Premie & uitkering

Kan ik als adviesbureau (accountant of boekhouder) een overzicht krijgen van het premievoorstel 2009 van mijn cliënt(en)?

Dit jaar stuurt SAZAS - op veler verzoek - weer automatisch de premies per post. Mist u werkgevers op uw overzicht? Meldt u ons om welke relaties het gaat, dan kunnen wij u een aangevuld overzicht toesturen. Dit geldt ook voor werkgevers die niet meer bij u zijn aangesloten.

PREMIE - INCASSO

Hoe wordt in hoofdlijnen mijn premie bepaald?
De premie van SAZAS wordt als volgt samengesteld:
o       verzekerd loon en keuze werkgevers uit opties SAZAS Keuzemenu
o       referteperiode van 1 jaar: zo wordt toevalsrisico van langdurig verzuim beperkt
o       Voor de premie 2009 telt alleen schadejaar 2007 nog mee als refertejaar. Voorheen zouden de boekjaren 2004 - 2006 worden betrokken in de premiestelling voor 2008. De werkgever wordt door deze wijziging sneller beloond voor een succesvol gezondheidsbeleid. Voor 2010 geldt als refertejaar 2008.
o       De premie per werkgever wordt deels bepaald door het ziekteverzuimpercentage over 2007 en verder door het verwachte risico in 2009.
o      De premie wordt getoetst aan een minimum en maximumpremie die afhankelijk is van de bedrijfsgrootte en de door u gekozen eigenrisicoperiode.
o       De hoogte van de uiteindelijke premie voor 2009 wordt verder beïnvloed door de door u gekozen dekking voor het eerste en tweede jaar en het wel/niet meeverzekeren van de werkgeverslasten.
o       Verder kan uw premie voor 2009 gunstiger uitpakken als u kiest voor het SAZAS 3-Jaars-Contract. U kunt hiervoor kiezen via de SAZAS Premie Rekenmodule. Daar ziet u meteen uw premievoordeel terug.

Mijn werknemer heeft minder gewerkt dit jaar. Nu heb ik dus te veel aan premie betaald. Wat nu?
U hebt het hele jaar door de mogelijkheid om wijzigingen in het vast verzekerd jaarloon door te geven om deze situatie te voorkomen. Dit kunt u via het Digitaal Loket SAZAS doen zodra u merkt dat uw werknemer minder verloont dan eerder opgegeven.

Betreft het een scholier, dan kunt u er ook voor kiezen deze niet te verzekeren. Als u hebt gekozen voor naverrekening, dan zullen wij eind dit jaar het verschil met u verrekenen. Kijkt u voor meer vragen bij ‘Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS'.

Ik wil automatisch betalen. Hoe regel ik dat?
Op deze site vindt u via Downloads het machtigingsformulier voor het afgeven van een machtiging automatische incasso. Deze kunt u invullen en kosteloos naar ons opsturen. Uiteraard kunt u ook per e-mail een formulier opvragen of telefonisch bij onze ServiceDesk.

Waarom betaal ik een opslag van 2% bij maandelijkse facturatie?
Bij facturatie per maand moet SAZAS 12 facturen per jaar aanmaken en verzenden en 12 betalingen per jaar verwerken. Dit betekent extra administratiekosten, factuurkosten en portokosten die wij niet willen doorberekenen in de (collectieve) premie. SAZAS is immers een onderlinge waarborgmaatschappij zonder winstoogmerk en wil deze kosten niet collectief doorbelasten aan alle aangesloten ondernemingen.

Waarom kan er niet achteraf in plaats van vooraf worden gefactureerd? Dat is voor iedereen toch veel gemakkelijker?
Tot 2008 werd gefactureerd op basis van het daadwerkelijk gelopen risico. Vanaf 2008 wordt er uitgegaan van opgegeven vast verzekerde jaarlonen, en dus ook gefactureerd op basis van de door u opgegeven en gewenste risico's.
Standaard wordt er door verzekeringsmaatschappijen op voorhand gefactureerd om op die manier reserves op te bouwen voor de eventuele uitkering. Dit waarborgt de liquiditeit van SAZAS en daarmee óók die van uw uitkering(en). U hoeft daardoor niet op uw geld te wachten.

Hoe worden salarismutaties in rekening gebracht?
Na verwerking van uw personeel- en salarismutaties wordt de premie aangepast aan de nieuwe situatie en bij de eerstvolgende facturering brengen wij de gecorrigeerde premie in rekening. Zie ook bij Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS.

Waarom hanteert SAZAS verzuimcijfers bij het berekenen van de premie en niet de uitgekeerde schades?
Verzuimcijfers zijn de beste indicatie voor schade in de toekomst, terwijl de uitgekeerde schades afhankelijk zijn van de eigenrisicoperiode en daardoor niet voldoende representatief.

Wat wordt onder het vast verzekerd jaarloon verstaan?
Dit is het totaal van: het standaard bruto jaarsalaris, met daarbij opgeteld de vaste toeslagen die gelden voor elke werknemer, zoals vakantietoeslag, eindejaars- en winstuitkeringen, ploegentoeslag, provisie enoverwerk. De verzekerde loonsom is gemaximeerd op € 100.000,- per werknemer/per jaar.
Ploegentoeslag, provisie en overwerk behoren alleen tot het verzekerd jaarloon als het structurele componenten van het loon zijn. Zie voor een uitgebreide toelichting bij ‘Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS'.

Komen facturen ook digitaal beschikbaar op de website?
Nee, voor 2009 is dit nog niet gepland. Mocht dit wijzigen, dan leest u hier uiteraard alles over op deze website.

UITKERINGEN - EXCASSO

Wordt het loon van mijn werknemers automatisch geïndexeerd?
Nee, vanaf 1 januari 2008 wordt de indexering niet meer automatisch doorgevoerd door SAZAS. U bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van zowel collectieve als individuele loonswijzigingen. SAZAS hanteert vanaf 2008 voor de verzekeringen een vast verzekerd loon dat u eenvoudig op elk gewenst moment zelf kunt opgeven per medewerker via ons Digitaal Loket SAZAS in uw dossier. Meer informatie vindt u bij ‘Gegevensaanlevering & Digitaal Loket SAZAS'.

En wat als mijn werknemer op dat moment ziek is?
Als er sprake is van een lopend ziektegeval geldt het volgende: De collectieve salarisaanpassing wordt wel doorgevoerd in een lopende uitkering, een individuele salarisaanpassing wordt niet doorgevoerd in een lopende uitkering.

Hoe wordt de uitkering berekend? Stel een werkgever heeft een dekking van 70%: Wordt er dan in het tweede jaar 70% van 85% (CAO percentage) uitgekeerd? Of is dat 70% van 100%?
Het dekkingspercentage wordt genomen van het opgegeven verzekerd loon. Ofwel 70% van 100%.

Rekenvoorbeeld
Werknemer A is vanaf 07-01-2008 t/m 08-02-2008 100% arbeidsongeschikt. De werkgever geeft voor deze werknemer een verzekerde loonsom van € 31.543. Het dekkingspercentage is 70% en de werkgeverslasten zijn meeverzekerd. De eigen risicoperiode bedraagt 10 dagen. De SAZAS uitkering wordt als volgt samengesteld: Dagloon = € 31.543 : 260= € 121,32

De formule is:
[(Verzuimdagen - eigenrisico) * (dagloon * AO%)] *  dekkings% x %werkgeverslasten
((25 verzuimdagen - 10 eigen risico dagen)  x (€ 121,32 * 100%)) x   70 % x 130%  = €  1.656,02
(( 15 )  x (€ 121,32 * 100%)) x   70 % x 130%  = €  1.656,02

Mijn werknemer is overleden. Wat nu?
Als uw werknemer overlijdt, meldt u hem of haar af op het Digitaal Loket SAZAS met als reden uit dienst 'overlijden'. SAZAS keert u (volgens Artikel 16, lid 12 uit onze Algemene Voorwaarden) 1/12e deel uit van het verzekerde jaarloon van uw overleden werknemer. Volgens het Burgerlijk Wetboek bent u als werkgever verplicht de nabestaanden een maandsalaris uit te betalen na overlijden van uw medewerker. Dit staat in artikel 674: Niettemin is de werkgever verplicht aan de nagelaten betrekkingen van de werknemer over de periode vanaf de dag na overlijden tot en met een maand na de dag van het overlijden, een uitkering te verlenen ten bedrage van het loon dat de werknemer laatstelijk rechtens toekwam.