Overzicht acties
Wet verbetering poortwachter

Als werkgever bent u dus verantwoordelijk voor de begeleiding en re-integratie van uw zieke medewerker. Er is wettelijk een aantal stappen bepaald vanuit de Wet verbetering poortwachter die gevolgd moeten worden bij ziekte. Welke stappen moet u volgen en wanneer? En wat moet u precies doen? Hieronder leest u in chronologische volgorde alle verplichtingen waar de werkgever zich aan dient te houden.

Dag 1 - Ziekmelden

Uw medewerker meldt zich bij u ziek. Bent u verzekerd bij Sazas, dan meldt u dit binnen 24 uur aan Sazas via MijnSazas. Maakt u gebruik van de dienstverlening van Zorg van de Zaak en heeft u de verzuimoplossing Compleet? Dan krijgt u binnen twee werkdagen een telefoontje van de Verzuimdesk, die aan de slag gaat met de ziekmelding. Als het ernaar uitziet dat het verzuim langer dan zes weken gaat duren, wordt uw medewerker uitgenodigd voor een werkhervattingsgesprek met uw re-integratieadviseur en/of bedrijfsarts.

Week 6 - Probleemanalyse

Als uw medewerker nog steeds ziek is, moet een probleemanalyse worden gemaakt. De bedrijfsarts stelt deze op.

Week 6, 12, 18 etc.

UWV stelt geen nadrukkelijke eisen aan de periode tussen voortgangsgesprekken met de bedrijfsarts of consulent. Echter, als er een aantal maanden geen gesprek is gevoerd, vraagt UWV om een verklaring waarom er niet regelmatig een voortgangsgesprek is gevoerd. Ons advies is om iedere zes weken een evaluatie uit te voeren over de voortgang, waarbij regelmatig iemand met een arbeidsdeskundige achtergrond meekijkt naar het dossier (zogenaamde arbeidsdeskundige screening). Op die manier werkt u ook het re-integratiedossier bij, het is belangrijk om dit goed op orde te hebben, UWV kan deze dossiers controleren en u loopt het risico op een boete als dat niet het geval is.

Dit is ook van belang voor u als werkgever om de regie te houden en zo uw schadelast te beperken. Als u de verzuimbegeleiding heeft geregeld via Sazas, dan voert de bedrijfsarts of consulent gemiddeld iedere zes weken een voortgangsgesprek. Een hele zorg minder.

Week 8 - Plan van aanpak

Uiterlijk in de achtste week van het verzuim maakt u samen met uw medewerker een plan van aanpak voor de re-integratie. Dit gebeurt op basis van een probleemanalyse en het re-integratieadvies van de arbodienst. Vanaf dit moment bent u verplicht een re-integratiedossier bij te houden.

Heeft u de verzuimbegeleiding via Sazas geregeld? Dan ontvangt u van de arbodienst een ingevuld plan van aanpak dat u alleen nog maar hoeft te bespreken met uw medewerker. Als u het er beiden mee eens bent, hoeft u dit alleen nog te ondertekenen.

Bent u niet verzekerd bij Sazas? Dan kunt u een plan van aanpak downloaden bij UWV. Dit moet u nog wel zelf invullen.

Week 42 - Aanmelden bij UWV

Sazas meldt uw zieke medewerker aan bij UWV. UWV registreert de ziekmelding, maar doet er voorlopig nog niets mee.

Week 46 t/m 52 - Opstellen eerstejaarsevaluatie

Tussen de 46e en 52e week van het verzuim bespreekt u de arbeidsongeschiktheid met uw medewerker. Deze evaluatie legt u vast en u bepaalt doelen voor het tweede ziektejaar. Ook in het tweede ziektejaar gaat de verzuimbegeleiding door en wordt er iedere zes weken een voortgangsgesprek gevoerd met uw zieke medewerker.

Week 88 t/m 93 - Aanvraag WIA

In week 87 stuurt UWV aan uw medewerker een aanvraagformulier voor een WIA-uitkering. In voorbereiding op deze aanvraag voert de bedrijfsarts een medisch onderzoek uit en stelt hij een re-integratieverslag op. Uw zieke medewerker stuurt de WIA-aanvraag samen met het re-integratieverslag, medische gegevens en een eigen verslag naar UWV. U moet ook een oordeel opstellen over de huidige situatie en aan uw medewerker geven. Een template voor een actueel oordeel kunt u downloaden bij UWV. Bent u bij Sazas verzekerd? Dan sturen wij u dit op verzoek toe.

Week 104 - WIA-keuring UWV

Voordat de WIA-aanvraag in behandeling wordt genomen, beoordeelt UWV in de weken 93 tot 104 het re-integratieverslag en deelt boetes uit als er te weinig is gedaan aan terugkeer naar het werk. Vindt UWV dat u of uw medewerker onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie? Dan heeft UWV de mogelijkheid om u een loonmaatregel van een jaar op te leggen.

Daarnaast gaat de medewerker langs de verzekeringsarts van UWV voor de WIA-keuring. De verzekeringsarts bekijkt de medische situatie (de gezondheidsklachten) en de belastbaarheid (de mogelijkheden tot werken). Na de keuring bepaalt UWV of uw medewerker een WIA-uitkering krijgt of niet.

Wat kan Sazas voor u betekenen?

Waarom zijn de eerste twee verzuimjaren vooral van belang? Omdat in deze jaren de kans het grootst is dat een medewerker weer aan het werk gaat. Daarom staat Sazas vanaf de eerste ziektedag klaar voor uw medewerker. Snel handelen kan een groot verschil maken. Wij begrijpen dat u niet elke dag te maken heeft met verzuim. Als verzuimspecialist zijn we dagelijks bezig met de aanpak van verzuim. Daarom hebben we een handig stappenplan voor u ontwikkeld. In dit stappenplan Wet verbetering poortwachter ziet u precies op welk moment u welke actie moet ondernemen. Ook leest u hier wat wij voor u doen als u bij ons verzekerd bent en de verzuimbegeleiding via ons heeft geregeld (in samenwerking met Zorg van de Zaak en Stigas). Dit stappenplan kunt u hier downloaden.

Wist u trouwens dat u automatisch Poortwachtergarantie krijgt bij de verzuimoplossing Compleet? Daarmee geven wij een garantie op onze aanpak bij verzuim. Lees hier wat onze Poortwachtergarantie inhoudt.

◄ Terug naar overzicht Wet verbetering poortwachter

Niet gevonden wat u zocht? Bel of mail: