Inkomen Gezond verzekering
Antwoord op veelgestelde vragen over onze Inkomen Gezond verzekering voor medewerkers in het mkb.
Veelgestelde vragen
Meer informatie over hoe uw premie voor uw verzuimverzekering tot stand komt leest u in onze brochure 'Hoe komt uw premie tot stand?'. Heeft u een MKB verzuim-ontzorgverzekering? Dan wordt er bij het bepalen van uw premie rekening gehouden met premiedemping. Hoe dit werkt leggen we in deze brochure uit.
Alle ontwikkelingen op het gebied van verzuim, denk aan de vergrijzing, hogere AOW-leeftijd, toename in langdurig verzuim en de gevolgen van het coronavirus, hebben ook effect op de arbodienstverlening. Lees verder...
Kiest u voor Sazas? Dan verzekert u al uw medewerkers. De enige uitzondering zijn scholieren of studenten. In het antwoord op de volgende veelgestelde vraag leest u wanneer u scholieren of studenten moet verzekeren en wanneer niet.
Tot 1 januari 2015 kende de agrarische sector een bijzondere regeling voor gelegenheidswerk. Deze regeling is vervallen. Dit betekent dat alle gelegenheidswerkers bij Sazas als verzekerde moeten worden aangemeld.
Uw verzekering zegt u op in 2 stappen. Stap 1: U logt in op MijnSazas en meldt uw medewerker(s) uit dienst. Stap 2: U geeft via info@sazas.nl per mail door dat de verzekering kan worden stopgezet. In de mail vermeldt u uw polisnummer (nummer bedrijf) en de reden waarom u opzegt. In sommigen gevallen geldt een opzegtermijn.
Het minimaal te verzekeren jaarloon is € 500,= en het maximaal te verzekeren jaarloon is € 100.000,=. Hoe berekent u het te verzekeren jaarloon? Dat is het totaal van het functieloon (standaard bruto salaris) van de werknemer op jaarbasis, vermeerderd met de vaste toeslagen die gelden voor elke werknemer op jaarbasis. Voorbeelden daarvan zijn de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en winstuitkering. Ploegentoeslag, provisie en overwerk vallen eronder als het structurele componenten (terugkerende onderdelen) van het loon zijn.
De jaarpremie wordt berekend op basis van het individuele loon van uw medewerker. Bij een tijdelijk dienstverband wordt dit naar verhouding omgerekend. Er geldt een minimum en maximum premiebedrag, afhankelijk van het pakket dat u heeft gekozen.
Bij één of meerdere tijdelijke contracten wordt het premiebedrag berekend op basis van het aantal te werken dagen in de periode van de begin- tot einddatum van het contract.
Op uw werknemersspecificatie staat het Vast Verzekerd Loon op jaarbasis van uw medewerker vermeld. Hierover wordt de premie berekend. Deze premie vindt u terug in de laatste kolom op de specificatie. Het totaalbedrag vindt u op uw factuur.
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. U kunt hier een ander e-mailadres instellen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’.
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. U kunt hier uw wachtwoord wijzigen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’.
Als u een te laag loon doorgeeft en uw medewerker wordt ziek, dan wordt de verzuimuitkering gebaseerd op het te lage loon. Dit geldt ook voor een eventuele werknemersverzekering zoals PLUS, Inkomen Gezond of WGA-hiaat. Het verschil met het loon dat u moet doorbetalen, krijgt u van ons dan niet vergoed.
In MijnSazas geeft u eenvoudig al uw gegevens door over: loon, dienstverband en verzuimgegevens van al uw medewerkers. Ook kunt u belangrijke informatie raadplegen. Zoals:
U kunt ervoor kiezen om individuele loonwijzigingen alleen door te geven als het minimaal 10% wijzigt tegenover het eerder opgegeven Vast Verzekerde Jaarloon. Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen heeft voor een eventuele uitkering bij ziekte.
Veel lonen stijgen sterk in 2020. Ruim zes op de tien medewerkers met een nieuwe cao krijgen dit jaar een loonsverhoging van 3% of meer. Stijgen de lonen in uw bedrijf ook door de cao? Vergeet dan niet het aangepaste loon van uw medewerkers aan ons door te geven. Waarom dit belangrijk is en hoe u dit doet, leest u hier...
U geeft het loon door voor alle medewerkers die in dit kalenderjaar hebben gewerkt. Ook als zij dit jaar uit dienst zijn getreden, of maar een deel van het jaar hebben gewerkt.
In- of uitdiensttreding van medewerkers meldt u via MijnSazas. Door uw medewerker in- of uit dienst te melden, meldt u hen ook aan, of af voor uw verzekering.
Zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen dertig dagen na het begin of beëindigen van het contract.
In MijnSazas staat uw afgemelde oproepkracht nog in het overzicht van medewerkers. Plaats een vinkje bij de oproepkracht die u weer wilt aanmelden en bevestig de aanmelding. De meeste werkgevers laten oproepkrachten voor een jaar aangemeld staan. In dit geval geeft u als werkgever een geschat Vast Verzekerd Loon door voor dat jaar.
Dit doet u eenvoudig via MijnSazas. Let op: de medewerker moet dan wel bij ons bekend zijn. Heeft u de arbodienstverlening ergens anders ondergebracht? Dan meldt u uw medewerker ook ziek of beter bij uw eigen arbodienst.
Heeft u de arbodienstverlening via Sazas geregeld? Dan ontvangen u en uw medewerker een mail van de arbodienstverlener over de aanpak van het verzuim. in geval van arbopakket Compleet gebeurt dit na dag twee van de ziekmelding. Na afloop van een eventuele Eigen Risico-periode start de verzuimuitkering.
Is uw medewerker ziek op het moment van uitdiensttreding? Ga naar MijnSazas en:
- Sluit het dienstverband af.
- Sluit de ziekmelding af met dezelfde einddatum, met de reden: ‘ziek uit dienst’.
Bij de start van uw verzekering ontvangt u van ons uw inloggegevens en de link naar MijnSazas. Het is handig om deze link op te slaan in uw favorieten. Ga direct naar MijnSazas.
Om uw gegevens te beschermen, hebben wij hiervoor uw toestemming nodig. Dit kunt u aangeven in MijnSazas. Let op: zonder uw toestemming kunnen wij dit niet verzorgen. Ook niet als uw accountant hierom vraagt.
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. Als de gegevens van uw accountant bij ons bekend zijn, staan hier de gegevens. U kunt uw accountant machtigen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’ en de optie: ‘Gemachtigd’ aan te vinken.
Gaat een medewerker uit dienst dan moet u de medewerker meteen of uiterlijk binnen 30 dagen afmelden voor de verzekering. Afmelden van een medewerker doet u via MijnSazas. Doet u dit niet binnen een termijn van 30 dagen, dan wordt de afmelding met terugwerkende kracht verwerkt tot...
Is uw medewerker 42 weken na de eerste arbeidsongeschiktheidsdag nog steeds arbeidsongeschikt? Dan meldt u dit direct aan ons. Hetzelfde doet u bij 91 weken en 104 weken. Het melden doet u door een e-mail te sturen naar info@sazas.nl. Vermeld in de e-mail de volgende gegevens: naam en geboortedatum van de medewerker, de eerste z...
Dan meldt u de medewerker af via MijnSazas met de reden: overlijden. Als overlijdensuitkering keren wij 1/12e deel uit van het verzekerde jaarloon. U bent verplicht de nabestaanden nog een periode salaris uit te betalen:
Een adreswijziging kunt u eenvoudig doorgeven via MijnSazas. Klik op 'Bedrijfsgegevens' links in het scherm. Er opent zich een nieuw scherm. In het onderdeel 'Bedrijfsgegevens' voert u uw nieuwe adresgegevens in. Klik hierna op bevestigen.
U kunt de wijziging doorgeven door het sturen van een e-mail naar info@sazas.nl. Dit kan ook schriftelijk door uw wijziging te sturen naar: OWM Sazas u.a. Antwoordnummer 2444, 3440 WB Woerden. Een postzegel is niet nodig.
Als u de arbodienstverlening via Sazas heeft geregeld, geven wij de adreswijziging door aan de arbodienst. Heeft u de arbodienstverlening ergens anders geregeld? Dan moet u zelf de adreswijziging doorgeven.
Ja, u kunt een postadres aan ons doorgeven op dezelfde manier als een adreswijziging. Dan sturen wij al uw post naar het opgegeven adres. Let op: wij geven adreswijzigingen niet door aan VanColland; dit moet u zelf aan VanColland doorgeven.
Log in en ga naar: 'Profiel' rechtsboven in het scherm. U kunt hier een ander e-mailadres instellen door te kiezen voor de optie: ‘Wijzig’.
Als u een verzuimverzekering afsluit bij Sazas, kiest u voor één van de twee betaaltermijnen: betaling per kwartaal of betaling per maand. U ontvangt uw factuur altijd vooraf. Op de factuur staat de afgesproken premie voor de gekozen betaaltermijn.
Kiest u voor betaling per maand? Dan betaalt u 2% opslag op uw premie. Bij maandbetaling geldt als voorwaarde dat u betaalt via automatisch incasso. Voor facturatie per kwartaal geldt geen toeslag en geen verplichting tot automatische incasso.
De premie voor de PLUS-verzekering wordt altijd tegelijk geïncasseerd met de premie voor de verzuimverzekering. De betaaltermijn die u heeft gekozen voor de verzuimverzekering, geldt dus ook voor de PLUS-verzekering. De mogelijkheden zijn per maand of per kwartaal.
De premie voor de Inkomen Gezond verzekering wordt altijd tegelijk geïncasseerd met de premie voor de verzuimverzekering. De betaaltermijn die u heeft gekozen voor de verzuimverzekering, geldt dus ook voor de Inkomen Gezond verzekering. De mogelijkheden zijn per maand of per kwartaal.
U kunt kiezen uit betaling per kwartaal of per jaar. Automatische incasso is mogelijk, maar niet verplicht.
Uw factuur bevat persoonlijke informatie. Om privacy- en veiligheidsredenen versturen we geen facturen als bijlage per e-mail. In MijnSazas heeft u wel toegang tot een digitale versie van uw factuur. U krijgt een melding als er een nieuwe factuur is.
Voor de arbopremie geldt een minimum en een maximum premiebedrag. Is het premiebedrag voor uw medewerker minder dan het minimum, of meer dan het maximum? Dan wordt het jaarloon vermeld dat hoort bij het minimum, of maximum premiebedrag.
Kiest u voor eindafrekening? Dan kijken we achteraf naar de daadwerkelijke loonsom. Op basis van deze daadwerkelijke loonsom vindt dan achteraf een afrekening in premie plaats en eventueel (bij arbeidsongeschiktheid) een afrekening in verstrekte uitkering.
U geeft via MijnSazas wel nieuwe medewerkers aan ons door en u meldt medewerkers af van wie het contract is beëindigd. Loonwijzigingen doorgeven mag, maar hoeft niet. Als u (grote) correcties bij de eindafrekening wilt voorkomen, kunt eventuele grote wijzigingen in het loon doorgeven.
Kiest u voor eindafrekening? Dan geldt een absolute toeslag van 0,05% op de premie. Als wij naar aanleiding van de eindafrekening aanpassingen uitvoeren, berekenen wij geen rente.
Elk jaar in november kunt u kiezen voor eindafrekening voor het volgende kalenderjaar. Dit doet u via een handige tool die in die maand beschikbaar is in MijnSazas onder de knop 'Verzekering aanpassen'. De eindafrekening vindt plaats na afloop van het kalenderjaar.
Na afloop van het kalenderjaar geeft u de werkelijke jaarlonen door, met terugwerkende kracht. Dit loon staat in kolom drie van de individuele loonstaat. Op basis hiervan passen wij de gefactureerde premie aan en de uitgekeerde schade als dit nodig is. Welke (financiële) correcties kunnen volgen leest u in het antwoord op de volgende veelgestelde vraag.
Definitieve loongegevens over 2022 geeft u aan ons door van 1 februari 2022 tot 1 april 2022. De eindafrekening krijgt u dan bij uw factuur van april 2022. U krijgt hiervan automatisch bericht.
Vul altijd de datum van de start van het contract in van uw medewerkers. Behalve als uw verzekering bij Sazas later is ingegaan: in dat geval vult u de begindatum van uw verzekering in.
Het werkelijke salaris uit kolom drie van de individuele loonstaat inclusief:
- vaste vergoedingen (zoals vakantiegeld en een dertiende maand);
- regelmatig overwerk.
Het is niet verstandig om de jaaropgave aan te houden. Niet alle uitgekeerde vergoedingen vallen onder het Vast Verzekerd Loon. Zoals:
- een eenmalige bonus;
- incidenteel overwerk;
- reiskosten.
Is uw medewerker langer dan zes maanden ziek? En is het loon verlaagd volgens de CAO? Voor de eindafrekening geeft u dan altijd het oorspronkelijke loon door (dus omgerekend naar 100%). In alle andere situaties geeft u het werkelijke loon door.
De post eindafrekening staat als premie over het voorliggende kalenderjaar op uw factuur en kan op één factuur staan met de premie(s) voor het lopend kalenderjaar. Bij het op tijd aanleveren van de definitieve loongegevens (voor 1 april), wordt dit vermeld op de factuur van april.
Sazas betaalt de uitkeringen per maand achteraf. Zijn er correcties op de VVL (Vast Verzekerd Loon) uitkeringen? Dan kan er later in de maand sprake zijn van een tweede uitbetaling. Bekijk het betalingsschema van de uitkeringen van dit jaar.
Neemt uw zieke (arbeidsongeschikte) medewerker met uw toemstemming verlof op? Dan houdt u voor deze verlofperiode verlofdagen van uw medewerker in. Tijdens de verlofperiode betaalt u deze dagen aan uw medewerker uit en wordt de uitkering tijdelijk stopgezet. Gezien er niet wordt uitgekeerd, betaalt u over deze periode ook geen premie. Hiervoor is het wel belangrijk dat u het verlof van uw zieke medewerker aan ons doorgeeft.
Een zieke medewerker kost gemiddeld € 250,- per dag, maar dat kan snel oplopen. Als werkgever heeft u te maken met verschillende kosten. Denk bijvoorbeeld, naast de loondoorbetaling en kosten voor verzuimbegeleiding, ook aan tijdelijke vervanging en eventueel productieverlies. Zo zit u al snel op zo’n € 400,- per dag.
Wat u zelf kunt doen om de verzuimduur te verkorten, leest u in onze kennisbank.
Wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat oudere medewerkers vitaal aan het werk blijven, leest u in onze kennisbank.
In de Wet verbetering poortwachter staan de regels waaraan werkgevers en medewerkers zich moeten houden bij langdurig verzuim tijdens de eerste twee ziektejaren. Vaak hoort u de termen: spoor 1 en 2 re-integratie. In onze kennisbank vindt u uitleg over deze begrippen.
Bij verzuim hebben zowel werkgever als medewerker rechten en regels waar men zich aan moet houden. Welke regels voor uw medewerker gelden, kunt u lezen in onze kennisbank.
Hoewel u bij ziekte of een ongeval het loon doorbetaalt, kan uw medewerker toch in loon terugvallen. De PLUS-verzekering vult het inkomen aan als uw zieke medewerker langer dan zes maanden niet kan werken.
De PLUS-verzekering is voor medewerkers uit de agrarische en groene sector, van wie de werkgever de verzuimverzekering bij ons heeft afgesloten. Medewerkers nemen automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen hiervoor een polisblad. Een medewerker kan ervoor kiezen om niet deel te nemen door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
Het premiepercentage is 1,18% (2021). Op jaarbasis betekent dit ongeveer € 350,- aan premie voor een gemiddelde fulltime medewerker. Per maand is dat iets minder dan € 30,-. Komt het (na een half jaar ziekte) tot een uitkering van 10% aanvulling vanuit de PLUS-verzekering? Dan verdient u deze premie binnen een maand terug.
De werknemerspremie van 1,18% mag u inhouden op het brutoloon (vóór afdracht van loonheffing en sociale premies).
Nee, de PLUS-verzekering is niet verplicht. U kunt er als werkgever dus voor kiezen om de PLUS-verzekering niet af te nemen.
De PLUS-uitkering keren wij netto uit aan uw verzekerde medewerker. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname is gekoppeld aan het dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Als u als werkgever een verzuimverzekering afsluit bij Sazas, dan nemen uw medewerkers automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen zij een polisblad. Tenzij u ervoor heeft gekozen om de PLUS-verzekering niet af te sluiten. Een medewerker kan ervoor kiezen om niet deel te nemen door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
Wij hebben bewust gekozen voor deze methode om uw medewerkers te beschermen. Zij hebben recht op een goede aanvulling. Door handmatige uitschrijving moeten zij heel bewust kiezen om geen gebruik te maken van dit recht.
Opzeggen kan:
- Via het afmeldformulier (deze vindt u op deze pagina bij 'Downloads' onderaan).
- Per 1 januari van elk kalenderjaar (opzegtermijn van twee maanden).
- Per dag als de verzekering is verlengd (opzegtermijn van één maand).
- Binnen twee maanden na ontvangst van het eerste polisblad.
Ja, maar op z'n vroegst per 1 januari van het jaar na het jaar van opzegging. Voorwaarde is wel dat de medewerker niet arbeidsongeschikt is op de gewenste ingangsdatum. U meldt als werkgever de medewerker opnieuw aan via info@sazas.nl. Geef aan dat het gaat om een hernieuwde deelname aan de PLUS-verzekering met de naam en geboortedatum van de medewerker.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat uw zieke medewerker:
- Meewerkt aan re-integratie.
- Voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een PLUS-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Nee, de medewerker kan de betaalde premies niet als aftrekpost voor de inkomstenbelasting gebruiken. Hier is al rekening mee gehouden bij de inhouding op het loon als aftrekpost voor de loonheffingen.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de PLUS-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de PLUS-verzekering vindt u bij de downloads.
Nee, deze verzekering is alleen voor medewerkers uit de agrarische en groene sector van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
De PLUS-verzekering geldt alleen als u als werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de PLUS-verzekering.
- Is uw medewerker korter dan twee jaar ziek, dan stopt de PLUS-uitkering bij de beëindiging van de verzuimverzekering. Blijft deze medewerker ziek, dan kan hij of zij na twee jaar ziekte alsnog recht hebben op een WIA-aanvulling.
- Is uw medewerker op het moment van de beëindiging langer dan twee jaar ziek en heeft hij of zij een lopende PLUS-uitkering, dan blijft de uitkering doorlopen.
Nee, dan vervalt de PLUS-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de PLUS-verzekering.
Ja, de uitkering aan zieke medewerkers wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
Hoewel u bij ziekte of een ongeval het loon doorbetaalt, kan uw medewerker toch in loon terugvallen. De Inkomen Gezond verzekering kan het inkomen al aanvullen als uw zieke medewerker langer dan zes maanden niet kan werken.
De werknemerspremie mag u inhouden op het brutoloon (vóór afdracht van loonheffing en sociale premies).
Nee, de Inkomen Gezond verzekering is niet verplicht. U kunt er als werkgever dus voor kiezen om de Inkomen Gezond verzekering niet af te sluiten.
De Inkomen Gezond-uitkering keren wij netto uit aan uw verzekerde medewerker. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname is gekoppeld aan het dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Als u als werkgever een verzuimverzekering én daarnaast ook de Inkomen Gezond verzekering afsluit bij Sazas, dan nemen uw medewerkers automatisch deel aan de Inkomen Gezond verzekering en ontvangen zij een bewijs van deelname.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat uw zieke medewerker:
- Meewerkt aan re-integratie.
- Voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een Inkomen Gezond-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Nee, de medewerker kan de betaalde premies niet als aftrekpost voor de inkomstenbelasting gebruiken. Hier is al rekening mee gehouden bij de inhouding op het loon als aftrekpost voor de loonheffingen.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de Inkomen Gezond-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de Inkomen Gezond-verzekering vindt u bij de downloads.
Nee, deze verzekering is alleen voor mkb-medewerkers van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
De Inkomen Gezond verzekering geldt alleen als u als werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de Inkomen Gezond verzekering.
Nee, dan vervalt voor de eerste twee ziektejaren de Inkomen Gezond-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de Inkomen Gezond verzekering.
Ja, de uitkering aan zieke medewerkers wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
De inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw maakt deel uit van ons sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage wordt door u, of voor u (door de werkgever of verzekeraar) afgedragen aan de Belastingdienst. De inkomsten van de inkomensafhankelijke bijdragen worden gebruikt om de langdurige zorg te betalen.
Vanaf januari 2018 is de inhouding van de premie Zvw op uw uitkering verplicht gesteld door de Belastingdienst.
Op het salaris dat u van uw werkgever ontvangt, wordt loonheffing ingehouden. In deze loonheffing is de premie voor de Zvw al opgenomen. De ingehouden loonheffing wordt door uw werkgever aan de Belastingdienst afgedragen.
Het premiepercentage dat door Sazas wordt ingehouden op uw uitkering is in 2021 5,75%.
De AVG zorgt onder meer voor:
- Versterking en uitbreiding van uw privacyrechten.
- Meer verantwoordelijkheden voor organisaties.
- Dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.
Ja, de AVG geldt voor álle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Het maakt hierbij niet uit hoe groot uw bedrijf is. Of u nu mkb’er of zzp’er bent: als u persoonsgegevens verwerkt dan geldt de AVG.
Wanneer Sazas persoonsgegevens laat verwerken door een andere partij, moet een 'verwerkersovereenkomst' worden afgesloten. Doel van deze overeenkomst is dat de andere partij zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens (van bijvoorbeeld klanten) die Sazas aan derden verstrekt en dat dit goed wordt vastgelegd.
Nee, er hoeft geen verwerkersovereenkomst afgesloten te worden. Voor het uitvoeren van onze dienstverlening (uw verzekeringsovereenkomst) bepaalt Sazas waarvoor en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Als werkgever hoeft u alleen de benodigde gegevens aan te leveren. Daarna is Sazas er verantwoordelijk voor.
Onder de AVG heeft Sazas een informatieplicht. Dit betekent dat wij onze (toekomstige) klanten duidelijk moeten informeren over wat wij met hun persoonsgegevens doen. Dit doen wij onder andere via de privacyverklaring op onze website.
In de privacyverklaring staat beschreven hoe wij omgaan met uw gegevens. Ook leest u wat uw rechten zijn met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens en hoe u hier gebruik van maakt. Zo kunt u uw gegevens laten wijzigingen en heeft u recht op bekijken van uw gegevens.
Wij royeren een verzekering als een werkgever:
- de verzekeringspremie niet of onvolledig betaalt;
- fraudeert;
- weigert om gevraagde informatie te verstrekken.
Wij beëindigen de verzekeringspolis. Dan is het ook niet meer mogelijk om bij ons opnieuw een verzekering af te sluiten.
Bij royement stopt de verzekering en vervalt het recht op uitkering aan de werkgever van alle lopende ziektegevallen. Daardoor eindigt ook de deelname aan de PLUS- of Inkomen Gezond verzekering voor alle medewerkers. Medewerkers met een eerste ziektedag vóór de royementsdatum behouden wel hun recht op uitkering.
Een royement betekent niet dat de werkgever openstaande premiebedragen niet meer hoeft te betalen. Nog openstaande premierekeningen moeten ook na royement betaald worden.
Hoewel uw werkgever bij ziekte uw loon doorbetaalt, kunt u toch in loon terugvallen. De PLUS-verzekering vult uw inkomen aan als u langer dan zes maanden niet kunt werken.
De PLUS-verzekering is voor medewerkers uit de agrarische en groene sector, van wie de werkgever de verzuimverzekering bij ons heeft afgesloten. Medewerkers nemen automatisch deel aan de PLUS-verzekering en ontvangen hiervoor een polisblad. U kunt er als medewerker voor kiezen om niet deel te nemen, door dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons door te geven.
Het premiepercentage is 1,18% (2021). Op jaarbasis betekent dit ongeveer € 350,- aan premie voor een gemiddelde fulltime medewerker. Per maand is dat iets minder dan € 30,-. Komt het (na een half jaar ziekte) tot een uitkering van 10% aanvulling vanuit de PLUS-verzekering? Dan verdient u deze premie binnen een maand terug.
De PLUS-uitkering keren wij netto aan u uit. Dit betekent dat wij loonheffing en sociale premies inhouden op de uitkering. Waarom netto? Omdat deelname aan de verzekering is gekoppeld aan uw dienstverband. De uitkering is dan een aanspraak vanuit de dienstbetrekking.
Als uw werkgever een verzuimverzekering en de PLUS-verzekering afsluit bij Sazas, dan neemt u als medewerker automatisch deel aan de PLUS-verzekering. U ontvangt daarvan vanzelf een polisblad. Als u zelf ervoor kiest om niet deel te nemen, kunt u dit binnen twee maanden na ontvangst van het polisblad aan ons doorgeven.
Wij hebben bewust gekozen voor deze methode om u te beschermen. U heeft recht op een goede aanvulling. Door handmatige uitschrijving moeten u heel bewust kiezen om geen gebruik te maken van dit recht.
Opzeggen kan:
- Via het afmeldformulier (deze vindt u op deze pagina bij 'Downloads' onderaan);
- Binnen twee maanden na ontvangst van het eerste polisblad;
- Per 1 januari van elk kalenderjaar (opzegtermijn van twee maanden);
- Per dag als de verzekering is verlengd (opzegtermijn van één maand).
Ja, maar op z'n vroegst per 1 januari van het jaar na het jaar van opzegging. Voorwaarde is wel dat u niet arbeidsongeschikt bent op de gewenste ingangsdatum. Uw werkgever meldt u dan opnieuw aan via info@sazas.nl. Hij vermeldt daarbij dat het gaat om een hernieuwde deelname aan de PLUS-verzekering met uw naam en geboortedatum.
Geclausuleerd betekent: dat de uitkering alleen wordt uitbetaald als aan de voorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden zijn dat u bij ziekte:
- meewerkt aan re-integratie;
- voldoet aan verplichtingen in de Wet verbetering poortwachter.
Ja, ook gedeeltelijk arbeidsongeschikten hebben, onder voorwaarden, recht op een PLUS-uitkering. Hierbij houden wij wel rekening met de gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
Ja, u kunt de betaalde premies gebruiken als aftrekpost voor de inkomstenbelasting.
Dit is niet altijd het geval. Sommige verzekeringen zijn nog een aanvulling op wat de PLUS-verzekering verzekert. Wilt u het zeker weten? Vergelijk dan de voorwaarden van beide verzekeringen. De voorwaarden van de PLUS-verzekering vindt u bij de downloads.
Nee, deze verzekering is alleen voor medewerkers uit de agrarische en groene sector van wie de werkgever de verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten.
De PLUS-verzekering geldt alleen als uw werkgever een verzuimverzekering bij Sazas heeft afgesloten. Als de verzuimverzekering wordt beëindigd, eindigt ook de PLUS-verzekering.
- bent u korter dan twee jaar ziek, dan stopt uw PLUS-uitkering bij de beëindiging van de verzuimverzekering. Blijft u ziek, dan kunt u na twee jaar ziekte alsnog recht hebben op een WIA-aanvulling.
- Bent u op het moment van de beëindiging langer dan twee jaar ziek en heeft u een lopende PLUS-uitkering, dan blijft uw uitkering doorlopen.
Nee, dan vervalt uw PLUS-uitkering. Maar dan bestaat er nog wel recht op uitkering van WIA-aanvullingen uit de PLUS-verzekering. Heeft u de WIA-beschikking van UWV ontvangen? Neem dan direct contact met ons op om te kijken of u recht hebt op een WIA-aanvulling uit de PLUS-verzekering.
Ja, de uitkering wordt doorbetaald, ook als er sprake is van wanbetaling of royement aan werkgeverszijde.
Sazas betaalt de uitkeringen per maand achteraf. Zijn er correcties op de VVL (Vast Verzekerd Loon) uitkeringen? Dan kan er later in de maand sprake zijn van een tweede uitbetaling. U vindt hier een betalingsschema van de uitkeringen van dit jaar.
De inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw maakt deel uit van ons sociale zekerheidsstelsel. Deze bijdrage wordt voor u (door de werkgever of verzekeraar) afgedragen aan de Belastingdienst. De inkomsten van de inkomensafhankelijke bijdragen worden gebruikt om de langdurige zorg te betalen.
Vanaf januari 2018 is de inhouding van de premie Zvw op uw uitkering verplicht gesteld door de Belastingdienst.
Op het salaris dat u van uw werkgever ontvangt, wordt loonheffing ingehouden. In deze loonheffing is de premie voor de Zvw al opgenomen. De ingehouden loonheffing wordt door uw werkgever aan de Belastingdienst afgedragen.
Het premiepercentage dat door Sazas wordt ingehouden op uw uitkering is in 2021 5,75%.
Sazas heeft tot 2018 ten onrechte deze premie voor u betaald. Sazas vordert deze premie niet bij u terug. De Belastingdienst is hiervan op de hoogte en heeft toegezegd dat dit geen gevolgen heeft voor de belasting die u heeft betaald over deze jaren.
De AVG zorgt onder meer voor:
- versterking en uitbreiding van uw privacyrechten;
- meer verantwoordelijkheden voor organisaties;
- dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.
Wanneer Sazas persoonsgegevens laat verwerken door een andere partij, moet een 'verwerkersovereenkomst' worden afgesloten. Doel van deze overeenkomst is dat de andere partij zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens (van bijvoorbeeld klanten) die Sazas aan andere organisaties verstrekt en dat dit goed wordt vastgelegd.
Onder de AVG heeft Sazas een informatieplicht. Dit betekent dat wij onze (toekomstige) klanten duidelijk moeten informeren over wat wij met hun persoonsgegevens doen. Dit doen wij onder andere via de privacyverklaring op onze website.
In de privacyverklaring staat beschreven hoe wij omgaan met uw gegevens. Ook leest u wat uw rechten zijn als het op uw eigen persoonsgegevens aankomt en hoe u hier gebruik van maakt. Zo kunt u uw gegevens laten wijzigingen en heeft u recht op bekijken van uw gegevens.
U bent wettelijk verplicht om uw zieke medewerker maximaal twee jaar loon door te betalen. Dit is minimaal 70% van het laatstverdiende loon en dit mag het eerste jaar niet lager zijn dan het wettelijk minimum loon. Dit bent u wettelijk verplicht. Is er een cao van toepassing? Dan kunnen er afspraken zijn over het aanvullen van het loon tot maximaal 100%. Met de MKB verzuim-ontzorgverzekering verzekert u deze loondoorbetaling.
Met onze arbodienstverlening begeleiden we uw zieke medewerker. Dit begint al in de eerste week van de ziekmelding. Ons gezamenlijke doel: een gezonde en snelle terugkeer op de werkvloer. Hierbij volgen we alle stappen uit de Wet verbetering poortwachter. U kunt er dus zeker van zijn dat u voldoet aan alle eisen die deze wet aan u als werkgever stelt. Daarnaast vergoeden we veel interventies en ondersteunen wij u bedrijf bij hoog verzuim.
Als uw medewerker langdurig ziek is, is het voor u beiden belangrijk dat er alles aan gedaan wordt om uw medewerker zo snel mogelijk (geheel of gedeeltelijk) weer gezond en verantwoord aan het werk te krijgen. Het liefst natuurlijk binnen uw eigen organisatie (1e spoor) of, als dit niet kan, bij een ander bedrijf (2e spoor). Dit noemen we re-integratie. U bent hier samen met uw medewerker verantwoordelijk voor. Het lukt niet altijd om uw medewerker zonder hulp te laten re-integreren. Goede verzuimbegeleiding is erg belangrijk en het kan nodig zijn om interventies in te zetten. Met de MKB verzuim-ontzorgverzekering wordt u bij de re-integratie ook volledig ontzorgd.
Wordt u medewerker (langdurig) ziek, dan begeleidt de casemanager u en uw medewerker tijdens het proces dat u vanuit de Wet verbetering poortwachter doorloopt. De casemanager ontzorgt u en is als verzuimregisseur de spin in het web. Hij/zij schakelt tussen u, uw zieke medewerker en dienstverleners als bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen. De casemanager zorgt ervoor dat wet en regelgeving worden gevolgd en dat de juiste partijen worden aangehaakt. Ook houdt hij/zij het overzicht en stuurt bij waar nodig. Als werkgever blijft u zelf altijd de eindverantwoordelijke.
Als een medewerker ziek wordt, heeft u als werkgever verplichtingen op het gebied van re-integratie van uw medewerker. Dit begint al in de eerste week van de ziekmelding. Samen moet u er alles aan doen om uw medewerker weer zo snel mogelijk verantwoord aan het werk te krijgen. Dit is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Na twee jaar ziekte beoordeelt UWV of u zich aan deze re-integratieverplichtingen heeft gehouden. Is dit volgens UWV niet het geval dan kunt u een boete in de vorm van een loonsanctie krijgen. Onze MKB verzuim-ontzorgverzekering geeft u Poortwachtergarantie: volgt u alle adviezen en voorwaarden op en komt er toch een boete, dan betalen wij deze voor u.
Dit houdt in dat het verzuim binnen uw bedrijf niet direct een-op-een wordt doorberekend in de premie van de MKB verzuim-ontzorgverzekering. Het bedrijfsverzuim weegt maar beperkt mee bij het bepalen van de premie: het wordt dus ‘gedempt’. Het aantal medewerkers bepaalt in welke mate het verzuim wordt meegenomen in de premie. In de brochure ‘Uw premie voor de MKB verzuim-ontzorgverzekering’ leest u meer over de kosten van deze verzekering, de premiedemping (inclusief praktische voorbeelden), ons premiebeleid en overige factoren die van invloed zijn op de premie. U vindt de brochure onderaan deze pagina.
Sommige mensen hebben een grotere kans op ernstig ziek worden: ernstige benauwdheid, longontsteking krijgen of zelfs overlijden. Dit geldt voor ouderen en mensen met een chronische ziekte of matige gezondheid. Mensen die al hart- en longklachten hebben, kunnen door griep daar meer last van krijgen.
Meestal is griep onschuldig en de meeste mensen genezen zonder medicijnen. U kunt neusdruppels en hoestdrank gebruiken om minder last te hebben van de klachten. Bij pijn en koorts kunt u een pijnstiller gebruiken, bijvoorbeeld paracetamol.
Als werkgever kunt u overwegen om deze medewerker uit voorzorg thuis te houden. Uw medewerker mag trouwens ook zelf besluiten om thuis te blijven. Er is een redelijke kans dat uw medewerker besmet is en het zou onverantwoordelijk zijn de eventuele besmetting over te brengen op collega's. Lees verder...
Daarin moet een verschil gemaakt worden tussen gebieden met een negatief reisadvies en de gebieden eromheen, die alleen een verhoogd risico hebben. In het laatste geval kunt u als werkgever niet eisen dat uw medewerker er niet heen gaat. Lees verder...
Als uw medewerker zelf niet ziek is (en dus ook niet arbeidsongeschikt), dan heeft uw medewerker geen recht op loondoorbetaling bij ziekte. Is thuiswerken geen optie en zijn er ook geen andere alternatieven? Dan kan uw medewerker mogelijk calamiteiten- of kortdurend zorgverlof opnemen. Lees verder...
Ook als de vakantie van een medewerker door een uitreisverbod in het vakantieland langer wordt dan gepland, moet u vanaf het officiële eind van de vakantie gewoon loon betalen. Uw medewerker hoeft geen extra vakantiedagen op te nemen.U krijgt hiervoor géén uitkering van uw verzuimverzekering. Lees verder...
Voor mensen met een tijdelijk contract heeft u een loondoorbetalingverplichting bij ziekte tot het einde van het dienstverband. U krijgt hiervoor een uitkering van uw verzuimverzekering. Daarna kan de medewerker een Ziektewetuitkering aanvragen bij UWV.
Nee, dat mag niet. U moet het loon doorbetalen. Gezonde medewerkers moeten zoveel mogelijk thuiswerken. Is dat niet mogelijk? Dan kunt u misschien een beroep doen op de tijdelijke maatregel Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW).
Nee, dat mag niet. Uw medewerker is niet ziek en heeft geen recht op loondoorbetaling bij ziekte. Sazas biedt hiervoor dan ook geen dekking.
Nee. De verzekerde loonsom blijft gelijk. De NOW overbruggingsregeling is erop gericht om werkgelegenheid te behouden. Een voorwaarde van de NOW is daarom dat de werkgever de loonsom zoveel mogelijk stabiel houdt door medewerkers in dienst te houden en salarissen volledig door te betalen. Lees verder...
U bepaalt zelf de datum wanneer de verzekering ingaat. Dit kan niet met terugwerkende kracht. Kiest u een datum in de toekomst? Dan mag dit tot maximaal 1 jaar van tevoren. Lees verder…
Ons premiemodel is voor kleine en middelgrote ondernemingen gebaseerd op het solidariteitsprincipe. Klanten worden naar grootte ingedeeld in drie groepen namelijk klein, middelgroot en groot. Lees verder…
U kunt uw verzuimverzekering afstemmen op uw eigen wensen. Bij het afsluiten van uw verzuimverzekering heeft u verschillende keuzemogelijkheden. Lees verder…
Een zieke medewerker kost gemiddeld € 250,- per dag, maar dat kan snel oplopen. Als werkgever heeft u te maken met verschillende kosten. Lees verder...
Ja, dit kan. Als uw medewerker ziek wordt, bent u niet alleen verplicht om het brutoloon door te betalen, maar lopen ook de werkgeverslasten door. Dit is ongeveer tussen de 20% en 35% van het brutosalaris. Lees verder...