Voor de Wet verbetering poortwachter moet je als werkgever een compleet re-integratiedossier bijhouden met de volgende documenten:

• Probleemanalyse - door de bedrijfsarts/arbodienst in week 6: waarom kan je medewerker niet werken en wat kan wel?;
• Plan van aanpak - samen met je medewerker in week 8: welke stappen gaan jullie zetten om re-integratie mogelijk te maken?;
• Bijstelling Plan van aanpak - als de situatie verandert, moet het plan worden aangepast;
• Eerstejaarsevaluatie - rond week 52 kijk je samen terug op het eerste jaar. Wat ging goed en wat kan er anders? 
• Eindevaluatie - vlak voor de WIA-aanvraag maak je samen met je medewerker een overzicht van alle gezette stappen; 
• Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst - een korte samenvatting van de medische situatie en de belastbaarheid van de medewerker. Dit document is bedoeld voor UWV. 
• Medische informatie - deze ontvang je niet zelf; medische gegevens blijven altijd bij de bedrijfsarts. De bedrijfsarts geeft alleen praktijkgerichte informatie aan je door. Bijvoorbeeld wat je medewerker nog wel of niet meer kan. 
• Oordeel van je medewerker - hoe heeft je medewerker de re-integratie ervaren?