Geboorteverlof en ouderschapsverlof, hoe werkt het?

Gratis voorbeeld verzuimprotocol

Een verzuimprotocol is onderdeel van het verzuimbeleid. Hierin staat wat de regels bij verzuim zijn. Download gratis een voorbeeld.

Download gratis

Wat is geboorteverlof?

Geboorteverlof is het verlof voor de partner bij een bevalling. Dit wordt soms ook kraamverlof, partnerverlof of vaderschapsverlof genoemd. De bevalling van een partner valt ook onder calamiteitenverlof.

Het verlof duurt één keer het aantal uur dat een medewerker per week werkt. Werkt een medewerker bijvoorbeeld 40 uur per week, dan mag het geboorteverlof dus ook 40 uur duren. De medewerker mag het verlof direct opnemen, maar mag het verlof ook verspreiden over verschillende dagen. De enige voorwaarde is dat het geboorteverlof binnen vier weken wordt opgenomen.  

Aanvullend geboorteverlof

Sinds 1 juli 2020 is het geboorteverlof uitgebreid met de mogelijkheid tot aanvullend geboorteverlof. Uw medewerker mag naast het standaard geboorteverlof van een week nog eens maximaal vijf weken extra verlof opnemen.

Wie betaalt (aanvullend) geboorteverlof?

Geboorteverlof is betaald verlof. U betaalt dus het volledige loon van uw medewerker door. Dit geldt alleen voor het standaard geboorteverlof van maximaal een week. Voor aanvullend geboorteverlof ligt dit anders. Daar krijgt een medewerker 70% van het loon doorbetaald. Dit hoeft u niet zelf te betalen: werkgevers kunnen hiervoor een uitkering bij UWV aanvragen. 

Geboorteverlof uitkering UWV

Na de geboorte van het kind kunt u een uitkering aanvragen voor aanvullend zorgverlof. Dit werkt als volgt:

• Via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal van UWV vraagt u de uitkering aan;
• Bij de aanvraag meldt u de geboortedatum van het kind van uw medewerker, hoeveel weken uw medewerker verlof wil opnemen, de ingangsdatum van het verlof en een verklaring dat uw medewerker al het standaard geboorteverlof van een week heeft opgenomen;
• U kunt ervoor kiezen om UWV direct te laten uitkeren aan uw medewerker, of eerst via uzelf.

Wat is ouderschapsverlof?

Een andere belangrijke verlofregeling waarmee ouders en werkgevers te maken krijgen is ouderschapsverlof. Met deze regeling kunnen beide ouders tijdelijk niet of minder werken, om zodoende voor een pasgeboren kind te zorgen. 

Wie betaalt ouderschapsverlof? 

Ouderschapsverlof is op dit moment nog onbetaald verlof. U hoeft uw medewerkers dus niet door te betalen tijdens deze periode. Dit kan wel per cao verschillen, dus het is verstandig om goed te kijken of ook binnen uw cao onbetaald verlof geldt. Per augustus 2022 wordt ouderschapsverlof deels betaald, via de Wet betaald ouderschapsverlof. 

Wet betaald ouderschapsverlof

Vanaf augustus 2022 gaat in Nederland de Wet betaald ouderschapsverlof in. Medewerkers krijgen dan het recht op negen weken betaald verlof. Beide ouders krijgen tijdens die periode een uitkering van UWV, aanvullend tot 70% van het dagloon. Als werkgever hoeft u het loon dus niet zélf door te betalen. Wel kunt u ervoor kiezen om het loon van uw medewerker aan te vullen tot 100%.

Hoe lang betaald ouderschapsverlof

Het doel van deze wetswijziging is om ouders tijd te geven om te wennen aan de nieuwe situatie. Zij kunnen samen voor het kind zorgen in de eerste weken na de geboorte. Na de negen weken door UWV betaald ouderschapsverlof, mag een medewerker per augustus 2022 nog zeventien weken onbetaald ouderschapsverlof opnemen. Dit mag in de eerste acht jaar na de geboorte worden opgenomen. 

Wanneer heeft een medewerker recht op ouderschapsverlof

Om ouderschapsverlof aan te mogen vragen, moet een medewerker aan enkele voorwaarden voldoen:

• Uw medewerker is ouder of verzorger van een biologisch kind, adoptiekind, pleegkind of stiefkind;
• Het kind is niet ouder dan 8 jaar;
• Als uw medewerker verzorger is van het kind, moet hij of zij ingeschreven staan op hetzelfde adres.

Voor de aanvraag van ouderschapsverlof maakt het niet uit hoe lang een medewerker bij u werkt. Ook als een medewerker op zijn of haar eerste werkdag ouderschapsverlof aanvraagt, hoort u dit toe te kennen. Ook maakt het niet uit of het om een parttime of fulltime medewerker gaat. Iedereen heeft recht op ouderschapsverlof. 

Hoe ouderschapsverlof aanvragen

Medewerkers moeten ouderschapsverlof minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk bij u aanvragen. Dit kan via e-mail, maar u kunt er ook voor kiezen om een aanvraagformulier te maken voor ouderschapsverlof. Dit kan een hoop administratie besparen. In de aanvraag meldt een medewerker in ieder geval:

• Wat de ingangsdatum is van het verlof;
• Het aantal verlofuren per week;
• Op welke dagen het verlof wordt opgenomen;
• Hoe lang het verlof duurt.

Voor betaald ouderschapsverlof (vanaf augustus 2022) vraagt uw medewerker nog steeds op deze manier verlof aan. Daarna kan de medewerker zelf via UWV een uitkering aanvragen. 

Ouderschapsverlof weigeren

Een redelijk verzoek tot ouderschapsverlof mag u als werkgever niet weigeren. Wel kunt u bezwaar maken tegen de verdeling van de verlofuren als dit verlof zou betekenen dat uw bedrijf in grote problemen komt. Dit laat u minimaal één maand voor de ingangsdatum van het verlof schriftelijk weten. U kunt dan een nieuwe verdeling met uw medewerker afspreken.