Veelgestelde vragen over MijnSazas

MijnSazas vernieuwt. Dit betekent dat u binnenkort inlogt op een nieuw portaal. Wilt u weten wat de planning is, of u zelf nog iets moet regelen en wat er verandert in MijnSazas? Op deze pagina vindt u veelgestelde vragen en antwoorden op deze en nog meer vragen. Bekijk per thema de veelgestelde vragen:

 

Veelgestelde vragen over MijnSazas

Overgang naar MijnSazas

Moet ik zelf iets doen om over te gaan naar het nieuwe MijnSazas-portaal?

Sazas regelt de hele overgang. Het enige dat u moet doen is op tijd de gegevens van de hoofdgebruiker van uw bedrijf doorgeven. Lees hier hoe u uw gegevens aanlevert. Met deze gegevens maken wij een account voor u aan. Dit zorgt ervoor dat u, als hoofdgebruiker, na de overgang direct kunt inloggen. Deze hoofdgebruiker kan na de overgang een MijnSazas-account voor andere medewerkers aanmaken.

Wanneer gaat het nieuwe MijnSazas-portaal live?

Het nieuwe portaal gaat live op 18 mei 2026.

Voor wie geldt de overgang? Voor werkgevers, accountants of assurantietussenpersonen?

De overgang geldt voor werkgevers en voor partijen die namens hen toegang hebben, zoals accountants en tussenpersonen.

Is er een periode waarin zowel het oude als het nieuwe portaal beschikbaar zijn?

Nee. Het huidige MijnSazas-portaal blijft beschikbaar tot 12 mei 2026. U kunt tot de livegang op 18 mei niet inloggen op MijnSazas. Dit is de overgangsperiode naar het nieuwe portaal.

Wat gebeurt er met lopende schades en verzuimdossiers tijdens en na de overgang?

De historie en medewerkersgegevens gaan mee naar het nieuwe portaal. Alle lopende dossiers blijven dus bestaan en worden meegenomen naar het nieuwe systeem. Na de overgang naar het nieuwe MijnSazas-portaal kunt u direct verder waar u gebleven was. 

Wat doe ik met ziek- of herstelmeldingen in de overgangsperiode tussen 12 en 18 mei?

Tot 12 mei 2026 kunt u zaken rondom ziekteverzuim regelen binnen het huidige MijnSazas-portaal. U kunt tot 18 mei niet inloggen op MijnSazas. Dit is de overgangsperiode naar het nieuwe portaal. In de tussentijd kunt u ziek- en herstelmeldingen aan ons doorgeven. 

Wij begrijpen dat verzuim doorloopt. Daarom helpen wij u in deze periode. Na de livegang van het nieuwe MijnSazas-portaal op 18 mei gaat u eenvoudig verder met uw verzuimadministratie waar u bent gebleven.

Wilt u in de tussentijd een ziekmelding doorgeven? Stuur dan een e-mail naar info@sazas.nl. Zet in de e-mail deze gegevens:

Naam van de medewerker;
Datum van de ziekmelding;
Percentage ziek;
Is er sprake van vangnet;
Is er sprake van een ongeval met mogelijke aansprakelijkheid;
Contracturen per week.

Wij zetten uw ziekmelding na de livegang in MijnSazas.

Heeft de overgang invloed op uitbetalingen en verrekeningen?

Nee, de overgang heeft geen invloed op uitbetalingen of verrekeningen.

Blijven mijn bestaande contracten, voorwaarden en verzekerde gegevens onveranderd na de overgang?

Ja, uw bestaande contracten en gegevens blijven behouden bij de overgang naar het nieuwe systeem.

Blijven de oude inloggegevens tijdelijk werken na de overgang?

Nee helaas. De oude inloggegevens gelden niet meer. We gaan in het nieuwe MijnSazas over op persoonlijke inlogaccounts. Iedere gebruiker heeft daarmee een eigen, unieke account met eigen rechten. Dit komt door strengere regels voor informatiebeveiliging. Het is dus belangrijk dat u op tijd uw gegevens bij ons aanlevert, het liefst voor 12 mei 2026. Zodat wij op 18 mei, de dag van livegang, een nieuw account voor de hoofdgebruiker kunnen aanmaken.


Gegevens aanleveren

Waar vind ik mijn unieke code?

U vindt uw unieke code in de brief die naar uw bedrijf is gestuurd. U kunt de code ook vinden in de e-mail die is verstuurd naar de contactpersoon die bij Sazas bekend is. 

Ik ben mijn unieke code kwijt. Wat nu?

Neem hierover contact met ons op via 088 56 79 100 of stuur een e-mail naar info@sazas.nl.

Ik heb geen e-mail met een unieke code ontvangen. Wat moet ik doen?

Neem hierover contact met ons op via 088 56 79 100 of stuur een e-mail naar info@sazas.nl.

Ik krijg een melding dat mijn code onjuist is. Wat moet ik doen?

Lukt het niet om u aan te melden met uw unieke code? Neem dan contact met ons op via 088 56 79 100 of stuur een e-mail naar info@sazas.nl.

Hoelang blijft mijn unieke code geldig?

Uw unieke code blijft geldig tot 1 juni 2026. Maar wij ontvangen graag uw gegevens zo snel mogelijk, het liefst voor 12 mei 2026. Zodat wij op 18 mei, de dag van livegang, een nieuw account voor de hoofdgebruiker kunnen aanmaken. Heeft u uw gegevens dan nog niet aangeleverd? Dan kunt u niet meer inloggen in MijnSazas en geen zaken rondom ziekteverzuim regelen.

Kan ik een nieuwe unieke code aanvragen?

Nee, het is niet mogelijk om een nieuwe unieke code aan te vragen.


Veranderingen binnen MijnSazas

Hoe verandert het gebruik van accounts en inloggen in het nieuwe MijnSazas-portaal?

U logt in met uw een eigen account in plaats van een bedrijfsaccount. Alle gebruikers moeten dus een eigen gebruikersnaam hebben. Dit is hun e-mailadres. Daarnaast maakt u een extra stap om in te loggen. U bevestigt met de extra stap dat u echt de eigenaar van het account bent. Zo zijn uw gegevens beter beveiligd.

Bestaat de optie eindafrekening nog in het nieuwe MijnSazas?

De optie om voor een eindafrekening te kiezen vervalt. U geeft per medewerker apart aan of het loon vast of voorlopig is, in plaats van voor uw hele bedrijf. Heeft u een voorlopig loon opgegeven voor een medewerker? Dan vragen wij na afloop van het jaar om hun definitieve loon. Op basis hiervan berekenen wij het premiebedrag en de uitkering over het afgelopen jaar voor deze medewerker(s) opnieuw.

Wat verandert er in de nieuwe uitstraling en de indeling van MijnSazas?

MijnSazas heeft een nieuwe uitstraling. De nieuwe menustructuur en een helder overzicht met belangrijke acties, maakt het portaal voor u makkelijker in gebruik. Zo ziet u in 1 oogopslag de knoppen voor veelgebruikte acties.

Moet ik nog steeds op dezelfde manier aangeven wie van mijn medewerkers wel of niet en PLUS-dekking krijgt?

Heeft u een PLUS-verzekering afgesloten bij Sazas? Bij het aanmelden van een medewerker geeft u in het nieuwe MijnSazas-portaal meteen aan of de PLUS-dekking geldt.  U uploadt meteen de afstandsverklaring. Sazas verwerkt dit direct. Daardoor wordt de aanvraag sneller en in 1 keer goed geregeld.

Verandert de manier waarop ik het verzekerd jaarloon moet doorgeven?

Ja. Op dit moment berekent u zelf het jaarloon. U vult het bedrag in bij het aanmelden van een nieuwe medewerker. Deze werkwijze verandert. Bij de eerste keer inloggen vult u eenmalig een aantal loongegevens in, zoals de loonperiode, het percentage vakantietoeslag en of er een 13de maand is. Op basis van wat u invult, wordt het verzekerd jaarloon automatisch berekend. 

Blijft mijn polisnummer hetzelfde?

Voor de overgang naar het nieuwe MijnSazas-portaal had u een polisnummer. Uw huidige nummer komt te vervallen. U krijgt van Sazas een contractnummer. Dit is een nieuw nummer en deze kunt u in MijnSazas terugvinden onder 'Contract & producten'.

Kan ik mijn premie- en uitkeringsspecificatie nog steeds per post ontvangen?

U ontvangt alleen een overzicht per post als u gekozen heeft liever post te ontvangen. De specificatie hiervan vindt u in MijnSazas bij 'Facturen' of 'Uitkeringen' onder 'meer specificaties'. 

Kan ik brieven nu ook in het nieuwe MijnSazas-portaal vinden?

Ja. U kunt naast de documenten die u eerder ook al in MijnSazas kon vinden, zoals uw polisdocumenten, premienota's en uitkeringsbrieven, ook alle geautomatiseerde brieven vinden in MijnSazas. 

Kan ik nu ook mijn bankrekeningnummer aanpassen in MijnSazas?

Ja. U past uw rekeningnummer straks zelf aan in MijnSazas. Wanneer u een nieuw rekeningnummer toevoegt vervalt het oude rekeningnummer automatisch. Voorheen moest u dit aan ons doorgeven  via e-mail of post.

Krijg ik een melding als ik niet de juiste gegevens aanlever?

Ja. In het nieuwe portaal controleert het systeem of uw invoer in een veld mogelijk is. Het geeft u een waarschuwing als er iets niet lijkt te kloppen. Bijvoorbeeld als u een ziekmelding buiten het afgesproken aantal dagen doet.

Ik ben accountant. Kan ik mijn klantenoverzicht vanaf nu ook digitaal inzien?

Ja, in het nieuwe MijnSazas-portaal kunt u uw klantenoverzicht digitaal inzien en downloaden. Deze ontvangt u niet meer 1 keer per jaar via de post, maar is elk moment van de dag beschikbaar in MijnSazas.


Bekijk ook:

  • Mijnsazas Werkgevers

    Wat moeten werkgevers weten over het nieuwe MijnSazas?

    MijnSazas vernieuwt. In het nieuwe MijnSazas-portaal kunt u nog steeds de taken uitvoeren die u gewend bent. Een aantal dingen veranderen. Wilt u zien wat dit voor u als werkgever betekent? Op deze pagina vindt u belangrijke informatie voor werkgevers.

  • Mijnsazas Accountants

    Wat moeten accountants weten over het nieuwe MijnSazas?

    MijnSazas vernieuwt. In het nieuwe MijnSazas-portaal kunt u nog steeds de taken uitvoeren die u gewend bent. Een aantal dingen veranderen. Wilt u zien wat dit voor u als accountant betekent? Op deze pagina vindt u belangrijke informatie voor accountants.

     

Meer weten over verzuim? Meld u aan voor één van onze nieuwsbrieven: