Privacyverklaring voor werkgevers
Bent u medewerker?
Lees dan op onze andere pagina hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Bent u werkgever?
Lees dan hieronder onze privacyverklaring.
Onderwerpen:
Inleiding
1. Beleid
2. Doel
- 2.1 Verzekering aangaan en uitvoeren
- 2.1.1 Verzekering aangaan
- 2.1.2 Verzekering uitvoeren
- 2.2 Relaties beheren die voortkomen uit overeenkomsten
- 2.3 Fraude bestrijden en integriteit beschermen
- 2.4 Marketingactiviteiten uitvoeren
- 2.5 Analyses voor de statistiek
- 2.6 Ons houden aan de wet
3. Website
- 3.1 Cookies
-- 3.1.1 Noodzakelijke cookies
-- 3.1.2 Overige cookies
4. Beveiliging
- 4.1 Bewaarperiode
- 4.2 Gegevens doorgeven
5. Rechten
- 5.1 Het recht op overdracht (dataportabiliteit)
- 5.2 Het recht op gegevens verwijderen
- 5.3 Het recht op inzage
- 5.4 Het recht op aanpassing en aanvulling
- 5.5 Het recht op beperking van de verwerking
- 5.6 Het recht van bezwaar
- 5.7 Het recht op een menselijke beoordeling bij automatische besluiten
- 5.8 Het recht op duidelijke uitleg
- 5.9 Uw rechten gebruiken
6. Contact opnemen
7. In beroep gaan
8. Externe klacht
Bijlage 1. Overzicht cookies
Inleiding
Sazas (voluit: Onderlinge Waarborgmaatschappij Sazas u.a.) is een inkomensverzekeraar voor werkgevers. Wij bieden verzekeringen en diensten aan. Om een verzekering met u af te sluiten en goed uit te voeren, hebben we persoonsgegevens van u nodig. Met deze gegevens gaan wij heel zorgvuldig om. In deze privacyverklaring leggen we uit:
- hoe wij uw gegevens beschermen;
- welke gegevens wij gebruiken;
- waarom we dit doen.
1. Beleid
Sazas is uw verzuimspecialist. Wij zijn verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens. Wij verwerken alleen gegevens die echt nodig zijn. En alleen medewerkers en partners die toestemming hebben, mogen deze gegevens zien of gebruiken. Wij houden ons hierbij aan de wet: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Verzekeraars. De AVG geldt sinds mei 2018. Deze Europese wet bepaalt hoe bedrijven moeten omgaan met persoonlijke informatie van klanten en bezoekers. De AVG geeft u als persoon meer privacyrechten en ons als organisatie meer verantwoordelijkheden.
Uw gegevens zijn bij ons in vertrouwde handen
Sluit u een verzekering af? Dan hebben wij uw gegevens nodig of die van uw medewerker(s). Wij vinden het belangrijk dat u weet wat wij met uw persoonsgegevens doen en wat uw rechten zijn. Daarom delen we deze informatie graag met u.
Meestal vragen wij uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
Daarnaast gebruiken we uw IP-adres. Soms vragen we ook andere gegevens, zoals uw bankrekeningnummer. Die hebben we nodig om uw premie automatisch van uw rekening te halen of om een uitkering te betalen. Het verschilt per product welke gegevens wij nodig hebben.
2. Doel
Wij gebruiken uw gegevens voor verschillende doelen:
- (Verzekerings)Overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren;
- Relaties te beheren die voortkomen uit deze overeenkomsten;
- Fraude te bestrijden en te voorkomen, om onze veiligheid en integriteit en die van de verzekeringssector te beschermen;
- (Marketing)Activiteiten uit te voeren om onze dienstverlening uit te breiden;
- Analyses te doen voor de statistiek;
- Ons te houden aan de wet.
Hieronder leggen we uit wat dat precies betekent.
2.1 Verzekering aangaan en uitvoeren
- Wij beoordelen uw aanvraag op basis van de gegevens die u geeft;
- Voor sommige verzekeringen moeten wij u vragen naar uw strafrechtelijke gegevens. We vragen alleen naar gegevens van maximaal 8 jaar geleden;
- Voor bepaalde verzekeringen vragen wij u ook om een gezondheidsverklaring. Deze wordt alleen bekeken door onze medisch adviseur. Die heeft een beroepsgeheim. Andere medewerkers van Sazas krijgen deze gegevens niet te zien.
Wij gebruiken uw gegevens bijvoorbeeld voor onze administratie of om uw schade of uitkering te behandelen. We verwerken verschillende soorten gegevens:
- Uw contactgegevens;
- Gegevens van de verzekerde;
- Gegevens over betalingen;
- Gegevens over het dienstverband;
- Gegevens voor claims;
- Gegevens over het loon;
- Integriteits- en gezondheidsgegevens.
In ‘Mijn Sazas’ kunt u gegevens zien en aanpassen
Dit is ons klantportaal. In ‘Mijn Sazas’ ziet u ook al uw producten en diensten die u bij ons heeft. Hier kunt u bijvoorbeeld facturen en polisbladen bekijken. Voor ons klantportaal gebruiken wij een aantal soorten gegevens:
- Uw inloggegevens;
- Gegevens van uw producten en diensten;
- De aanpassingen die u aan uw gegevens doet.
2.2 Relaties beheren die voortkomen uit overeenkomsten
Heeft u een vraag? Dan helpen we u graag via onze website, e-mail of telefoon. We verwerken daarvoor uw contactgegevens en berichten. En andere gegevens die hiervoor nodig zijn. Ook gebruiken wij deze gegevens om afspraken die met u zijn gemaakt goed uit te voeren. En om u op de hoogte te houden.
Soms nemen we telefoongesprekken op
Dat doen we om onze service te verbeteren en om onze medewerkers te trainen. We laten het u altijd vooraf weten als we het gesprek opnemen. En we maken alleen een opname als u dat goed vindt. De opnames bewaren we op een veilige manier en niet langer dan 90 dagen. Alleen medewerkers die daarvoor toestemming hebben, kunnen bij de opnames.
2.3 Fraude bestrijden en integriteit beschermen
- Als een klant fraude pleegt, is dat niet alleen slecht voor Sazas. Maar ook voor u en voor de hele verzekeringssector. Daarom gebruiken wij uw persoonsgegevens om fraude tegen te gaan. En om te zorgen voor de veiligheid en integriteit van Sazas en de verzekeringssector;
- Soms leggen we uw gegevens vast in het incidentenregister van Sazas. Als dat gebeurt, krijgt u daar een bericht over;
- Ook kunnen we uw gegevens bekijken en vastleggen in een extern register: het CIS-register (Centraal Informatie Systeem van verzekeringsmaatschappijen die actief zijn in Nederland). Hiervoor geldt het privacyreglement van Stichting CIS.
2.4 (Marketing)Activiteiten uitvoeren
Onder marketing valt bijvoorbeeld het versturen van onze digitale nieuwsbrief of informatieve e-mails. Wij sturen u alleen een nieuwsbrief als u daarvoor toestemming geeft. U kunt zich makkelijk weer afmelden voor onze nieuwsbrief. Ook kunnen wij u op basis van uw interesses een aanbod doen voor onze producten en diensten.
Voor onze marketingactiviteiten gebruiken wij uw contactgegevens
Ook worden de gegevens die u heeft ingevoerd in onze offertetool automatisch opgeslagen. Als de bewaartermijn is afgelopen, worden deze gegevens automatisch anoniem gemaakt zodat ze niet meer herleidbaar zijn.
2.5 Analyses voor de statistiek
We gebruiken gegevens van onze klanten om te onderzoeken wat er speelt in de sector. Denk aan het maken van een verzuimrapport per sector. De informatie is dan altijd algemeen en nooit te herleiden naar een persoon of bedrijf.
2.6 Ons houden aan de wet
Soms moeten wij gegevens gebruiken omdat de wet dat vraagt. Denk hierbij aan persoonsgegevens voor meldingen aan UWV (het Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen).
3. Website
Als u onze website bezoekt, verzamelen we gegevens en slaan deze op. Dit doen we alleen om de website beter te maken. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan uw verzekeringsdossier. Ook worden ze niet gebruikt voor advertenties. Wij nemen maatregelen om de website veilig te houden en misbruik van gegevens te voorkomen.
3.1 Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die helpen om websites goed te laten werken. Er zijn 2 verschillende soorten cookies. Hieronder leest u hier meer over.
Deze zijn nodig om de website te laten werken. Deze worden altijd geplaatst.
Deze gebruiken we voor analyse, personalisatie, advertenties of social media. Hiervoor vragen wij eerst uw toestemming. We werken hiervoor samen met verschillende partners en met hen delen we hoe onze website wordt gebruikt. Als u diensten afneemt bij deze partners, kunnen zij deze gegevens combineren met de informatie die ze al over u hebben. Onderaan deze privacyverklaring vindt u meer informatie over cookies en uw persoonlijke toestemming.
Wilt u geen overige cookies? Dan kunt u dit aangeven in de cookiemelder
Dit ziet u als u voor het eerst onze website bezoekt. Als u later uw toestemming wil wijzigen, dan kan dat. Lees hierover meer onderaan in deze privacyverklaring. U kunt ook alle cookies blokkeren via uw browserinstellingen.
4. Beveiliging
Wij gaan veilig en vertrouwelijk om met uw gegevens. Dit doen we bijvoorbeeld op deze manieren:
- Niet elke medewerker mag uw gegevens zien. Alleen medewerkers die dit nodig hebben voor hun functie, krijgen toegang;
- Medewerkers die uw gegevens mogen zien, hebben een geheimhoudingsplicht.
- Onze servers zijn streng beveiligd;
- Is er toch een datalek dat grote gevolgen heeft voor u? Dan brengen wij u op de hoogte.
4.1 Bewaarperiode
Hoelang we gegevens bewaren, hangt af van het doel:
- Heeft u een offerte aangevraagd, maar niet geaccepteerd? Dan bewaren wij uw gegevens 6 maanden tot na de vervaldatum van de offerte;
- Heeft u een verzekering? De gegevens daarvan bewaren we tot 7 jaar na het einde van de verzekering;
- Soms moeten we gegevens langer bewaren volgens de wet;
- Als de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen we ze. Gegevens kunnen langer anoniem bewaard blijven voor onderzoek en statistiek.
4.2 Gegevens doorgeven
Soms schakelen wij andere bedrijven in. Zoals een drukkerij of een ICT-bedrijf. Zij krijgen dan (een deel van) uw gegevens. Dit gebeurt zorgvuldig. Om uw gegevens te beschermen, hebben wij een verwerkingsovereenkomst afgesloten met deze bedrijven. Hierin zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van gegevens.
Soms moeten we uw gegevens volgens de wet delen met (overheids)organisaties
Bijvoorbeeld de politie, toezichthouders en de belastingdienst. Wij geven alleen persoonsgegevens aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte) als dit nodig is volgens de wet.
5. Rechten
Wij gaan voorzichtig om met uw persoonsgegevens. Als u vindt dat wij dit niet doen, dan heeft u deze rechten:
- Het recht op overdracht (dataportabiliteit);
- Het recht op gegevens verwijderen;
- Het recht op inzage;
- Het recht op aanpassing en aanvulling;
- Het recht op beperking van de verwerking;
- Het recht van bezwaar;
- Het recht op een menselijke beoordeling bij automatische besluiten;
- Het recht op duidelijke informatie.
Hieronder leest u wat deze rechten precies voor u betekenen.
5.1 Het recht op overdracht (dataportabiliteit)
U heeft het recht om van Sazas uw persoonsgegevens in een gangbare en begrijpelijke vorm te krijgen. En om deze over te dragen aan een andere organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Bijvoorbeeld omdat u overstapt naar een andere verzekeraar. Dit recht bestaat alleen als de verwerking van de persoonsgegevens gebeurt met uw toestemming of als Sazas een verzekeringsovereenkomst met u heeft.
5.2 Het recht op gegevens verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens door Sazas te laten verwijderen als:
- de gegevens niet langer nodig zijn;
- u uw toestemming om de gegevens te gebruiken intrekt;
- u bezwaar maakt tegen de verwerking;
- de persoonsgegevens door Sazas zijn verwerkt terwijl dat niet mocht.
Sazas neemt contact op met organisaties die uw gegevens van ons kregen
Hebben wij uw persoonsgegevens met andere organisaties gedeeld? Dan laten wij hun weten dat wij de persoonsgegevens hebben verwijderd. Verder leggen we uit dat ook deze organisaties iedere kopie of koppeling naar die persoonsgegevens moeten verwijderen. Dit geldt dus ook voor verwerkers die wij inschakelen. Wij laten u op uw verzoek weten welke organisaties Sazas op die manier heeft geïnformeerd.
In bijzondere gevallen kunnen wij uw gegevens niet verwijderen
Bijvoorbeeld wanneer wij uw gegevens gebruiken om ons aan de wet te houden. Of als wij uw gegevens gebruiken omdat wij een overeenkomst met u hebben die nog geldig is.
5.3 Het recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u gebruiken.
5.4 Het recht op aanpassing en aanvulling
Kloppen uw gegevens niet of zijn ze niet volledig? Dan mag u ons vragen om ze aan te passen. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat de persoonsgegevens die wij gebruiken kloppen en dat wij deze gegevens bijwerken en vernieuwen als dat nodig is. Kloppen de persoonsgegevens die wij gebruiken niet? Dan moeten wij alles doen wat we kunnen om die gegevens aan te passen of aan te vullen.
5.5 Het recht op beperking van de verwerking
De AVG geeft u in bepaalde situaties het recht op beperking van het gebruik van uw gegevens. Dit recht staat omschreven als het ‘recht op beperking van de verwerking’. Het geldt in een aantal situaties, bijvoorbeeld als:
- de gegevens mogelijk onjuist zijn;
- de verwerking onrechtmatig is;
- de gegevens niet meer nodig zijn;
- u bezwaar maakt.
Wij mogen uw gegevens alleen in hele bijzondere situaties blijven gebruiken
Dat mag alleen als wij juridische redenen hebben die belangrijker zijn dan uw belangen, rechten en vrijheden. Is dat zo? Dan laten wij u dat weten. Zolang nog niet duidelijk is of onze redenen belangrijker zijn, gebruiken wij uw gegevens natuurlijk niet. Uw belangen hebben dan voorrang.
5.6 Het recht van bezwaar
Heeft u bezwaar tegen onze reactie op uw verzoek over het gebruik van uw persoonsgegevens? Of heeft u daar een klacht over? Dan kunt u bezwaar maken. Dat kan binnen 30 dagen na onze reactie, het besluit of het ontstaan van een klacht over ons product of onze dienst. U kunt mailen naar fg@sazas.nl. Of een brief sturen naar:
OWM Sazas u.a.
t.a.v. afdeling bezwaar
Postbus 2010
3440 DA Woerden
Zet in uw bezwaar in ieder geval:
- een duidelijke omschrijving van uw bezwaar of klacht;
- een kopie van een geldig identiteitsbewijs. Zorg ervoor dat we uw burgerservicenummer (bsn) en foto niet kunnen zien, zo voorkomen we dat iemand hier misbruik van kan maken.
U krijgt binnen 30 dagen na ontvangst van uw bezwaar of klacht onze reactie
In onze reactie leest u hoe wij met uw bezwaar of klacht omgaan. Bij een terecht bezwaar stoppen wij meteen met het gebruiken van uw persoonsgegevens.
5.7 Het recht op een menselijke beoordeling bij automatische besluiten
Heeft Sazas een automatisch besluit genomen en heeft dat negatieve gevolgen voor u? Dan mag u vragen of een mens het besluit beoordeelt en een nieuw besluit neemt. Wij nemen automatische besluiten alleen met uw uitdrukkelijke toestemming. Op dit moment worden zulke besluiten door Sazas niet genomen.
5.8 Het recht op duidelijke uitleg
U heeft het recht op duidelijke uitleg over wat wij met uw persoonsgegevens doen en waarom. Zodat u zelf kunt beslissen of u dit wilt. We moeten u de volgende informatie geven:
- Welke persoonsgegevens wij verwerken;
- Waarom wij dat doen (met welk specifiek doel);
- Of wij gegevens delen met of doorverkopen aan andere organisaties en zo ja, aan welke.
Wij laten het u binnen 1 maand weten als wij uw gegevens via iemand kregen
U krijgt hier dan een brief of e-mail over.
5.9 Uw rechten gebruiken
Wilt u uw rechten gebruiken? Dan kunt u een verzoek sturen naar de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Mail daarvoor naar fg@sazas.nl. Of stuur een brief naar:
OWM Sazas u.a.
t.a.v. de Functionaris voor de Gegevensbescherming
Postbus 2010
3440 DA Woerden
Stuurt u een kopie mee van een geldig identiteitsbewijs?
Zorg ervoor dat we uw bsn en foto niet kunnen zien, zo voorkomen we dat iemand hier misbruik van kan maken. U krijgt binnen 4 weken nadat wij uw verzoek kregen een reactie van onze FG.
6. Contact opnemen
Heeft u vragen of klachten over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming. Hoe u dit doet leest u in ‘5.9 Uw rechten gebruiken’.
7. In beroep gaan
Heeft u bezwaar gemaakt of een klacht gestuurd? Maar vindt u dat we uw bezwaar of klacht niet goed oplosten? Dan kunt u tegen onze reactie in beroep gaan bij onze directie. Dat kan binnen 30 dagen na onze reactie. U kunt mailen naar directie@sazas.nl. Of een brief sturen naar:
OWM Sazas u.a.
t.a.v. de directie
Postbus 2010
3440 DA Woerden
Zorg voor een duidelijke beroepsbrief
Geef duidelijk aan waarom u vindt dat wij uw bezwaar of klacht niet goed oplosten.
U krijgt binnen 30 dagen na ontvangst van uw beroep onze reactie
In onze reactie leest u het besluit van de directie.
8. Externe klacht
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht sturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat doet u via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring geldt vanaf mei 2018.
Bijlage 1: Overzicht cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst. Onze website maakt gebruik van cookies. Hierdoor:
- werkt de website beter;
- is de website makkelijker in gebruik;
- en ziet u op internet en social media advertenties die bij u passen.
Sommige cookies zijn nodig om de website goed te laten werken
Deze worden automatisch op uw computer of telefoon geplaatst. Voor andere cookies hebben we uw toestemming nodig. U kunt uw toestemming op elk moment aanpassen via de knop ‘Instellingen’. Er zijn verschillende soorten cookies:
- Noodzakelijke cookies: deze zorgen ervoor dat de website goed werkt;
- Voorkeurscookies: deze onthouden uw instellingen, zoals taal;
- Statistische cookies: deze helpen ons om te zien hoe bezoekers de website gebruiken;
- Marketingcookies: deze zorgen dat u relevante advertenties ziet en dat u onze inhoud kunt delen via sociale media.
Bij niet-noodzakelijke cookies werken we samen met verschillende partners
Met hen delen we hoe onze website wordt gebruikt. Als u diensten afneemt bij deze partners, kunnen zij deze gegevens combineren met de informatie die ze al over hebben.
Wilt u geen cookies? Dan kunt u dit aangeven in de cookiemelder
Dit ziet u als u voor het eerst onze website bezoekt. Als u later uw toestemming wil wijzigen, dan kan dat via de link. U kunt ook alle cookies blokkeren via uw browserinstellingen.
Bekijk hier onze privacyverklaring en uw toestemming
Uw toestemming geldt voor: www.sazas.nl
Uw huidige keuze: Alles toestaan.
Uw toestemming ID: KsTkWNn08iirk2s14N3sjtxQxfz0jbPy2/murxMBuq9YbXKtr8BTqQ==
Datum van toestemming: vrijdag 23 mei 2025 om 12:57:51 CEST
Verander uw toestemming | Instemming intrekken
Cookieverklaring laatst bijgewerkt op 28-05-2025 door Cookiebot: