Loonsommen op peil

Wij merken dat onze klanten de loonsommen niet altijd op peil houden in het Digitaal Loket SAZAS. U loopt daardoor als werkgever een financieel risico als één van uw medewerkers ziek wordt. Met onze loonsomwijzer bepaalt u aan de hand van twee simpele vragen of uw Vast Verzekerd Loon nog up to date is.

Juist Vast Verzekerd Loon

U heeft een BASIS-verzekering afgesloten bij SAZAS. Wij merken dat niet iedereen bekend is met het feit dat het belangrijk is om de loonsommen up to date te houden in het Digitaal Loket SAZAS.

Als werkgever loopt u daardoor een financieel risico als er sprake is van verzuim. Vandaar dat wij ons richten op het juist opgeven van Vast Verzekerd Loon (VVL) zodat u in geval van zieke werknemers niet bent onderverzekerd.

Waarom belangrijk?

Wanneer een werknemer ziek is, heeft u als werkgever een loondoorbetalingsverplichting. Als een loon te laag is verzekerd, moet u het verschil zelf bijbetalen aan uw werknemer. Vooral wanneer een werknemer langdurig ziek is, kan dit een financiële tegenvaller zijn waarmee u geen rekening heeft gehouden.

Vast Verzekerd Loon

Als uw medewerkers dit jaar hebben gewerkt, moet er een loonsom staan ingevoerd op het Digitaal Loket SAZAS. Ook als zij tijdens het kalenderjaar uit dienst zijn gegaan of slechts een deel van het jaar hebben gewerkt, moet er voor een heel jaar loon worden opgegeven. Dit heet het Vast Verzekerd Loon (VVL). Het VVL bestaat uit twee delen:

  • 12 x het bruto maandloon inclusief overwerk, als dat stuctureel is
  • daarbij opgeteld vaste (structurele) vergoedingen zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ploegendienst toeslage

SAZAS berekent automatisch het juiste en verzekerde bedrag voor elke ingevoerde werknemer.

Controleer met de loonsomwijzer

De loonsomwijzer bestaat uit twee eenvoudige vragen.

  1. Sinds 2010 heb ik mijn loonsomgegevens niet meer aangepast in het Digitaal Loket SAZAS.
  2. In de afgelopen jaren hebben er wijzigingen in mijn personeelsbestand plaatsgevonden.

Heeft u de vragen 1 en 2 met "ja" beantwoord of weet u het antwoord niet dan is het zeer waarschijnlijk dat uw Vast Verzekerd Loon niet meer actueel is.

In dat geval adviseren wij u naar het Digitaal Loket te gaan om de juiste loongegevens op te geven.

Tips en Truc's in geval van verzuim

Het is belangrijk om al het verzuim te melden in het Digitaal Loket. Ook verzuim dat op het eerste oog kortdurend lijkt te zijn.


Wanneer werknemers binnen 4 weken na de herstelmelding opnieuw uitvallen wegens ziekte wordt dit gezien als één ziekmelding.

Temeer een reden om ook het kortlopende verzuim bij ons te melden. Denkt u ook aan het doorgeven van de herstelmeldingen!

Deelherstel

De premie van uw BASIS-verzekering wordt onder andere gebaseerd op basis van de verstrekte uitkeringen vanaf uw eigenrisicoperiode.

Tijdens het verzuim is het daarom erg belangrijk om deelherstel aan ons door te geven. Dit draagt bij aan een lagere uitkering en kan uiteindelijk een positief effect hebben op uw toekomstige premiepercentage.

Loonsommen actualiseren

De hoogte van de verzuimuitkering wordt gebaseerd op de bij SAZAS bekende loonsomgegevens zoals opgegeven in het Digitaal Loket. Dit is uw Vast Verzekerd Loon.

Heeft u nog vragen over het Vast Verzekerd Loon kijk dan op onze speciale webpagina over het VVL.