Na een drukke kantoordag in de file naar huis even de telefoon opnemen, en op de bank nog snel je mail checken. Voor veel medewerkers is het soms lastig om werk en privé gescheiden te houden. Als die balans langere tijd niet goed is, kan een medewerker minder energie hebben, sneller geïrriteerd raken of minder goed presteren. Ook neemt de kans op stressklachten en verzuim toe.
Als werkgever kun je medewerkers helpen om dit te voorkomen. In dit artikel lees je waarom een goede werk-privébalans belangrijk is en krijg je 5 praktische tips om de balans te helpen verbeteren. Deze tips kun je gebruiken voor je medewerkers én voor jezelf.
Bij een goede balans tussen werk en privé is er genoeg tijd voor beide. Een medewerker heeft genoeg tijd en energie voor het werk, maar ook voor ontspanning, gezin, vrienden, hobby’s of zorgtaken.
Die balans ziet er voor iedereen anders uit. Daarom is het belangrijk dat de eisen van het werk passen bij wat een medewerker aankan. Als dat langere tijd niet zo is, krijgt iemand mogelijk te weinig tijd om te herstellen.
Daardoor kunnen klachten ontstaan, zoals vermoeidheid, slecht slapen, stress, moeite met concentreren en minder werkplezier. Door op tijd aandacht te besteden aan de werk-privébalans kun je voorkomen dat klachten erger worden en leiden tot verzuim.
Niet iedere medewerker vertelt uit zichzelf dat het te veel wordt. Let daarom op veranderingen in gedrag. Of op gedrag dat het risico op overbelasting vergroot.
Herken je deze signalen? Ga dan in gesprek. Vraag hoe het gaat en waar de medewerker tegenaan loopt. Door vroeg te praten over werkdruk en de werk-privébalans kun je samen naar een oplossing zoeken.
1. Maak afspraken over bereikbaarheid
Een e-mail in de avond of een berichtje in het weekend is zo verstuurd. Toch kan dit medewerkers het gevoel geven dat ze altijd bereikbaar moeten zijn.
Maak daarom duidelijke afspraken. Wanneer verwacht je dat medewerkers bereikbaar zijn? En wanneer niet? Spreek bijvoorbeeld af dat medewerkers buiten werktijd geen berichten hoeven te beantwoorden.
2. Zorg dat medewerkers genoeg pauze nemen
Even doorwerken tijdens de lunch lijkt handig als het druk is. Maar medewerkers hebben pauzes nodig om hun energie op peil te houden. Stimuleer medewerkers daarom om hun pauze ook echt te nemen. Even naar buiten of een korte wandeling maken helpt om afstand te nemen van het werk.
3. Kijk waar je flexibel kunt zijn
Niet iedere medewerker heeft dezelfde privésituatie. Flexibele werktijden of thuiswerken kunnen helpen om werk en privé beter te combineren.
Vraag daarom wat een medewerker nodig heeft. Soms helpt een kleine aanpassing al. Denk aan eerder beginnen en stoppen of op een andere dag thuiswerken. Dit is ook goed voor het gevoel verbonden te zijn met het bedrijf.
4. Praat regelmatig over werkdruk
Wacht niet tot een medewerker aangeeft dat het niet meer gaat. Vraag regelmatig hoe iemand de werkdruk ervaart.
Is het werk nog goed te doen? Zijn de taken duidelijk? En lukt het om het werk binnen werktijd af te krijgen? Zo krijg je eerder zicht op problemen en kun je samen zoeken naar een oplossing.
Bespreek ook welke taken echt belangrijk zijn. Soms helpt het om taken anders te verdelen, uit te stellen of samen te bepalen waar een medewerker ‘nee’ tegen mag zeggen.
5. Geef zelf het goede voorbeeld
Als leidinggevende heb je invloed op hoe medewerkers met hun werk omgaan. Werk je zelf iedere avond door of stuur je in het weekend veel berichten? Dan kunnen medewerkers denken dat je dit ook van hen verwacht.
Laat daarom zien dat rust en herstel belangrijk zijn. Neem zelf pauze, respecteer vrije tijd en laat werk waar mogelijk liggen tot de volgende werkdag.
Een goede werk-privébalans helpt medewerkers om vitaal, gemotiveerd en inzetbaar te blijven. Medewerkers die genoeg tijd krijgen om te herstellen, kunnen beter omgaan met drukte en stress. Ook hebben zij vaak meer energie en voelen zij zich meer betrokken bij het bedrijf.
Als werkgever kun je daarin veel betekenen. Blijf daarom met je medewerkers in gesprek. Kijk niet alleen naar wat er misgaat, maar vooral naar wat iemand nodig heeft om gezond aan het werk te blijven. Zo help je klachten eerder te herkennen, verzuim te voorkomen en medewerkers met plezier aan het werk te houden.
Wat is een verzuimprotocol en hoe stel je er een op voor jouw bedrijf? Ontvang uitgebreide informatie en tips met dit whitepaper.
(Verlof)regelingen en subsidies
Hoe gaat een calamiteiten-, ziekte- of geboorteverlof in zijn werk? In onze kennisbankartikelen over (verlof)regelingen en subsidies leest u precies hoe u dit soort zaken goed aanpakt.
