Eindafrekening

Bij de eindafrekening kijken wij achteraf naar de werkelijke loonsom. Op basis van deze loonsom verrekenen wij de premie en, als dat nodig is, de verstrekte uitkering. U geeft de werkelijke jaarlonen van 1 februari tot 1 april door via MijnSazas.

U geeft via MijnSazas nieuwe medewerkers aan ons door. Ook meldt u medewerkers af van wie het contract is beëindigd. Loonwijzigingen doorgeven mag, maar hoeft niet. De opgegeven lonen in de eindafrekening nemen wij niet over voor het volgende jaar. Wilt u (grote) correcties bij de eindafrekening voorkomen? Dan kunt u ervoor kiezen om zelf de lonen tijdens het jaar aan te passen.

Kiest u voor eindafrekening? Dan geldt een toeslag van 0,05% op de premie van de verzuimverzekering. Voeren wij aanpassingen uit op basis van de eindafrekening? Dan berekenen wij geen rente.

In november kiest u voor eindafrekening voor het volgende kalenderjaar. U regelt dit eenvoudig in MijnSazas via ‘Verzekering aanpassen’. Wilt u op een ander moment kiezen voor eindafrekening? Stuur dan een e-mail naar info@sazas.nl met uw polisnummer.

Na afloop van het kalenderjaar geeft u van 1 februari tot 1 april de werkelijke jaarlonen door. U doet dit in MijnSazas. Het loon vindt u in kolom 3 van de individuele loonstaat. Op basis van deze lonen passen wij de premie aan. Zijn er uitkeringen geweest? Dan passen wij die ook aan. Hebben wij te weinig uitgekeerd, dan ontvangt u in mei een nabetaling. Hebben wij te veel uitgekeerd, dan vorderen wij dit in mei terug.

U geeft de definitieve loongegevens over het voorgaande jaar aan ons door van 1 februari tot 1 april. De eindafrekening ontvangt u bij de factuur van april van dat jaar. U krijgt hierover automatisch bericht.

U vindt de knop 'Eindafrekening' in het menu aan de linkerkant. Deze knop is alleen zichtbaar als u voor deze optie heeft gekozen.

U geeft het werkelijk genoten salaris op, inclusief vaste vergoedingen. Denk hierbij aan vakantiegeld, regelmatig overwerk, een 13e maand en ploegentoeslag. Gebruik hiervoor kolom 3 van de loonstaat. Eenmalige beloningen trekt u bruto van het loon af.

Het is niet verstandig om de jaaropgave aan te houden. Niet alle uitgekeerde vergoedingen vallen onder het Vast Verzekerd Loon. Zoals:

• een eenmalige bonus;
• incidenteel overwerk;
• reiskosten.

Is uw medewerker langer dan 6 maanden ziek en is het loon verlaagd volgens de cao? Dan geeft u bij de eindafrekening het oorspronkelijke loon door, omgerekend naar 100%. In andere situaties geeft u het werkelijke loon door.

Geef de periode van het tijdelijke dienstverband aan ons door. Geef ook het totale loon door dat in deze periode is verdiend, inclusief eventuele vakantietoeslag. Wij rekenen dit loon om naar een jaarloon. In een rekenvoorbeeld: stel, uw medewerker werkte 6 maanden voor uw bedrijf. En hij of zij kreeg een bruto maandsalaris van € 2.000,-. Dan geeft u het totale loon van € 12.960,- aan ons door. Dat is dus 6 keer € 2.000,- plus 8% vakantietoeslag.

De post ‘Eindafrekening’ staat op uw factuur als premie over het vorige kalenderjaar. Deze kan op dezelfde factuur staan als de premie(s) voor het lopende jaar. Levert u de definitieve loongegevens op tijd aan (vóór 1 april)? Dan ziet u de eindafrekening op de factuur van april.

Heeft uw medewerker gebruik gemaakt van ouderschapsverlof? Dan moet u zoals altijd het totale loon door te geven. Dit is het loon x 12 maanden inclusief vakantiegeld. Het ouderschapsverlof heeft dus geen invloed op de eindafrekening.