MijnSazas vernieuwt: wat betekent dit voor u?
Binnenkort vernieuwen wij MijnSazas. Hiermee maakt Sazas het regelen van zaken rondom ziekteverzuim en verzekeringen eenvoudiger, sneller en toekomstbestendig. Op deze pagina vindt u de belangrijkste informatie over het nieuwe MijnSazas-portaal op een rij:
Wat betekent dit voor u?
MijnSazas vernieuwt. Dit betekent dat u binnenkort inlogt op een nieuw portaal. Niet alleen de uitstraling van MijnSazas vernieuwt, ook de manier waarop u inlogt verandert. Verder kunt u in het nieuwe MijnSazas-portaal dezelfde taken blijven uitvoeren zoals u gewend bent. De belangrijkste functionaliteiten blijven hetzelfde. Uw historie en gegevens van uw medewerkers gaan mee naar het nieuwe portaal. Na de overstap kunt u direct verder werken.
Dit verandert er in MijnSazas
| Onderwerp | Huidige situatie | Nieuwe situatie | Wat betekent dit voor u? |
|---|---|---|---|
| Persoonlijke accounts | In het huidige portaal gebruikt uw bedrijf 1 account voor MijnSazas. U en uw collega’s loggen op dit moment dus in met dezelfde inloggegevens. | In het nieuwe portaal krijgt iedere gebruiker een eigen account. De hoofdgebruiker maakt in het portaal zelf accounts aan voor collega’s en stelt de juiste rechten in. Zo krijgt iedereen toegang tot de onderdelen die voor hun werk nodig zijn. | U kunt in het nieuwe portaal van MijnSazas alleen nog inloggen met uw eigen inloggegevens. Als hoofdgebruiker kunt u zelf gebruikers toevoegen. Zo kunt u zelf beheren wie welke acties kan uitvoeren en toegang heeft. |
| Inloggen | Uw inloggegevens zijn uw relatie- of polisnummer en uw wachtwoord. Dit is een inlogproces met 1 stap. | 'In het nieuwe portaal logt u in met uw e-mailadres en een wachtwoord. Daarna ontvangt u een SMS-code op uw mobiele telefoon. Deze vult u in om in te loggen. Dit is een inlogproces met 2 stappen. | U logt in met uw een eigen account in plaats van een bedrijfsaccount. Alle gebruikers moeten dus een eigen gebruikersnaam hebben. Dit is hun e-mailadres. Daarnaast maakt u een extra stap om in te loggen. U bevestigt met de extra stap dat u echt de eigenaar van het account bent. Zo zijn uw gegevens beter beveiligd. |
| Eindafrekening | Bij de keuze voor eindafrekening zijn de lonen die u opgeeft 'voorlopig'. Dit geldt voor alle medewerkers. Aan het eind van het jaar geeft u voor iedereen apart de definitieve lonen door. | De optie om een eindafrekening te kiezen vervalt. U geeft per medewerker apart aan of het loon vast of voorlopig is, in plaats van voor uw hele bedrijf. Heeft u een voorlopig loon opgegeven voor een medewerker? Dan vragen wij na afloop van het jaar om hun definitieve loon. Op basis hiervan berekenen wij het premiebedrag en de uitkering over het afgelopen jaar voor deze medewerker(s) opnieuw. | Dit betekent dat u bij het aanmelden van een nieuwe medewerker aangeeft of het loon vast of voorlopig is. Na afloop van het jaar geeft u het definitieve loon door voor uw medewerkers met een voorlopig loon. Dit scheelt u tijd, omdat u niet meer voor alle medewerkers de definitieve lonen hoeft door te geven na afloop van het jaar. |
Algemene voorwaarden: wat verandert er?
Van een aantal producten zijn de algemene voorwaarden aangepast. Wilt u weten wat er precies is veranderd? Bekijk meer informatie en download de nieuwe algemene voorwaarden.
De overgang naar het nieuwe MijnSazas
Voordat u met het nieuwe MijnSazas kan werken, hebben we een aantal gegevens van de hoofdgebruiker van MijnSazas nodig. Hiermee maken wij een nieuw account voor u aan waarmee u na livegang van het nieuwe MijnSazas-portaal kunt inloggen.
Stappenplan voor het aanleveren van uw gegevens
Stap 1: Lever uw gegevens aan. Houd uw gegevens bij de hand: uw unieke code en polisnummer (dit is het nummer waarmee u inlogt op het huidige MijnSazas-portaal). De unieke code heeft u eerder van ons per post of e-mail ontvangen.
Stap 2: Vul uw gegevens in.
Stap 3: Wacht tot de bevestiging verschijnt. Dit betekent dat we uw gegevens juist hebben ontvangen. Uw huidige account blijft beschikbaar tot woensdag 8 juli 2026. Het nieuwe portaal is beschikbaar vanaf 13 juli 2026. Na de livegang kunt u aparte accounts aanmaken voor uw collega’s. U ontvangt later meer informatie.
Lever op tijd uw gegevens aan
Wij ontvangen graag zo snel mogelijk uw gegevens. Levert u deze niet op tijd aan? Dan kunt u op de dag van livegang niet inloggen op het nieuwe MijnSazas-portaal. Het is dan ook niet mogelijk om zaken rondom ziekteverzuim te regelen.
Planning tot livegang
Week 25 – Inloggegevens aanleveren
Wij ontvangen graag zo snel mogelijk de gegevens van de hoofdgebruiker van MijnSazas. Heeft u dat nog niet gedaan? Volg het stappenplan hierboven.
Week 28 – Voorbereiding op het gebruik van het nieuwe MijnSazas
U ontvangt een digitale nieuwsbrief met meer informatie over het nieuwe portaal. Hierin leest u wat er voor u verandert en hoe het nieuwe MijnSazas-portaal werkt en eruitziet. Het huidige MijnSazas-portaal blijft beschikbaar tot 8 juli 2026. Dit is de overgangsperiode naar het nieuwe portaal. Lees hoe u in de tussentijd een ziek- of herstelmelding aan ons kunt doorgeven.
Week 29 – Livegang
U ontvangt op 13 juli 2026 een bevestiging en een link om een nieuw wachtwoord aan te maken via e-mail. Log in met uw nieuwe inloggegevens en ga direct aan de slag. U ontvangt ook een kort stappenplan.
Zo ziet het nieuwe MijnSazas eruit
Wilt u alvast zien hoe het nieuwe MijnSazas eruitziet? Bekijk dan de demo:
Heeft u vragen?
Wij helpen u graag persoonlijk verder. Bel 088 56 79 100 of stuur een e-mail naar info@sazas.nl. Op werkdagen zij wij bereikbaar van 8.00 tot 17.30 uur. Op vrijdag 10 juli 2026 zijn wij telefonisch niet bereikbaar. U kunt wel een e-mail sturen naar info@sazas.nl.
Bekijk veelgestelde vragen over MijnSazas
Ja, door de overgang naar het nieuwe portaal zijn de uitkeringsdata in juli en augustus veranderd.
Oude data:
- 9 juli 2026 - 23 juli 2026
- 6 augustus 2026 - 20 augustus 2026
Nieuwe data:
- 9 juli 2026
- 10 augustus 2026 - 20 augustus 2026
Sazas regelt de hele overgang. Het enige dat u moet doen is op tijd de gegevens van de hoofdgebruiker van uw bedrijf doorgeven. Lever hier uw gegevens aan. Met deze gegevens maken wij een account voor u aan. Dit zorgt ervoor dat u, als hoofdgebruiker, na de overgang direct kunt inloggen. Deze hoofdgebruiker kan na de overgang een MijnSazas-account voor andere medewerkers aanmaken.
De historie en medewerkersgegevens gaan mee naar het nieuwe portaal. Alle lopende dossiers blijven dus bestaan en worden meegenomen naar het nieuwe systeem. Na de overgang naar het nieuwe MijnSazas-portaal kunt u direct verder waar u gebleven was.
Saar helpt u op weg
U kunt uw vragen ook stellen aan Saar, onze digitale collega. U vindt Saar in het nieuwe MijnSazas-portaal. Zij kan u helpen met vragen als:
- Hoe meld ik een medewerker ziek?
- Hoe voeg ik een nieuwe loonsom toe?
- Hoe kan ik mijn accountant machtigen?
- Waar vind ik mijn facturen?
- Hoe voeg ik collega's toe als gebruiker?
Maar ook voor andere vragen kunt u terecht bij Saar. Een ander voordeel: Saar is 24 uur per dag beschikbaar voor al uw vragen over MijnSazas en uw verzekeringsadministratie.
Heeft u behoefte aan extra uitleg?
Laat dit voor 17 juli 2026 aan ons weten. Vul hier uw gegevens in. Wij nemen hierover contact met u op.