft ongewijzigd.
Uw polisnummer voor pensioenen blijft ongewijzigd. Administratiekantoren hebben een relatienummer dat begint met een 1.

Over welke periode krijg ik facturen?
De premie vooruwverzekering is vanaf 2008 vóóraf verschuldigd.

De factuur komt op een ongelegen moment voor wat betreft de betaling. Kan ik hier met SAZAS overleg over hebben?
Zorgt uw factuur voor liquiditeitsproblemen binnen uw organisatie, neemt u dan tijdig contact met ons op, dan komen we er zeker samen uit. Belt u hiervoor naar de Colland Servicedesk.

Op de specificatie werknemers klopt iets niet. Hoe komt SAZAS aan deze gegevens?
Op de specificatie bij de factuur vindt u de werknemers die bij u in dienstzijn volgens de ons bekende gegevens. Deze kunt u online controleren en muteren. De werknemers die in uw digitale dossier staan, zijn op dit moment bij SAZAS verzekerd. Mist u nog een werknemer in dit overzicht, wilt u iemand afmelden of wilt u een vast verzekerd jaarloon aanpassen, dan kunt u deze mutaties 24 uur per dag, 7 dagen per week invoeren in uw eigen digitale dossier online bij het Digitaal Loket SAZAS. De handleiding voor het loket vindt u bij Downloads. Let op: medewerkers met een 0-uren PLO of zonder vast verzekerd loon, zijn niet verzekerd en hoeft u NIET aan te melden! Oproepkrachten kunt u eenmalig tegen een geschat vast verzekerd jaarloon aanmelden. Kijk ook bij Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS.

Ik hoef geen specificatie werknemers bij mijn volgende factuur. Kan dit?
Jazeker. U kunt dit per e-mail opgeven via info@sazas.nl. Geef hierin duidelijk uw naam, adresgegevens, nummer bedrijf op. Wilt u dit liever telefonisch aan ons doorgeven, dan kan dit op werkdagen ook via de Colland Servicedesk 0900 - 1 65 65 65 - optie 2, € 0,05 per minuut).

Hoe kan ik loonmutaties doorgeven voor het vast verzekerd jaarloon?
U kunt deze mutaties doorgeven via het Digitaal Loket SAZAS (VDN). Hier kunt u inloggen met uw ('nieuwe'!) 11-cijferige nummer bedrijf en wachtwoord. Hierna kunt u op uw eigen pagina's online onder de knop loonmutaties het vast verzekerd jaarloon van uw medewerker(s)aanpassen. U leest alles in de handleiding. Kijkt u ook bij Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS.

Ik wil toch liever per post of fax een mutatie doorgeven voor mijn werknemer(s). Waar vind ik formulieren?
Mutatieformulieren werknemersgegevens zijn te vinden op de pagina downloads op deze site. Uiteraard kunt u alle formulieren ook opvragen via onze Colland ServiceDesk via 0900 165 65 65 (optie 2). Op het formulier vindt u de aanwijzingen voor verzenden.

Ik krijg nu een acceptgiro, maar betaal toch liever automatisch. Hoe regel ik dat?
Bij Downloads vindt u het formulier voor machtiging automatische incasso. Als u deze invult, ondertekent en aan ons opstuurt of faxt, hoeft u de volgende keer niet meer per acceptgiro te betalen. Snel, safe en simpel!

Welk bedrag staat er op de 'specificatie werknemers' bij mijn factuur? Dit is niet het totale vast verzekerde jaarloon.
Dat klopt. Het op de ‘specificatie werknemers' vermelde ‘Loon Basis' is een kwartaal- of maandbedrag, afhankelijkof u perkwartaal of per maand aan ons betaalt. Dit bedrag is dus een deel van het totale vast verzekerde jaarloon. (Voor de kwartaalfactuur is dat 1/4e deel. Voor de maandfactuur is dat 1/12e deel van het totale vast verzekerde jaarloon.)

Hoe kan ik zien of ik een percentage voor de SAZAS PLUS-verzekering moet inhouden op het salaris van mijn werknemer(s)?
Per werknemer staat aangegeven of deze wel of niet (J/N) deelneemt aan de SAZAS Plusverzekering. U kunt voor deelname aan de PLUS-verzekering 0,7% (tarief 2008 en 2009) van het vast verzekerd jaarloon inhouden op het salaris van uw medewerker. Zie ook bij veel gestelde vragen PLUS-pakket.

Op de factuur staat dat een datum. Welke datum is dit?
De datum is de datum van premievaststelling De facturen zijn altijd gebaseerd op de op die datum bij ons geregistreerde gegevens op uw digitaal dossier in het Digtaal Loket SAZAS. Dit kunt u snel en eenvoudig altijd controleren na het inloggen. Als u vragen hebt over deze gegevens, kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.

Over welke periode ontvang ik een factuur?
De periode waarover premie is vastgesteld, is afhankelijk van de betaaltermijn van de werkgever. Een keer per jaar (gedurende oktober en november) kunt u kiezen voor uw betaalfrequentie via de SAZAS Premie Rekenmodule.

Over welke bedragen ontvang ik de factuur?
U kunt op het Digitaal Loket SAZAS de vast verzekerde jaarlonen bekijken (en wijzigen) waar de premie per deelnemer op is gebaseerd voor uw factuur. Verder is de factuur afhankelijk van de door u gekozen opties uit het SAZAS Keuzemenu.

Hoe kan ik deze gegevens wijzigen?
U kunt uw mutaties invoeren op uw eigen persoonlijke dossier online via het Digitaal Loket SAZAS. Hier kunt u inloggen met uw ('nieuwe'!) 11-cijferige nummer bedrijf en wachtwoord. Via de knop loonmutaties kunt u het vast verzekerd jaarloon van uw medewerker(s) aanpassen. Zie ook de handleiding en Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS.

Hoe is de grondslag van de factuur opgebouwd?
Hiervoor maken we gebruik van een aantal vaste waarden: de maandfactor en de te factureren dagen:

Maandfactor
De grondslagen worden berekend door het aantal SV dagen in een premiejaar (2008 = 262) te delen door 12, dit is de maandfactor:
deze is voor 2008  21,833333

Te factureren dagen
Het aantal te factureren dagen is afhankelijk of u per maand of per kwartaal betaalt.
maand: 21,833333
kwartaal:65,500000

Om de grondslag te berekenen, gaat u als volgt te werk:
Deel het aantal te factureren dagen (let op of u per maand of kwartaal betaalt) door het aantal totaal te factureren dagen per premiejaar (= 262) en vermenigvuldig dit getal met het vast verzekerd jaarloon, in dit voorbeeld 20.000 euro
2008    21,833333 / 262          x          20.000 =            1.667,00 (betaalfrequentie 1 maand) *
2008    65,500000 / 262          x          20.000 =            5.000,00 (betaalfrequentie 1 kwartaal)

* let op: deze eerste maandfactuur is een vooruitbetaling over de maanden januari EN februari

Hoe kan ik de grondslag per werknemer terugrekenen?
De berekende grondslag (een gedeelte van het jaarsalaris) over de betaaltermijn:
Maand 1 / 12   x jaarsalaris
Kwartaal 3 / 12   x jaarsalaris
Bij 'gebroken maanden' (de werknemer is halverwege de maand uit dienst of in dienst getreden) volgt de onderstaande berekening:

Bijvoorbeeld: werknemer is op 18-01-2008 in dienst getreden en heeft een vast verzekerd jaarloon van 20.000 euro
In deze gebroken maand wordt het werkelijk aantal SV dagen toegepast
2008    10,000000 / 262          x          20.000 =             763,00 (betaalfrequentie 1 maand)
2008    53,666666 / 262          x          20.000 =          4.097,00 (betaalfrequentie 1 kwartaal)

Kan ik een voorbeeldfactuur met berekening inzien?
Jazeker, wij hebben voor u een uitleg gemaakt aan de hand van een fictieve factuur. Hierbij zit de specificatie en een uitleg over de opbouw van de bedragen per werkgever. Als u wilt weten hoe de opbouw van uw factuur is vastgesteld, kunt u dit op dit voorbeeld bekijken. Nog vragen? Belt u dan gerust onze Colland ServiceDesk 0900 165 65 65 (optie 2).

Nog vragen? 
De vragen en antwoorden worden continu up-to-date gehouden naar aanleiding van de vragen die wij vanuit de Colland Servicedesk of uit het veld ontvangen. Vindt u uw vraag en het antwoord niet via het zoekscherm of wordt uw vraag niet beantwoord op deze pagina's, dan kunt u op werkdagen altijd contact opnemen met de Colland Servicedesk 0900 - 1 65 65 65 - optie 2, € 0,05 per minuut). U kunt uw vraag ook mailen via het vragenformulier op deze site bij Stel uw vraag of een e-mail sturen naar info@sazas.nl.