Inkomen Gezond verzekering
Antwoord op veelgestelde vragen over onze Inkomen Gezond verzekering voor medewerkers in het mkb.
Veelgestelde vragen
Met de MKB verzuim-ontzorgverzekering voldoet u ook aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. Wij helpen u met het volgen van alle stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Onze MKB verzuim-ontzorgverzekering geeft u Poortwachtergarantie: volgt u alle adviezen en voorwaarden op en komt er toch een boete, dan betalen wij deze voor u.
Onze MKB verzuim-ontzorgverzekering is gecertificeerd met een keurmerk. Dit keurmerk betekent dat onze MKB verzuim-ontzorgverzekering voldoet aan de eisen die gesteld worden in het door MKB Nederland, VNO NCW, LTO Nederland en Verbond van Verzekeraars afgesloten.
Premiedemping houdt in dat het verzuim binnen uw bedrijf niet direct een-op-een wordt doorberekend in de premie van de MKB verzuim-ontzorgverzekering. Dit betekent dat er een premie wordt berekend voor een grote groep mkb bedrijven met zowel hoge als lage verzuimcijfers. Hierdoor kunnen ook kleine werkgevers met in verhouding veel verzuim zich verzekeren tegen een goede premie. Het bedrijfsverzuim weegt maar beperkt mee bij het bepalen ervan: het wordt dus ‘gedempt’.
Het verschil tussen de MKB verzuim-ontzorgverzekering en onze verzuimverzekering Handenvrij Compleet zit vooral in twee onderdelen: de premiedemping en de certificering. Bij de MKB verzuim-ontzorgverzekering is er sprake van premiedemping, die geeft u meer zekerheid over de ontwikkeling van uw premie in de toekomst. Daarnaast is onze MKB-ontzorgverzekering gecertificeerd.
De premie die u betaalt voor de MKB verzuim-ontzorgverzekering hangt af van uw persoonlijke keuzes in het verzekeringspakket. Daarnaast betaalt u per medewerker een tarief voor de arbodienstverlening.
In de brochure ‘Uw premie voor de MKB verzuim-ontzorgverzekering’ leest u hoe de premie tot stand komt.
De MKB verzuim-ontzorgverzekering is niet verplicht. Als werkgever bepaalt u zelf of u zich wilt verzekeren tegen het financiële risico van verzuim. Daarnaast heeft u de keuze of u de gewone verzuimverzekering of de MKB verzuim-ontzorgverzekering wilt afsluiten. Mocht u al een verzuimverzekering hebben, dan kunt u er ook voor kiezen om deze te houden. U bent niet verplicht om over te stappen op de MKB verzuim-ontzorgverzekering.
Deze verzekering is speciaal voor het mkb en dan met name de kleinere werkgever. Met een loonsom tot 1 miljoen euro op jaarbasis kunt u deze verzekering afsluiten. Bij een hogere loonsom is ons Handenvrij Compleet pakket een goed alternatief.
De WGA kent drie verschillende uitkeringssoorten. De mogelijkheden van uw medewerker bepalen welke WGA-uitkering u ontvangt van UWV:
- De loongerelateerde uitkering
- De loonaanvullingsuitkering
- De vervolguitkering
Wilt u de WGA-uitkering berekenen of wilt u weten hoelang uw medewerker een WGA-uitkering krijgt? Dit verschilt per soort uitkering. Lees verder over de verschillende WGA-uitkeringen.
Bij een WGA-uitkering wordt een medewerker deels arbeidsongeschikt verklaard. Hierbij wordt er wel van uitgegaan dat de medewerker in de toekomst weer in staat is om te werken. De uitkering vervangt deels het oude inkomen, maar is wel lager dan het oorspronkelijke salaris. De hoogte van het inkomen vanuit de WGA-uitkering is afhankelijk van het soort uitkering.
U mag als werkgever maximaal 50% van de WGA-premie verhalen op het nettoloon van uw medewerker. Op de loonstrook geeft u dan aan dat het gaat om een eigen WGA-bijdrage. Let op: vanuit de cao kan het verboden zijn een eigen bijdrage voor de WGA-premie te verhalen op uw medewerker.
Voor de sector Agrarisch en Groen is de WGA-premie 0,45% (2024). Voor het mkb is de premie onder andere afhankelijk van de sector waarin het bedrijf actief is. Wilt u graag uw WGA-premie berekenen? Neem dan contact met ons op via 088 56 79 100 of mail naar info@sazas.nl.
Het WGA-hiaat is het inkomensverlies dat kan ontstaan bij langdurige arbeidsongeschiktheid. De WGA start met de WGA-loongerelateerde uitkering voor uw medewerker. Na verloop van tijd gaat deze uitkering over in de WGA-loonaanvullingsuitkering of WGA-vervolguitkering. Welke uitkering het is, wordt bepaald op basis van het feit of de medewerker in voldoende mate gebruik maakt van zijn restverdiencapaciteit. Deze vervolguitkeringen zijn veelal lager dan de WGA startuitkering. Het verschil wordt het WGA-hiaat of WGA-gat genoemd.
Er is voor deze verzekering sprake van een WGA-hiaat als de verzekerde overgaat van de loongerelateerde uitkering naar de WGA-loonaanvullingsuitkering of WGA-vervolguitkering en daarbij met het totale inkomen onder 70% van het voor hem verzekerd jaarloon komt en blijft.
Het WGA-hiaat kan een flink gat in het inkomen van uw medewerker betekenen. Zonder de WGA-hiaatverzekering kan het inkomen terugvallen tot wel 30% van het inkomen dat uw medewerker verdiende voordat hij of zij ziek werd.
WGA staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten. De WGA is net als de IVA onderdeel van de WIA (Wet werk en inkomen naar Arbeidsvermogen). Op het moment dat uw medewerker deels (meer dan 35%) arbeidsongeschikt is, krijgt hij of zij te maken met de WGA en een mogelijke WGA-uitkering.
In de sector Agrarisch Groen kunnen medewerkers gebruiken maken van een seniorenregeling. De afspraken voor de seniorenregeling verschillen per cao. De meestvoorkomende soort is de 80-90-100 regeling: de oudere medewerker blijft voor 80% werken, tegen 90% van het salaris en bouwt 100% pensioen op. Andere soorten, zoals 70-90-100, 60-80-100 of 80-90-90, komen ook voor.
Een seniorenregeling kan in een cao onderdeel zijn van het ouderenbeleid. Er is dan mogelijk ook een speciaal budget, die u als werkgever kunt gebruiken om de regeling te financieren. Lees in uw cao of en hoe dit voor uw bedrijf is geregeld.
Sazas is al jarenlang een bekende verzuimverzekeraar in de agrarische en groene sector. Voordat u voor een verzuimverzekering kiest, is het altijd goed om verzuimverzekeringen te vergelijken. Zo weet u zeker dat u kiest voor de verzuimverzekeraar die het beste past bij uw wensen en situatie.
Een zieke medewerker blijft tijdens ziekte wettelijke vakantiedagen opbouwen: dat is wettelijk geregeld. Er zijn geen wettelijke regels voor het opbouwen van bovenwettelijke vakantiedagen.
Vervallen bovenwettelijke vakantiedagen dan bij ziekte? Dat hangt af van de afspraken in een arbeidsovereenkomst of cao. Over het algemeen geldt dat een medewerker géén bovenwettelijke vakantiedagen krijgt wanneer hij of zij ziek is.
Heeft u het gevoel dat uw medewerker geen moeite doet om te re-integreren? Dan kunt u een oordeel aanvragen bij UWV. UWV bekijkt dan of de medewerker voldoende doet om weer aan het werk te kunnen. Als dit volgens hen niet zo is en u heeft uw medewerker dit schriftelijk laten weten, dan mag u het loon (tijdelijk) stoppen.
Als uw medewerker (langdurig) ziek is, moet u als werkgever samen met uw medewerker aan de re-integratie werken. Het doel is om uw medewerker op een gezonde manier zo snel mogelijk (geheel of deels) weer aan het werk te krijgen. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de begeleiding en de re-integratie van zieke medewerkers. Deze verplichtingen staan in de Wet verbetering poortwachter. U mag van uw medewerker wel verwachten dat hij of zij er alles aan doet om weer aan het werk te kunnen. Doet hij of zij dit niet, dan kan dit gevolgen hebben.
Als uw medewerker ziek wordt, bent u niet alleen verplicht om het brutoloon door te betalen. Maar bent u vaak ook geld kwijt aan verzuimbegeleiding en het regelen van eventuele vervanging. Daarnaast lopen ook de werkgeverslasten door. Dit is ongeveer tussen de 20% en 35% van het brutosalaris. Hierbij kunt u denken aan de werkgeversbijdrage pensioenfonds en een bijdrage aan het algemeen werkloosheidsfonds.
Hoeveel loon een medewerker in de sector Agrarisch Groen krijgt doorbetaald wanneer hij of zij ziek is, is afhankelijk van de afspraken die hierover in de cao staan. Dit is meestal de eerste 26 weken 100%, de tweede 26 weken 90% en het tweede jaar 85%. Is het percentage lager dan het geldend wettelijk minimumloon waar uw medewerker recht op heeft? Dan vult u dit in het eerste jaar van het verzuim aan tot dit bedrag. Deze ‘minimumbescherming’ vervalt in het tweede jaar. Let op, dit kan per cao verschillen.
Door verzuimbegeleiding kunt u het verzuim verminderen en besparen op verzuimkosten. Zo zorgt goede begeleiding voor een snelle en verantwoorde re-integratie van een zieke medewerker.
Als werkgever bent u volgens de wet verplicht om er - samen met uw medewerker - alles aan te doen om hem of haar weer zo snel mogelijk gezond aan het werk te krijgen. Iedere werkgever is daarbij verplicht om een arbodienst te hebben en waar nodig een bedrijfsarts in te schakelen. De bedrijfsarts stelt na de ziekmelding binnen zes weken een probleemanalyse en advies op, waarmee u en uw medewerker een Plan van aanpak kunnen maken voor de re-integratie.
In de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) staan regels voor werkgevers en medewerkers. Deze regels zijn er om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers te verbeteren.
De Arbowet wordt gecontroleerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Die dit doet namens het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).
De Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet) regelt dat er regels en kaders zijn voor werkgevers en medewerkers. Deze regels gaan over (het verbeteren van) de gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers. Er staan geen concrete regels in de wet, maar wel algemene bepalingen waar organisaties zich aan moeten houden.
De Arbowet geldt voor zowel werkgevers als medewerkers in Nederland. Dus ook voor deeltijd- en flexwerkers, oproepkrachten, medewerkers met een nul-urencontract en mensen die werkzaam zijn bij verenigingen en stichtingen.
Arbozorg houdt in dat u als werkgever zorgplicht heeft voor uw medewerkers. Voorbeelden van deze zorgplicht is het opstellen van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en het hebben van een plan van aanpak om gezondheidsrisico's binnen de organisatie vast te stellen.
Het doel van de Arbowet is het verbeteren van de gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers. De Arbowet is een kaderwet. Dit betekent dat er geen concrete regels in staan. Er staan wel 'algemene bepalingen' in; die gaan over het arbobeleid van bedrijven.
De afkorting Arbowet staat voor Arbeidsomstandighedenwet. In deze wet staan regels voor werkgevers en medewerkers. Deze regels zijn er om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van medewerkers te verbeteren.
Het spoor 2 traject (tweede spoortraject) wordt ingezet als blijkt dat een medewerker niet kan re-integreren binnen de eigen organisatie. Er wordt dan gekeken naar werk bij een andere werkgever.
Als een langdurig ziekte medewerker niet kan terugkeren binnen de eigen organisatie, dan wordt gekeken naar mogelijkheden om te re-integreren bij een andere werkgever. Dit wordt spoor 2 of tweede spoortraject genoemd.
Een curatief verzuimbeleid is gericht op de snelle terugkeer van medewerkers naar de werkvloer. Dit kan ook betekenen dat een medewerker aangepast werk gaat doen. Werkgever en medewerker werken hier samen aan. Het casemanagement wordt gedaan door de directe leidinggevende of een andere (interne of externe) expert op dit gebied.
In een verzuimbeleid staat hoe u en uw medewerkers omgaan met verzuim en welke regels er gelden. Als werkgever bent u verplicht om een beleid te voeren dat zorgt voor de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers. Het verzuimbeleid wordt namelijk duidelijk genoemd in het Arbeidsomstandighedenbesluit (art. 2.9).
In een verzuimbeleid staat hoe u als werkgever omgaat met ziekte en verzuim. Zo staan er procedures (aanpak) in en regels. Een verzuimprotocol biedt handvatten in de omgang met ziekteverzuim.
Als een medewerker ziek wordt, krijgt hij of zij in het eerste ziektejaar minim aal 70% van het brutoloon doorbetaald. Het kan zo zijn dat er een hogere loondoorbetaling is afgesproken in de cao of arbeidsovereenkomst. Als iemand ziek is vanwege zwangerschap, orgaandonatie of door een bevalling, dan moet 100% van het loon worden doorbetaald.
Een werkgever is verplicht om zijn of haar medewerker maximaal twee jaar 70% van het loon door te betalen in geval van ziekte. Na twee jaar ziekte heeft de medewerker misschien recht op een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA-uitkering). UWV beoordeeld of de medewerker hier recht op heeft.
Als een medewerker ziek wordt, krijgt hij of zij in het eerste ziektejaar minimaal 70% van het brutoloon doorbetaald. Dit is de werkgever verplicht. Maar in de meeste cao's is de afspraak opgenomen dat in het eerste jaar 100% wordt uitbetaald en in het tweede jaar 70%.
Een verzuimprotocol moet voldoen aan de regels in de Wet verbetering poortwachter. In een verzuimprotocol staat wat de regels bij verzuim zijn en hoe er binnen het bedrijf wordt omgegaan met ziekmeldingen en opvolging daarvan. In een verzuimprotocol leest uw medewerker bijvoorbeeld hoe een ziekmelding werkt en wat hij of zij moet doorgeven (zoals op welk telefoonnummer en adres hij of zij te bereiken is, de vermoedelijke duur van het verzuim en lopende afspraken en werkzaamheden van de medewerker).
Een verzuimprotocol kunt u als werkgever zelf opstellen. Maar het is daarbij wel belangrijk dat u aan de regels in de wet voldoet. In een verzuimprotocol staat wat de regels bij verzuim zijn en hoe er binnen het bedrijf wordt omgegaan met ziekmeldingen en opvolging.
De oorzaken van verzuim kunnen heel verschillend zijn. Medewerkers vallen bijvoorbeeld ziek uit door psychische klachten, fysieke klachten of andere redenen. Voorbeelden zijn:
- Overspannenheid;
- Burn-out;
- Griep en verkoudheid;
- Ontevredenheid over werk of inkomen;
- Hoge werkdruk;
- Verstoorde relatie met werkgever of collega's.
Het afsluiten van een verzuimverzekering brengt kosten met zich mee. Bijvoorbeeld door de premie die u voor uw verzuimverzekering betaalt. Deze premie wordt berekend op basis van uw persoonlijke keuze in het verzekeringspakket. Via onze online offertetool kunt u 24 uur per dag uw premie berekenen, het hele jaar door.
Om de premie van een verzuimverzekering te berekenen heeft u het premiepercentage van de verzekeraar en uw totale loonsom nodig. Deze vermenigvuldigd u met elkaar. Verzuimverzekeraars houden meestal een premie tussen de 1,5% en 5,5% van de totale loonsom aan.
Het eigen risico bij een verzuimverzekering bestaat uit het aantal dagen waarvoor u zelf het risico draagt. Dit betekent dat de kosten die dagen voor u als werkgever zijn, daarna keert de verzekering uit. U kunt zelf de hoogte van het bedrag bepalen dat wordt vergoed (dekkingspercentage).
Een ziekteverzuimverzekering voor werkgevers is een verzekering die het loon dat u verplicht doorbetaalt aan uw zieke medewerker vergoedt. De kosten voor loondoorbetaling, verzuimbegeleiding en re-integratie kunnen bij lang verzuim hoog oplopen. Vooral bij mkb-bedrijven.
Ja. De transitievergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. Per 1 januari 2024 is de hoogte maximaal € 94.000,- bruto. Als het jaarsalaris hoger is dan € 94.000,-, is de transitievergoeding maximaal 1 bruto jaarsalaris.
Een zieke medewerker heeft recht op een transitievergoeding bij een WIA-uitkering als hij of zij via UWV wordt ontslagen na twee jaar ziekte.
Een transitievergoeding is een geldbedrag voor medewerkers, waarvan het contract na twee jaar door de werkgever wordt gestopt. Dat kan ook gebeuren na twee jaar ziekte.
Nee, u hoeft meestal geen ongevallenverzekering af te sluiten. Maar volgens het Burgerlijk Wetboek moet u zich als werkgever wel als goed werkgever gedragen. Dat betekent dat u moet zorgen voor een veilige werkomgeving en een passende verzekering. Een ongevallenverzekering kan daarbij helpen. Soms hoort een ongevallenverzekering ook bij de verplichte cao. In dat geval bent u wél verplicht om een ongevallenverzekering te hebben.
Als iemand invalide wordt of overlijdt door een ongeval, dan is dat verzekerd. Als uw medewerker door een ongeval dus invalide raakt, dan krijgt hij of zij een bedrag uitgekeerd. Bij overlijden van uw medewerker ontvangen de nabestaanden van de medewerker een bedrag. In de polisvoorwaarden staat onder andere wat verzekerd is. Lees daarom altijd de polisvoorwaarden goed door.
Met een ongevallenverzekering is uw medewerker verzekerd van een uitkering na een ongeval. En als hij of zij overlijdt, krijgen de nabestaanden een uitkering. Bent u werkgever, dan kunt u deze zekerheid voor uw medewerkers regelen. Wordt één van hen door een arbeidsongeval (gedeeltelijk) invalide? Dan is er ook dekking voor de kosten van omscholing en aanpassingen aan de werkplek, de auto en het huis. Op deze manier laat u zien dat u investeert in goed werkgeverschap. En voor uw medewerkers is dit een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde.
Een ongevallenverzekering keert uit als iemand een ongeval krijgt en daardoor invalide wordt of overlijdt. Met een collectieve ongevallenverzekering kunt u als werkgever al uw medewerkers in één keer tegen arbeidsongevallen verzekeren.
Dan kunnen wij de verzekering stoppen. Als dat gebeurt moet u alle openstaande bedragen betalen, tot aan de datum dat wij de verzekering stopten.
Als de premie en alle eventuele extra kosten zijn betaald. De dekking gaat weer in op de datum waarop we het volledige bedrag hebben ontvangen.
Dan is de betaling van een uitkering gestopt of uitgesteld. Dit is afhankelijk van de volgende situatie:
1. Werd de werknemer arbeidsongeschikt toen de betaling van de uitkering al was opgeschort? Dan is de betaling van de uitkering gestopt en zullen wij dus niet meer uitbetalen. Ook niet als de werknemer na het herstel van de dekking arbeidsongeschikt blijft;
2. Werd de werknemer arbeidsongeschikt voordat wij de betaling van de uitkering hadden opgeschort? Dan betalen we vanaf het moment waarop de dekking weer is hersteld.
Dan betalen wij van geen enkele werknemer de uitkering. Ook stoppen we de lopende betalingen van uitkeringen.
Gaat het om de eerste premie vanaf de ingangsdatum van uw verzekering? Dan is alles wat na die datum is gebeurd niet gedekt. Gaat het om een vervolgpremie? Dan krijgt u van ons een herinnering. Betaalt u ook niet na onze herinnering? Dan is alles wat vanaf de 15de dag van de datum van onze herinnering is gebeurd, niet langer gedekt.
Betaalt u niet op tijd, dan kunnen wij een incassobureau inschakelen. Naast de kosten van het incassobureau moet u ook alle andere extra kosten betalen, zoals de wettelijke rente over openstaande bedragen.
U betaalt de premie van uw verzekering binnen 14 dagen na de factuurdatum.
Een verzuimverzekering is niet wettelijk verplicht. In veel gevallen is het wel verstandig om een verzuimverzekering af te sluiten; dit hangt af van de omstandigheden.
Ja, dit kan. Als uw medewerker ziek wordt, bent u niet alleen verplicht om het brutoloon door te betalen, maar lopen ook de werkgeverslasten door. Dit is ongeveer tussen de 20% en 35% van het brutosalaris. Lees verder...
Een zieke medewerker kost gemiddeld € 250,- per dag, maar dat kan snel oplopen. Als werkgever heeft u te maken met verschillende kosten. Lees verder...
U kunt uw verzuimverzekering afstemmen op uw eigen wensen. Bij het afsluiten van uw verzuimverzekering heeft u verschillende keuzemogelijkheden. Lees verder…
Ons premiemodel is voor kleine en middelgrote ondernemingen gebaseerd op het solidariteitsprincipe. Klanten worden naar grootte ingedeeld in drie groepen namelijk klein, middelgroot en groot. Lees verder…
U bepaalt zelf de datum wanneer de verzekering ingaat. Dit kan niet met terugwerkende kracht. Kiest u een datum in de toekomst? Dan mag dit tot maximaal 1 jaar van tevoren. Lees verder…
Nee. De verzekerde loonsom blijft gelijk. De NOW overbruggingsregeling is erop gericht om werkgelegenheid te behouden. Een voorwaarde van de NOW is daarom dat de werkgever de loonsom zoveel mogelijk stabiel houdt door medewerkers in dienst te houden en salarissen volledig door te betalen. Lees verder...
Nee, dat mag niet. Uw medewerker is niet ziek en heeft geen recht op loondoorbetaling bij ziekte. Sazas biedt hiervoor dan ook geen dekking.
Nee, dat mag niet. U moet het loon doorbetalen. Gezonde medewerkers moeten zoveel mogelijk thuiswerken. Is dat niet mogelijk? Dan kunt u misschien een beroep doen op de tijdelijke maatregel Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW).
Voor mensen met een tijdelijk contract heeft u een loondoorbetalingverplichting bij ziekte tot het einde van het dienstverband. U krijgt hiervoor een uitkering van uw verzuimverzekering. Daarna kan de medewerker een Ziektewetuitkering aanvragen bij UWV.
Ook als de vakantie van een medewerker door een uitreisverbod in het vakantieland langer wordt dan gepland, moet u vanaf het officiële eind van de vakantie gewoon loon betalen. Uw medewerker hoeft geen extra vakantiedagen op te nemen.U krijgt hiervoor géén uitkering van uw verzuimverzekering. Lees verder...
Als uw medewerker zelf niet ziek is (en dus ook niet arbeidsongeschikt), dan heeft uw medewerker geen recht op loondoorbetaling bij ziekte. Is thuiswerken geen optie en zijn er ook geen andere alternatieven? Dan kan uw medewerker mogelijk calamiteiten- of kortdurend zorgverlof opnemen. Lees verder...
Daarin moet een verschil gemaakt worden tussen gebieden met een negatief reisadvies en de gebieden eromheen, die alleen een verhoogd risico hebben. In het laatste geval kunt u als werkgever niet eisen dat uw medewerker er niet heen gaat. Lees verder...
Als werkgever kunt u overwegen om deze medewerker uit voorzorg thuis te houden. Uw medewerker mag trouwens ook zelf besluiten om thuis te blijven. Er is een redelijke kans dat uw medewerker besmet is en het zou onverantwoordelijk zijn de eventuele besmetting over te brengen op collega's. Lees verder...
Meestal is griep onschuldig en de meeste mensen genezen zonder medicijnen. U kunt neusdruppels en hoestdrank gebruiken om minder last te hebben van de klachten. Bij pijn en koorts kunt u een pijnstiller gebruiken, bijvoorbeeld paracetamol.
Sommige mensen hebben een grotere kans op ernstig ziek worden: ernstige benauwdheid, longontsteking krijgen of zelfs overlijden. Dit geldt voor ouderen en mensen met een chronische ziekte of matige gezondheid. Mensen die al hart- en longklachten hebben, kunnen door griep daar meer last van krijgen.
Dit houdt in dat het verzuim binnen uw bedrijf niet direct een-op-een wordt doorberekend in de premie van de MKB verzuim-ontzorgverzekering. Het bedrijfsverzuim weegt maar beperkt mee bij het bepalen van de premie: het wordt dus ‘gedempt’. Het aantal medewerkers bepaalt in welke mate het verzuim wordt meegenomen in de premie. In de brochure ‘Uw premie voor de MKB verzuim-ontzorgverzekering’ leest u meer over de kosten van deze verzekering, de premiedemping (inclusief praktische voorbeelden), ons premiebeleid en overige factoren die van invloed zijn op de premie. U vindt de brochure onderaan deze pagina.
Als een medewerker ziek wordt, heeft u als werkgever verplichtingen op het gebied van re-integratie van uw medewerker. Dit begint al in de eerste week van de ziekmelding. Samen moet u er alles aan doen om uw medewerker weer zo snel mogelijk verantwoord aan het werk te krijgen. Dit is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Na twee jaar ziekte beoordeelt UWV of u zich aan deze re-integratieverplichtingen heeft gehouden. Is dit volgens UWV niet het geval dan kunt u een boete in de vorm van een loonsanctie krijgen. Onze MKB verzuim-ontzorgverzekering geeft u Poortwachtergarantie: volgt u alle adviezen en voorwaarden op en komt er toch een boete, dan betalen wij deze voor u.
Wordt u medewerker (langdurig) ziek, dan begeleidt de casemanager u en uw medewerker tijdens het proces dat u vanuit de Wet verbetering poortwachter doorloopt. De casemanager ontzorgt u en is als verzuimregisseur de spin in het web. Hij/zij schakelt tussen u, uw zieke medewerker en dienstverleners als bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen. De casemanager zorgt ervoor dat wet en regelgeving worden gevolgd en dat de juiste partijen worden aangehaakt. Ook houdt hij/zij het overzicht en stuurt bij waar nodig. Als werkgever blijft u zelf altijd de eindverantwoordelijke.
Als uw medewerker langdurig ziek is, is het voor u beiden belangrijk dat er alles aan gedaan wordt om uw medewerker zo snel mogelijk (geheel of gedeeltelijk) weer gezond en verantwoord aan het werk te krijgen. Het liefst natuurlijk binnen uw eigen organisatie (1e spoor) of, als dit niet kan, bij een ander bedrijf (2e spoor). Dit noemen we re-integratie. U bent hier samen met uw medewerker verantwoordelijk voor. Het lukt niet altijd om uw medewerker zonder hulp te laten re-integreren. Goede verzuimbegeleiding is erg belangrijk en het kan nodig zijn om interventies in te zetten. Met de MKB verzuim-ontzorgverzekering wordt u bij de re-integratie ook volledig ontzorgd.
Met onze arbodienstverlening begeleiden we uw zieke medewerker. Dit begint al in de eerste week van de ziekmelding. Ons gezamenlijke doel: een gezonde en snelle terugkeer op de werkvloer. Hierbij volgen we alle stappen uit de Wet verbetering poortwachter. U kunt er dus zeker van zijn dat u voldoet aan alle eisen die deze wet aan u als werkgever stelt. Daarnaast vergoeden we veel interventies en ondersteunen wij u bedrijf bij hoog verzuim.
U bent wettelijk verplicht om uw zieke medewerker maximaal twee jaar loon door te betalen. Dit is minimaal 70% van het laatstverdiende loon en dit mag het eerste jaar niet lager zijn dan het wettelijk minimum loon. Dit bent u wettelijk verplicht. Is er een cao van toepassing? Dan kunnen er afspraken zijn over het aanvullen van het loon tot maximaal 100%. Met de MKB verzuim-ontzorgverzekering verzekert u deze loondoorbetaling.
In de privacyverklaring staat beschreven hoe wij omgaan met uw gegevens. Ook leest u wat uw rechten zijn als het op uw eigen persoonsgegevens aankomt en hoe u hier gebruik van maakt. Zo kunt u uw gegevens laten wijzigingen en heeft u recht op bekijken van uw gegevens.
Onder de AVG heeft Sazas een informatieplicht. Dit betekent dat wij onze (toekomstige) klanten duidelijk moeten informeren over wat wij met hun persoonsgegevens doen. Dit doen wij onder andere via de privacyverklaring op onze website.
Wanneer Sazas persoonsgegevens laat verwerken door een andere partij, moet een 'verwerkersovereenkomst' worden afgesloten. Doel van deze overeenkomst is dat de andere partij zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens (van bijvoorbeeld klanten) die Sazas aan andere organisaties verstrekt en dat dit goed wordt vastgelegd.
De AVG zorgt onder meer voor:
- versterking en uitbreiding van uw privacyrechten;
- meer verantwoordelijkheden voor organisaties;
- dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.
Sazas heeft tot 2018 ten onrechte deze premie voor u betaald. Sazas vordert deze premie niet bij u terug. De Belastingdienst is hiervan op de hoogte en heeft toegezegd dat dit geen gevolgen heeft voor de belasting die u heeft betaald over deze jaren.
Het premiepercentage dat door Sazas wordt ingehouden op uw uitkering is in 2021 5,75%.
Op het salaris dat u van uw werkgever ontvangt, wordt loonheffing ingehouden. In deze loonheffing is de premie voor de Zvw al opgenomen. De ingehouden loonheffing wordt door uw werkgever aan de Belastingdienst afgedragen.
Vanaf januari 2018 is de inhouding van de premie Zvw op uw uitkering verplicht gesteld door de Belastingdienst.
De inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw maakt deel uit van ons sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage wordt voor u (door de werkgever of verzekeraar) afgedragen aan de Belastingdienst. De inkomsten van de inkomensafhankelijke bijdragen worden gebruikt om de langdurige zorg te betalen.
Sazas betaalt de uitkeringen per maand achteraf. Zijn er correcties op de VVL (Vast Verzekerd Loon) uitkeringen? Dan kan er later in de maand sprake zijn van een tweede uitbetaling. U vindt hier een betalingsschema van de uitkeringen van dit jaar.
Ja, de uitkering wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
Nee, dan vervalt uw PLUS-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de PLUS-verzekering. Heeft u de WIA-beschikking van UWV ontvangen? Neem dan direct contact met ons op om te kijken of u recht hebt op een WIA-aanvulling uit de PLUS-verzekering.
- bent u korter dan twee jaar ziek, dan stopt uw PLUS-uitkering bij de beëindiging van de verzuimverzekering. Blijft u ziek, dan kunt u na twee jaar ziekte alsnog recht hebben op een WIA-aanvulling.
- Bent u op het moment van de beëindiging langer dan twee jaar ziek en heeft u een lopende PLUS-uitkering, dan blijft uw uitkering doorlopen.
De PLUS-verzekering geldt alleen als uw werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de PLUS-verzekering.
Nee, deze verzekering is alleen voor medewerkers uit de agrarische en groene sector van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de PLUS-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de PLUS-verzekering vindt u bij de downloads.
Ja, u kunt de betaalde premies gebruiken als aftrekpost voor de inkomstenbelasting.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een PLUS-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat u bij ziekte:
- meewerkt aan re-integratie;
- voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Ja, maar op z'n vroegst per 1 januari van het jaar na het jaar van opzegging. Voorwaarde is wel dat u niet arbeidsongeschikt bent op de gewenste ingangsdatum. Uw werkgever meldt u dan opnieuw aan via info@sazas.nl. Hij vermeldt daarbij dat het gaat om een hernieuwde deelname aan de PLUS-verzekering met uw naam en geboortedatum.
Opzeggen kan:
- Via het afmeldformulier (deze vindt u op deze pagina bij 'Downloads' onderaan);
- Binnen twee maanden na ontvangst van het eerste polisblad;
- Per 1 januari van elk kalenderjaar (opzegtermijn van twee maanden);
- Per dag als de verzekering is verlengd (opzegtermijn van één maand).
Wij hebben bewust gekozen voor deze methode om u te beschermen. U heeft recht op een goede aanvulling. Door handmatige uitschrijving moeten u heel bewust kiezen om geen gebruik te maken van dit recht.
Als uw werkgever een verzuimverzekering en de PLUS-verzekering afsluit bij Sazas, dan neemt u als medewerker automatisch deel aan de PLUS-verzekering. U ontvangt daarvan vanzelf een polisblad. Als u zelf ervoor kiest om niet deel te nemen, kunt u dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons doorgeven.
De PLUS-uitkering keren wij netto aan u uit. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname aan de verzekering is gekoppeld aan uw dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Het premiepercentage is 1,18% (2021). Op jaarbasis betekent dit ongeveer € 350,- aan premie voor een gemiddelde fulltime medewerker. Per maand is dat iets minder dan € 30,-. Komt het (na een half jaar ziekte) tot een uitkering van 10% aanvulling vanuit de PLUS-verzekering? Dan verdient u deze premie binnen een maand terug.
De PLUS-verzekering is voor medewerkers uit de agrarische en groene sector, van wie de werkgever de verzuimverzekering bij ons heeft afgesloten. Medewerkers nemen automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen hiervoor een polisblad. U kunt er als medewerker voor kiezen om niet deel te nemen, door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
Hoewel uw werkgever bij ziekte uw loon doorbetaalt, kunt u toch in loon terugvallen. De PLUS-verzekering vult uw inkomen aan als u langer dan zes maanden niet kunt werken.
Een royement betekent niet dat de werkgever openstaande premiebedragen niet meer hoeft te betalen. Nog openstaande premierekeningen moeten ook na royement betaald worden.
Bij royement stopt de verzekering en vervalt het recht op uitkering aan de werkgever van alle lopende ziektegevallen. Daardoor eindigt ook de deelname aan de PLUS- of Inkomen Gezond verzekering voor alle medewerkers. Medewerkers met een eerste ziektedag vóór de royementsdatum behouden wel hun recht op uitkering.
Wij beëindigen de verzekeringspolis. Dan is het ook niet meer mogelijk om bij ons opnieuw een verzekering af te sluiten.
Wij royeren een verzekering als een werkgever:
- de verzekeringspremie niet of onvolledig betaalt;
- fraudeert;
- weigert om gevraagde informatie te verstrekken.
In de privacyverklaring staat beschreven hoe wij omgaan met uw gegevens. Ook leest u wat uw rechten zijn met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens en hoe u hier gebruik van maakt. Zo kunt u uw gegevens laten wijzigingen en heeft u recht op bekijken van uw gegevens.
Onder de AVG heeft Sazas een informatieplicht. Dit betekent dat wij onze (toekomstige) klanten duidelijk moeten informeren over wat wij met hun persoonsgegevens doen. Dit doen wij onder andere via de privacyverklaring op onze website.
Nee, er hoeft geen verwerkersovereenkomst afgesloten te worden. Voor het uitvoeren van onze dienstverlening (uw verzekeringsovereenkomst) bepaalt Sazas waarvoor en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Als werkgever hoeft u alleen de benodigde gegevens aan te leveren. Daarna is Sazas er verantwoordelijk voor.
Wanneer Sazas persoonsgegevens laat verwerken door een andere partij, moet een 'verwerkersovereenkomst' worden afgesloten. Doel van deze overeenkomst is dat de andere partij zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens (van bijvoorbeeld klanten) die Sazas aan derden verstrekt en dat dit goed wordt vastgelegd.
Ja, de AVG geldt voor álle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Het maakt hierbij niet uit hoe groot uw bedrijf is. Of u nu mkb’er of zzp’er bent: als u persoonsgegevens verwerkt dan geldt de AVG.
De AVG zorgt onder meer voor:
- Versterking en uitbreiding van uw privacyrechten.
- Meer verantwoordelijkheden voor organisaties.
- Dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.
Het premiepercentage dat door Sazas wordt ingehouden op uw uitkering is in 2024 5,32%.
Op het salaris dat u van uw werkgever ontvangt, wordt loonheffing ingehouden. In deze loonheffing is de premie voor de Zvw al opgenomen. De ingehouden loonheffing wordt door uw werkgever aan de Belastingdienst afgedragen.
Vanaf januari 2018 is de inhouding van de premie Zvw op uw uitkering verplicht gesteld door de Belastingdienst.
De inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw maakt deel uit van ons sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage wordt door u, of voor u (door de werkgever of verzekeraar) afgedragen aan de Belastingdienst. De inkomsten van de inkomensafhankelijke bijdragen worden gebruikt om de langdurige zorg te betalen.
Ja, de uitkering aan zieke medewerkers wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
Nee, dan vervalt voor de eerste twee ziektejaren de Inkomen Gezond-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de Inkomen Gezond verzekering.
De Inkomen Gezond verzekering geldt alleen als u als werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de Inkomen Gezond verzekering.
Nee, deze verzekering is alleen voor mkb-medewerkers van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de Inkomen Gezond-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de Inkomen Gezond-verzekering vindt u bij de downloads.
Nee, de medewerker kan de betaalde premies niet als aftrekpost voor de inkomstenbelasting gebruiken. Hier is al rekening mee gehouden bij de inhouding op het loon als aftrekpost voor de loonheffingen.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een Inkomen Gezond-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat uw zieke medewerker:
- Meewerkt aan re-integratie.
- Voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Als u als werkgever een verzuimverzekering én daarnaast ook de Inkomen Gezond verzekering afsluit bij Sazas, dan nemen uw medewerkers automatisch deel aan de Inkomen Gezond verzekering en ontvangen zij een bewijs van deelname.
De Inkomen Gezond-uitkering keren wij netto uit aan uw verzekerde medewerker. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname is gekoppeld aan het dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Nee, de Inkomen Gezond verzekering is niet verplicht. U kunt er als werkgever dus voor kiezen om de Inkomen Gezond verzekering niet af te sluiten.
De werknemerspremie mag u inhouden op het brutoloon (vóór afdracht van loonheffing en sociale premies).
Hoewel u bij ziekte of een ongeval het loon doorbetaalt, kan uw medewerker toch in loon terugvallen. De Inkomen Gezond verzekering kan het inkomen al aanvullen als uw zieke medewerker langer dan zes maanden niet kan werken.
Vanuit Sazas is er geen pensioenopbouw over de uitkering uit de PLUS-verzekering. Als u hierover vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw pensioenfonds.
Ja, de uitkering aan zieke medewerkers wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
Nee, dan vervalt de PLUS-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de PLUS-verzekering.
- Is uw medewerker korter dan twee jaar ziek, dan stopt de PLUS-uitkering bij de beëindiging van de verzuimverzekering. Blijft deze medewerker ziek, dan kan hij of zij na twee jaar ziekte alsnog recht hebben op een WIA-aanvulling.
- Is uw medewerker op het moment van de beëindiging langer dan twee jaar ziek en heeft hij of zij een lopende PLUS-uitkering, dan blijft de uitkering doorlopen.
De PLUS-verzekering geldt alleen als u als werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de PLUS-verzekering.
Nee, deze verzekering is alleen voor medewerkers uit de agrarische en groene sector van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de PLUS-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de PLUS-verzekering vindt u bij de downloads.
Nee, de medewerker kan de betaalde premies niet als aftrekpost voor de inkomstenbelasting gebruiken. Hier is al rekening mee gehouden bij de inhouding op het loon als aftrekpost voor de loonheffingen.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een PLUS-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat uw zieke medewerker:
- Meewerkt aan re-integratie.
- Voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Ja, maar op z'n vroegst per 1 januari van het jaar na het jaar van opzegging. Voorwaarde is wel dat de medewerker niet arbeidsongeschikt is op de gewenste ingangsdatum. U meldt als werkgever de medewerker opnieuw aan via info@sazas.nl. Geef aan dat het gaat om een hernieuwde deelname aan de PLUS-verzekering met de naam en geboortedatum van de medewerker.
Opzeggen kan:
- Via het afmeldformulier (deze vindt u op deze pagina bij 'Downloads' onderaan).
- Per 1 januari van elk kalenderjaar (opzegtermijn van twee maanden).
- Per dag als de verzekering is verlengd (opzegtermijn van één maand).
- Binnen twee maanden na ontvangst van het eerste polisblad.
Wij hebben bewust gekozen voor deze methode om uw medewerkers te beschermen. Zij hebben recht op een goede aanvulling. Door handmatige uitschrijving moeten zij heel bewust kiezen om geen gebruik te maken van dit recht.
Als u als werkgever een verzuimverzekering afsluit bij Sazas, dan nemen uw medewerkers automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen zij een polisblad. Tenzij u ervoor heeft gekozen om de PLUS-verzekering niet af te sluiten. Een medewerker kan ervoor kiezen om niet deel te nemen door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
De PLUS-uitkering keren wij netto uit aan uw verzekerde medewerker. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname is gekoppeld aan het dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Nee, de PLUS-verzekering is niet verplicht. U kunt er als werkgever dus voor kiezen om de PLUS-verzekering niet af te nemen.
De werknemerspremie van 1,15% mag u inhouden op het brutoloon (vóór afdracht van loonheffing en sociale premies).
Het premiepercentage is 1,15% (2024). Op jaarbasis betekent dit ongeveer € 350,- aan premie voor een gemiddelde fulltime medewerker. Per maand is dat iets minder dan € 30,-. Komt het (na een half jaar ziekte) tot een uitkering van 10% aanvulling vanuit de PLUS-verzekering? Dan verdient u deze premie binnen een maand terug.
De PLUS-verzekering is voor medewerkers uit de agrarische en groene sector, van wie de werkgever de verzuimverzekering bij ons heeft afgesloten. Medewerkers nemen automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen hiervoor een polisblad. Een medewerker kan ervoor kiezen om niet deel te nemen door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
Hoewel u bij ziekte of een ongeval het loon doorbetaalt, kan uw medewerker toch in loon terugvallen. De PLUS-verzekering vult het inkomen aan als uw zieke medewerker langer dan zes maanden niet kan werken.
Bij verzuim hebben zowel werkgever als medewerker rechten en regels waar men zich aan moet houden. Welke regels voor uw medewerker gelden, kunt u lezen in onze kennisbank.
In de Wet verbetering poortwachter staan de regels waaraan werkgevers en medewerkers zich moeten houden bij langdurig verzuim tijdens de eerste twee ziektejaren. Vaak hoort u de termen: spoor 1 en 2 re-integratie. In onze kennisbank vindt u uitleg over deze begrippen.
Wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat oudere medewerkers vitaal aan het werk blijven, leest u in onze kennisbank.
Wat u zelf kunt doen om de verzuimduur te verkorten, leest u in onze kennisbank.
Een zieke medewerker kost gemiddeld € 250,- per dag, maar dat kan snel oplopen. Als werkgever heeft u te maken met verschillende kosten. Denk bijvoorbeeld, naast de loondoorbetaling en kosten voor verzuimbegeleiding, ook aan tijdelijke vervanging en eventueel productieverlies. Zo zit u al snel op zo’n € 405,- per dag.
Neemt uw zieke (arbeidsongeschikte) medewerker met uw toemstemming verlof op? Dan houdt u voor deze verlofperiode verlofdagen van uw medewerker in. Tijdens de verlofperiode betaalt u deze dagen aan uw medewerker uit en wordt de uitkering tijdelijk stopgezet. Gezien er niet wordt uitgekeerd, betaalt u over deze periode ook geen premie. Hiervoor is het wel belangrijk dat u het verlof van uw zieke medewerker aan ons doorgeeft.
Sazas betaalt de uitkeringen per maand achteraf. Zijn er correcties op de VVL (Vast Verzekerd Loon) uitkeringen? Dan kan er later in de maand sprake zijn van een tweede uitbetaling. Bekijk het betalingsschema van de uitkeringen van dit jaar.
Heeft uw medewerker gebruik gemaakt van ouderschapsverlof? Dan moet u zoals altijd het totale loon door te geven. Dit is het loon x 12 maanden inclusief vakantiegeld. Het ouderschapsverlof heeft dus geen invloed op de eindafrekening.
De post eindafrekening staat als premie over het voorliggende kalenderjaar op uw factuur en kan op één factuur staan met de premie(s) voor het lopend kalenderjaar. Bij het op tijd aanleveren van de definitieve loongegevens (voor 1 april), wordt dit vermeld op de factuur van april.
Is uw medewerker langer dan zes maanden ziek? En is het loon verlaagd volgens de CAO? Voor de eindafrekening geeft u dan altijd het oorspronkelijke loon door (dus omgerekend naar 100%). In alle andere situaties geeft u het werkelijke loon door.
Het is niet verstandig om de jaaropgave aan te houden. Niet alle uitgekeerde vergoedingen vallen onder het Vast Verzekerd Loon. Zoals:
- een eenmalige bonus;
- incidenteel overwerk;
- reiskosten.
Het werkelijke salaris uit kolom drie van de individuele loonstaat inclusief:
- vaste vergoedingen (zoals vakantiegeld en een dertiende maand);
- regelmatig overwerk.
Vul altijd de datum van de start van het contract in van uw medewerkers. Behalve als uw verzekering bij Sazas later is ingegaan: in dat geval vult u de begindatum van uw verzekering in.
De definitieve loongegevens over 2023 geeft u aan ons door van 1 februari 2024 tot 1 april 2024. De eindafrekening krijgt u dan bij uw factuur van april 2024. U krijgt hiervan automatisch bericht.
Na afloop van het kalenderjaar geeft u de werkelijke jaarlonen door, met terugwerkende kracht. Dit loon staat in kolom drie van de individuele loonstaat. Op basis hiervan passen wij de gefactureerde premie aan en de uitgekeerde schade als dit nodig is. Welke (financiële) correcties kunnen volgen leest u in het antwoord op de volgende veelgestelde vraag.
Elk jaar in november kunt u kiezen voor eindafrekening voor het volgende kalenderjaar. Dit doet u via een handige tool die in die maand beschikbaar is in MijnSazas onder de knop 'Verzekering aanpassen'. De eindafrekening vindt plaats na afloop van het kalenderjaar.
Kiest u voor eindafrekening? Dan geldt een absolute toeslag van 0,05% op de premie. Als wij naar aanleiding van de eindafrekening aanpassingen uitvoeren, berekenen wij geen rente.
U geeft via MijnSazas wel nieuwe medewerkers aan ons door en u meldt medewerkers af van wie het contract is beëindigd. Loonwijzigingen doorgeven mag, maar hoeft niet. Als u (grote) correcties bij de eindafrekening wilt voorkomen, kunt eventuele grote wijzigingen in het loon doorgeven.
Kiest u voor eindafrekening? Dan kijken we achteraf naar de daadwerkelijke loonsom. Op basis van deze daadwerkelijke loonsom vindt dan achteraf een afrekening in premie plaats en eventueel (bij arbeidsongeschiktheid) een afrekening in verstrekte uitkering.
Voor de arbopremie geldt een minimum en een maximum premiebedrag. Is het premiebedrag voor uw medewerker minder dan het minimum, of meer dan het maximum? Dan wordt het jaarloon vermeld dat hoort bij het minimum, of maximum premiebedrag.
Uw factuur bevat persoonlijke informatie. Om privacy- en veiligheidsredenen versturen we geen facturen als bijlage per e-mail. In MijnSazas heeft u wel toegang tot een digitale versie van uw factuur. U krijgt een melding als er een nieuwe factuur is.
U kunt kiezen uit betaling per kwartaal of per jaar. Automatische incasso is mogelijk, maar niet verplicht.
De premie voor de Inkomen Gezond verzekering wordt altijd tegelijk geïncasseerd met de premie voor de verzuimverzekering. De betaaltermijn die u heeft gekozen voor de verzuimverzekering, geldt dus ook voor de Inkomen Gezond verzekering. De mogelijkheden zijn per maand of per kwartaal.
De premie voor de PLUS-verzekering wordt altijd tegelijk geïncasseerd met de premie voor de verzuimverzekering. De betaaltermijn die u heeft gekozen voor de verzuimverzekering, geldt dus ook voor de PLUS-verzekering. De mogelijkheden zijn per maand of per kwartaal.
Kiest u voor betaling per maand? Dan betaalt u 2% opslag op uw premie. Bij maandbetaling geldt als voorwaarde dat u betaalt via automatisch incasso. Voor facturatie per kwartaal geldt geen toeslag en geen verplichting tot automatische incasso.
Als u een verzuimverzekering afsluit bij Sazas, kiest u voor één van de twee betaaltermijnen: betaling per kwartaal of betaling per maand. U ontvangt uw factuur altijd vooraf. Op de factuur staat de afgesproken premie voor de gekozen betaaltermijn.
U kunt de wijziging van het bankrekeningnummer per e-mail (info@sazas.nl) aan ons doorgeven. Voeg aan deze mail een kopie van de bankpas of een rekeningafschrift toe.
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. U kunt hier een ander e-mailadres instellen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’.
Ja, u kunt een postadres aan ons doorgeven op dezelfde manier als een adreswijziging. Dan sturen wij al uw post naar het opgegeven adres. Let op: wij geven adreswijzigingen niet door aan VanColland; dit moet u zelf aan VanColland doorgeven.
Als u de arbodienstverlening via Sazas heeft geregeld, geven wij de adreswijziging door aan de arbodienst. Heeft u de arbodienstverlening ergens anders geregeld? Dan moet u zelf de adreswijziging doorgeven.
U kunt de wijziging doorgeven door het sturen van een e-mail naar info@sazas.nl. Dit kan ook schriftelijk door uw wijziging te sturen naar: OWM Sazas u.a. Antwoordnummer 2444, 3440 WB Woerden. Een postzegel is niet nodig.
Een adreswijziging kunt u eenvoudig doorgeven via MijnSazas. Klik op 'Bedrijfsgegevens' links in het scherm. Er opent zich een nieuw scherm. In het onderdeel 'Bedrijfsgegevens' voert u uw nieuwe adresgegevens in. Klik hierna op bevestigen.
Weet u van tevoren niet wat het jaarloon van de oproepkracht wordt? Geef dan een geschat jaarloon door. U kunt hierbij uitgaan van een gemiddelde van de afgelopen drie maanden.
Heeft u te maken met perioden waarin er meer wordt gewerkt, dan kunt u ook een schatting maken op basis van de uren in het voorgaande jaar. Lees verder.....
Dan kunt u ervoor kiezen de eindafrekening mee te verzekeren. Kiest u voor eindafrekening? Dan kijken we achteraf naar de daadwerkelijke loonsom. Op basis van deze daadwerkelijke loonsom vindt dan achteraf een afrekening in premie plaats en eventueel (bij arbeidsongeschiktheid) een afrekening in verstrekte uitkering. Lees verder...
Dan meldt u de medewerker af via MijnSazas met de reden: overlijden. Als overlijdensuitkering keren wij 1/12e deel uit van het verzekerde jaarloon. U bent verplicht de nabestaanden nog een periode salaris uit te betalen:
Is uw medewerker 42 weken na de eerste arbeidsongeschiktheidsdag nog steeds arbeidsongeschikt? Dan meldt u dit direct aan ons. Hetzelfde doet u bij 91 weken en 104 weken. Het melden doet u door een e-mail te sturen naar info@sazas.nl. Vermeld in de e-mail de volgende gegevens: naam en geboortedatum van de medewerker, de eerste z...
Gaat een medewerker uit dienst dan moet u de medewerker meteen of uiterlijk binnen 30 dagen afmelden voor de verzekering. Afmelden van een medewerker doet u via MijnSazas. Doet u dit niet binnen een termijn van 30 dagen, dan wordt de afmelding met terugwerkende kracht verwerkt tot...
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. Als de gegevens van uw accountant bij ons bekend zijn, staan hier de gegevens. U kunt uw accountant machtigen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’ en de optie: ‘Gemachtigd’ aan te vinken. Is uw accountant nog niet bekend bij ons? Lees dan verder.
Bij de start van uw verzekering ontvangt u van ons uw inloggegevens en de link naar MijnSazas. Het is handig om deze link op te slaan in uw favorieten. Ga direct naar MijnSazas.
Is uw medewerker ziek op het moment van uitdiensttreding? Ga naar MijnSazas en:
- Sluit het dienstverband af.
- Sluit de ziekmelding af met dezelfde einddatum, met de reden: ‘ziek uit dienst’.
Meld uw medewerker zich ziek? Geef de ziekmelding binnen 24 uur door via MijnSazas. Als u dit te laat doet, krijgt u bij de eerste keer dat dit gebeurt een waarschuwing. Bij de tweede keer wordt uw eigenrisicotermijn verlengd met het aantal dagen dat u te laat bent met het doorgeven van de ziekmelding. Lees verder...
Heeft u de arbodienstverlening via Sazas geregeld? Dan ontvangen u en uw medewerker een mail van de arbodienstverlener over de aanpak van het verzuim. in geval van arbopakket Compleet gebeurt dit na dag twee van de ziekmelding. Na afloop van een eventuele Eigen Risico-periode start de verzuimuitkering.
Dit doet u eenvoudig via MijnSazas. Let op: de medewerker moet dan wel bij ons bekend zijn. Heeft u de arbodienstverlening ergens anders ondergebracht? Dan meldt u uw medewerker ook ziek of beter bij uw eigen arbodienst. Kunt u niet inloggen in MijnSazas? Neem dan contact op met de klantenservice via 088 56 79 100.
In MijnSazas staat uw afgemelde medewerker nog in het overzicht van medewerkers. Plaats een vinkje bij de medewerker die u weer wilt aanmelden. Vul de volgende gegevens in en bevestig de aanmelding:
- Datum in dienst, dit is de datum per wanneer de verzekering opnieuw moet ingaan;
- Verzekerd loon;
- Soort dienstverband;
- Uren per week.
Zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen dertig dagen na het begin of beëindigen van het contract.
U kunt uw medewerker in- of uit dienst melden via MijnSazas. Door uw medewerkers in- of uit dienst te melden, meldt u hen ook aan, of af voor uw verzekering. Vergeet u uw medewerker aan te melden, dan is uw medewerker ook niet verzekerd. Kunt u niet inloggen in MijnSazas, neem dan contact op met de klantenservice via 088 56 79 100.
U geeft het loon door voor alle medewerkers die in dit kalenderjaar hebben gewerkt. Ook als zij dit jaar uit dienst zijn getreden, of maar een deel van het jaar hebben gewerkt.
Veel lonen stijgen sterk in 2023. Ruim zes op de tien medewerkers met een nieuwe cao krijgen dit jaar een loonsverhoging van 3% of meer. Stijgen de lonen in uw bedrijf ook door de cao? Vergeet dan niet het aangepaste loon van uw medewerkers aan ons door te geven. Waarom dit belangrijk is en hoe u dit doet, leest u hier...
Als u een te laag loon doorgeeft en uw medewerker wordt ziek, dan wordt de verzuimuitkering gebaseerd op het te lage loon. Dit geldt ook voor een eventuele werknemersverzekering zoals PLUS, Inkomen Gezond of WGA-hiaat. Het verschil met het loon dat u moet doorbetalen, krijgt u van ons dan niet vergoed. Lees meer...
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. U kunt hier een ander e-mailadres instellen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’.
Op uw werknemersspecificatie staat het Vast Verzekerd Loon op jaarbasis van uw medewerker vermeld. Hierover wordt de premie berekend. Deze premie vindt u terug in de laatste kolom op de specificatie. Het totaalbedrag vindt u op uw factuur.
Bij één of meerdere tijdelijke contracten wordt het premiebedrag berekend op basis van het aantal te werken dagen in de periode van de begin- tot einddatum van het contract.
De jaarpremie wordt berekend op basis van het individuele loon van uw medewerker. Bij een tijdelijk dienstverband wordt dit naar verhouding omgerekend. Er geldt een minimum en maximum premiebedrag.
Het minimaal te verzekeren jaarloon is € 500,- en het maximaal te verzekeren jaarloon is € 125.000,-. Hoe berekent u het te verzekeren jaarloon? Dat is het totaal van het functieloon (standaard bruto salaris) van de werknemer op jaarbasis, vermeerderd met de vaste toeslagen die gelden voor elke werknemer op jaarbasis. Voorbeelden daarvan zijn de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en winstuitkering. Ploegentoeslag, provisie en overwerk vallen eronder als het structurele componenten (terugkerende onderdelen) van het loon zijn.
Tot 1 januari 2015 kende de agrarische sector een bijzondere regeling voor gelegenheidswerk. Deze regeling is vervallen. Dit betekent dat alle gelegenheidswerkers bij Sazas als verzekerde moeten worden aangemeld.
Kiest u voor Sazas? Dan verzekert u al uw medewerkers. Ook medewerkers met een nulurencontract (0 urencontract). De enige uitzondering zijn scholieren of studenten. In het antwoord op de volgende veelgestelde vraag leest u wanneer u scholieren of studenten moet verzekeren en wanneer niet.
Welke werknemers moet ik aanmelden?
Dat zijn alle personen die volgens onze Algemene voorwaarden onder de definitie van 'werknemer' vallen. Werknemers zijn personen ...
- ... die tot de AOW-leeftijd werknemer is volgens de Ziektewet en de Wet WIA;
- ... die bij u in dienst zijn met een arbeidsovereenkomst volgens het burgerlijk recht, of met wie u een fictieve arbeidsverhouding heeft, als zodanig in uw loonadministratie staan vermeld én die als werknemer zijn aangemeld bij het UWV/de Belastingdienst;
- ... die bij Sazas als verzekerde werknemer is aangemeld én door ons als verzekerde is geaccepteerd.
Ook iemand die vanaf zijn AOW-leeftijd tot 70 jaar bij u in dienst is, kan een werknemer zijn. Deze persoon moet dan ook een arbeidsovereenkomst hebben volgens het burgerlijk recht. Heeft iemand met u een arbeidsverhouding die gelijk is of wordt gesteld aan een dienstbetrekking? Dan kan die persoon een werknemer zijn. U kunt zelf kiezen of u een werknemer tot 70 jaar aanmeldt als een te verzekeren werknemer. De werknemer mag dan niet arbeidsongeschikt zijn op het moment van verzekeren. Voor deze verzekering gelden niet als werknemer:
- De directeur-grootaandeelhouder;
- De stagiair die een onkostenvergoeding of loon ontvangt dat minder is dan het minimumloon dat voor deze persoon geldt;
- De oproepkracht, die niet verplicht is om op het werk te verschijnen en ook geen garantie heeft op werk. De oproepkracht heeft dit schriftelijk met u afgesproken;
- De ‘no-risk werknemer’: dit is een werknemer die onder de no-riskpolis valt.
◄ Terug naar Veelgestelde vragen: Aanleveren gegevens
Het verschil in tarieven en dienstverlening tussen Arbo Basis en Arbo Compleet werd steeds kleiner. Klanten met Arbo Basis zijn daarom overgezet naar Arbo Compleet. Hierdoor krijgen ook deze klanten extra diensten, zoals Poortwachtergarantie. Ook kent Arbo Compleet een ruimere vergoeding van interventiekosten in het eerste jaar, als die interventies door de arbodienst zijn geadviseerd. Bij het omzetten van Arbo Basis naar Arbo Compleet is het tarief van 0,53% van de loonsom (Arbo Basis) aangepast naar 0,56% (Arbo Compleet).
U kunt het premieoverzicht voor 2024 vinden door op de link te klikken.
Vanaf 1 januari 2024 is het maximaal verzekerd jaarloon € 125.000,-. Het maximaal verzekerd dagloon voor 2024 is € 477,10 (€ 125.000,- / 260 werkbare dagen in 2024).
Alle ontwikkelingen op het gebied van verzuim, denk aan de vergrijzing, hogere AOW-leeftijd, toename in langdurig verzuim en de gevolgen van het coronavirus, hebben ook effect op de arbodienstverlening. Lees verder...
Of overstappen voor u slim is, hangt van verschillende zaken af. Zoals uw eigen voorkeur. Hier is geen standaard, eenduidig antwoord op te geven. Het kiezen van de juiste verzuimverzekering doet u niet dagelijks en er is veel om over na te denken. Lees verder...
De premie voor de Sazas verzuimverzekering bestaat uit verschillende onderdelen. In de brochure ‘Hoe komt uw premie tot stand?’ leggen we uit hoe de premie wordt berekend.
Heeft u een MKB verzuim-ontzorgverzekering? Dan wordt er bij de berekening van de premie rekening gehouden met premiedemping. Hoe dit werkt leest u in de brochure ‘Premieopbouw MKB verzuim-ontzorgverzekering’ bekijken.
Dat komt door verschillende ontwikkelingen. De ontwikkeling van het ziekteverzuim in Nederland is daarvan een voorbeeld. Sinds 2014 neemt het verzuim in Nederland toe, onder andere door de vergrijzing, de latere AOW-leeftijd, corona- en griepgolven en de toename van langdurig verzuim spelen een rol. Lees verder...