Vacature: Secretaris

voor 36 uur per week

Jouw team

Het team Staf biedt professionele, hoogwaardige dienstverlening en voorzieningen aan de interne organisatie. Er wordt specialistische ondersteuning en advies gegeven op het gebied van juridische zaken, beleidsadvisering, corporate communicatie, secretariële- en projectondersteuning en facilitaire diensten. Het team bestaat uit 5 medewerkers en wordt geleid door de manager Sleutelfuncties en Staf.

Actuarieel Medewerker

Dit ga je doen

Word jij onze nieuwe secretaris? Dan voer je taken uit op secretarieel, bestuurlijk-organisatorisch, juridisch en beleidsvoorbereidend gebied voor de directie en het management van Sazas. Het gaat dan vooral om de volgende werkzaamheden:

Secretarieel:

  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Raad van Commissarissen, Auditcommissie, Ledenraad en Directie/MT. Inclusief het opstellen van de conceptagenda, het voorbereiden van de te bespreken documenten en waar nodig toelichting geven op de te behandelen onderwerpen;
  • Bewaken van gemaakte afspraken- en besluitenlijsten;
  • Voorbereiden en controleren van inhoudelijke documenten op taal, actualiteit en volledigheid;
  • Vervangen van de managementassistente bij haar afwezigheid.

Bestuurlijk-organisatorisch:

  • Voorbereiden en opstellen van notities over de door directie/management te bespreken onderwerpen en uit te brengen adviezen, voorstellen, etc.;
  • Verzamelen van informatie over bepaalde onderwerpen namens de directie of het management;
  • Helpen bij het opstellen van werkprocedures en -reglementen en het bewaken van de naleving hiervan;
  • Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie over het functioneren van de organisatie en doorgeven aan directie/management;
  • Leveren van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning bij de uitvoering van HR-processen.

Juridisch:

  • Bewaken van de procedures en termijnen binnen het contractmanagement van Sazas;
  • In overleg met het management voorbereiden van opzeggingen van contracten en het beoordelen van contracten die worden aangegaan;
  • Begeleiden en ondersteunen van het management van Sazas bij de voorbereiding en het afsluiten van nieuwe contracten;
  • Adviseren bij juridische en governance vraagstukken.

Ondersteuning bij beleidsvoorbereiding en –uitvoering:

  • Procesondersteuning en inhoudelijke ondersteuning bij beleidsontwikkeling: van voorbereiding tot uitvoering van het beleid;
  • Advies geven over beleid binnen Sazas.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde wo-opleiding Nederlands recht en beschikt over enige werkervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je hebt ervaring met het notuleren en verslagleggen bij vergaderingen, bij voorkeur op het niveau van Directie en Raad van Commissarissen. Ook heb je goede sociale en communicatieve vaardigheden en ben je representatief in woord en gedrag. Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten en het werken met Microsoft Office. Maar ook ben je goed in organiseren, werk je resultaatgericht en integer en ben je een goede gesprekspartner op het niveau van Directie en Raad van Commissarissen.

Wat wij bieden

Een dienstverband voor de duur van een jaar met de mogelijkheid van verlenging. Werken binnen een professionele organisatie waar iedereen elkaar kent met een open en informele cultuur. Het salaris is maximaal € 4.591,67 bruto op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 38 uur). Ook krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantietoeslag van 8% en een goede pensioenregeling. We vinden het belangrijk dat je je continu persoonlijk en vakinhoudelijk ontwikkelt, waarvoor we goede opleidingsmogelijkheden hebben. Een ontwikkelassessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Over ons

Sazas is dé specialist in verzuimoplossingen voor het mkb. Wij helpen bedrijven het risico van verzuim te beheersen en verzuim te voorkomen en verminderen. De klant is bij ons geen nummer, het klantbelang staat centraal. Met trots kunnen wij zeggen dat wij in 2020 voor het vierde jaar op rij als eerste geëindigd zijn in het klanttevredenheidsonderzoek Inkomen Zakelijk van het Verbond van Verzekeraars. Hiernaast hebben wij, op basis van ons interne medewerker betrokkenheidsonderzoek, het certificaat van Topwerkgever mogen ontvangen. Hieruit blijkt dat de tevredenheid bij Sazas ruim hoger is dan gemiddeld in Nederland.

We zijn een kleine verzekeraar en geloven dat daar onze kracht in schuilt. Onze missie is om bedrijven in Nederland een stuk gezonder te maken. Dat doen we door de kosten van verzuim laag te houden met oplossingen en diensten op het gebied van verzekeren, preventie, verzuimbegeleiding en re-integratie. Sazas heeft ca. 70 medewerkers in dienst en is gevestigd in Woerden (op loopafstand van het NS-station en goed bereikbaar met de auto). De samenwerking binnen de organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en probleemoplossend vermogen. Onze kernwaarden zijn klantgedreven, ondernemend, resultaatgericht, transparant en integer en afspraak is afspraak.

Herken jij jezelf in het profiel?

Solliciteer dan uiterlijk 23 juni a.s. door je motivatiebrief met CV te sturen naar aigrid.klijn@sazas.nl. Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Karin Tusveld (Manager Sleutelfuncties en Staf) via 06 10 50 96 10.