Is er binnen uw bedrijf sprake van langdurig verzuim? Dan bent u als werkgever verplicht om volgens de Wet verbetering poortwachter actie te ondernemen. Tijdens het spoor 1 traject ligt de focus op de re-integratie van uw zieke medewerker binnen uw organisatie. Kan dat niet meer binnen uw bedrijf, dan start het spoor 2 traject. Dit noemen we ook wel re-integratie 2e spoor, of het tweede spoortraject. Bij re-integratie tweede spoor gaat u samen met uw medewerker op zoek naar werk buiten de eigen organisatie. In dit artikel leest u wat het tweede spoortraject bij ziekte inhoudt. Ook vertellen wij u over de regels waaraan u zich als werkgever moet houden.
Als een langdurig ziekte medewerker niet kan terugkeren binnen de eigen organisatie, dan wordt gekeken naar mogelijkheden om te re-integreren bij een andere werkgever. Dit wordt spoor 2 of tweede spoortraject genoemd.
In overleg met de bedrijfsarts spreekt u samen met uw medewerker af welke taken hij of zij nog kan doen. Daarna wordt, vaak in samenwerking met een re-integratieadviseur, gekeken welke beroepen uw medewerker kan uitvoeren bij een ander bedrijf. Uw medewerker kan dan daar op passende vacatures solliciteren, met hulp van u en de re-integratieadviseur.
Het tweede spoortraject (2e spoor) begint op zijn vroegst na week 8 van de ziekmelding en op zijn laatst in week 52 van de ziekmelding (zes weken na de eerstejaarsevaluatie). Het spoor 2 traject duurt tussen de negen en twaalf maanden, met een wettelijk maximum van twee jaar.
Het spoor 2 traject bestaat over het algemeen uit 3 onderdelen:
Een van de onderdelen is gericht op het begeleiden van uw zieke medewerker naar een mogelijke nieuwe werkgever. Uiteindelijk is het de bedoeling dat uw medewerker op een andere plek terechtkomt waar hij of zij langdurig aan de slag kan gaan.
Het is aan u als werkgever om uw medewerker te ondersteunen bij sollicitaties. Denk aan hulp bij het schrijven van brieven, sollicitatiegesprekken en het vinden van geschikte vacatures. Als werkgever is het belangrijk dat u de details van deze begeleiding opslaat. UWV voert namelijk controles uit op de begeleiding die vanuit werkgevers wordt gegeven. Heeft u dit niet goed bewaard, dan kan UWV u een loonsanctie bij spoor 2 opleggen.
Het tweede punt van aandacht binnen een spoor 2 traject is het bieden van de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en begeleiding aan uw medewerker. Bijvoorbeeld met het aanbieden van een loopbaancoach, of een cursus die past bij het werk dat uw medewerker wil gaan uitvoeren.
Als re-integreren via het spoor 2 traject niet lukt, zijn er een aantal andere mogelijkheden. Volgens de regels van UWV mag er bijvoorbeeld na 2 jaar een WIA-aanvraag worden gedaan. Krijgt uw medewerker een WGA-uitkering en bent u als werkgever eigenrisicodrager, dan heeft u de mogelijkheid om een derde spoor traject te starten.
Allgroen bv in Dordrecht is specialist in groen, grond en infrastructuur. Het voorkomen en beperken van verzuim heeft hoge prioriteit binnen het bedrijf. Regelmatig doet Allgroen hierbij een beroep op de kennis van Sazas. “De ervaring leert dat ieder verzuimtraject anders is; er is geen standaard ‘re-integratie-recept’.”
Goed advies bij een re-integratietraject
“Om langdurige verzuimtrajecten goed en effectief te begeleiden, hebben we de verantwoordelijkheden verdeeld. Sommige collega’s richten zich op eerste spoortrajecten. Andere collega’s nemen het daarna over. Als het nodig is, vragen we daarbij advies en begeleiding van Sazas. Elk verzuimtraject is namelijk anders. Daarom is het belangrijk om vooraf en tijdens het traject advies te vragen aan een specialist. Dit helpt om het traject zo kort mogelijk te houden.
Marc Breedveld, WIA-expert bij Sazas, heeft ons bijvoorbeeld goed geholpen toen we in een langdurig verzuimtraject te maken kregen met de WIA, de wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen. Hij gaf ons onder meer inzicht in de rechten en plichten die wij als werkgever hebben. Dat was nodig omdat een medewerker vond dat hij kon terugkeren naar zijn eigen functie, terwijl uit arbeidsdeskundig onderzoek bleek dat dit niet meer mogelijk was. Marc gaf ons hierin advies. We hebben diverse keren intensief contact gehad; de kennis van Marc was van grote waarde.”
In de Wet verbetering poortwachter staat welke stappen moeten worden gezet in geval van langdurig verzuim. Maar in deze wet worden ook een aantal rechten en plichten genoemd.
Bij een spoor 2 traject zijn de volgende rechten van kracht:
Bij een spoor 2 traject zijn de volgende plichten van kracht:
Bij een spoor 2 traject ondersteunt Sazas u en uw medewerker bij het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Dit gebeurt samen met re-integratiebedrijven en arbeidsdeskundigen. Uw medewerker krijgt begeleiding bij het ontdekken van wat hij of zij nog kan en bij het zoeken naar nieuw werk. Sazas biedt hulp door middel van inzet van re-integratiebedrijven en arbeidsdeskundigen. Zo helpt Sazas u om het spoor 2 traject goed en zorgvuldig te doorlopen.
Tijdens een spoor 2-traject is het belangrijk om regelmatig contact te hebben met uw zieke medewerker. Hoe vaak dit contact is, kan verschillen. Vaak is 1 keer per week of per 2 weken een goed moment. Het doel van dit gesprek is om te kijken hoe het met de re-integratie gaat, problemen op tijd te zien en de medewerker te helpen.
Het is niet altijd verplicht om na een jaar ziekte te starten met spoor 2. Soms is er nog een goede kans op terugkeer binnen de eigen organisatie. Dat heet re-integratie via spoor 1.
De werkgever mag dan eerst doorgaan met spoor 1. Is er geen uitzicht meer op werk binnen de eigen organisatie? Dan moet de werkgever starten met spoor 2 en samen met de medewerker zoeken naar ander passend werk.
Sommige medewerkers denken dat spoor 2 betekent dat zij na 2 jaar uit dienst gaan.
Dat is niet het geval. Het doel van spoor 2 is om een medewerker te helpen bij het vinden van passend werk bij een andere werkgever. De werkgever en de medewerker zoeken samen naar een functie die aansluit bij de mogelijkheden van de medewerker. Wanneer de medewerker passend werk vindt, stopt het spoor 2-traject. De medewerker treedt dan in dienst bij de nieuwe werkgever. Lukt het niet om binnen 2 jaar werk te vinden en blijft de medewerker ziek? Dan kan de werkgever ontslag aanvragen. Dit is een aparte stap en staat niet direct in verband met het spoor 2-traject.
Solliciteren tijdens een tweede spoortraject is verplicht. Het hoort bij de re-integratieplicht van de medewerker. Het doel van spoor 2 is om passend werk te vinden bij een andere werkgever. Dat is nodig omdat terugkeer naar de eigen functie vaak niet meer mogelijk is.
Door te solliciteren vergroot de medewerker de kans op nieuw werk en herstel.
Ja, een tweede spoortraject kan soms ook intern worden ingezet. De focus van spoor 2 ligt op werk bij een andere werkgever. Toch kan het gebeuren dat er tijdens het traject mogelijkheden ontstaan binnen de eigen organisatie. In dat geval kan de werkgever samen met de medewerker onderzoeken of werk in de eigen organisatie mogelijk is.
Ja, een tweede spoortraject wordt altijd gestart binnen 2 jaar na de ziekmelding.
In sommige gevallen kan het traject al eerder beginnen. Dat kan vanaf ongeveer 8 weken na de ziekmelding, als dat passend is. De bedrijfsarts of de arbodienst bepaalt het juiste moment om spoor 2 te starten.
De kosten van een tweede spoortraject verschillen per situatie. Gemiddeld liggen de kosten tussen de €2.000 en €6.000. De exacte prijs hangt af van de duur van het traject en de hoeveelheid begeleiding. Ook extra onderdelen, zoals training of omscholing, kunnen van invloed zijn op de kosten. Werkgevers schakelen meestal een re-integratiebureau in om het traject te begeleiden. De tarieven van deze bureaus kunnen per aanbieder verschillen.
Sazas is specialist op het gebied van re-integratie, waaronder trajecten in het tweede spoor.
Wanneer een medewerker niet kan terugkeren naar de eigen functie, begeleidt Sazas zowel de werkgever als de medewerker. Het doel is het vinden van passend werk buiten de organisatie. Daarbij biedt Sazas ondersteuning bij sollicitaties, loopbaanoriëntatie spoor 2 en contact met mogelijke nieuwe werkgevers. Zo helpt Sazas om de re-integratie soepel te laten verlopen. De regels van de Wet verbetering poortwachter staan hierin centraal. Heeft u naast een verzuimverzekering ook uw arbodienstverlenging afgesloten? Dat wordt een spoor 2 traject in veel gevallen vergoed vanuit de verzekering bij Sazas.
Een spoor 2-traject eindigt wanneer uw medewerker weer volledig kan werken bij een nieuwe werkgever. De medewerker is dan hersteld en dus niet meer ziek. Vanaf dat moment betaalt de nieuwe werkgever het salaris.
Een tweede spoortraject kan lastig zijn voor zowel de medewerker als de werkgever. Dit is waarom:
Een spoor 2 traject duurt meestal 6 tot 12 maanden. Al zijn er wel een aantal uitzonderingen op de regel. Bijvoorbeeld op het moment dat duidelijk wordt dat uw medewerker toch nog niet in staat is om weer te werken, waardoor de re-integratie moet worden uitgesteld. Ook kan het zijn dat het lastiger is om een nieuwe baan te vinden dan werd gedacht. In dat geval wordt het spoor 2 traject verlengd tot het einde van de wachttijd. Dit is de tijd die staat voor een ziekteproces en bestaat uit 2 ziektejaren.
De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol tijdens een tweede spoortraject. Hij of zij beoordeelt regelmatig de gezondheid en belastbaarheid van de medewerker. Op basis daarvan adviseert de bedrijfsarts over wat de medewerker wel en niet kan doen. De bedrijfsarts kan ook aangeven of het traject tijdelijk moet worden gepauzeerd of kan stoppen. De uiteindelijke beslissing over het vervolg ligt bij de werkgever, in overleg met de bedrijfsarts.
Welke taken heeft een bedrijfsarts precies? En wat is het verschil tussen een arboarts en een bedrijfsarts? U leest het in dit artikel.
Ja, het inzetten van een spoor 2 traject is wettelijk verplicht als blijkt dat terugkeer binnen uw organisatie niet meer mogelijk is. Deze verplichting komt voort uit de Wet verbetering poortwachter.
De verantwoordelijkheid ligt bij zowel de werkgever als de medewerker:
Bij onvoldoende inzet kan UWV maatregelen nemen, zoals het opleggen van een loonsanctie.
Een spoor 2 traject (tweede spoortraject) stopt wanneer de medewerker uit dienst gaat. Dit is vaak na 2 jaar; het moment waarop de werkgever de zieke medewerker kan ontslaan vanwege ziekte. Een spoor 2 traject kan ook stoppen wanneer een medewerker terugkeert naar de werkvloer. Spoor 2 moet uiterlijk bij 15 maanden zijn ingezet. De bedrijfsarts moet het goed onderbouwen als wordt gewacht met spoor 2.
Week 46 t/m 52: Er vindt een eerstejaarsevaluatie plaats tussen u en uw medewerker.
Hierin staat hoe de re-integratie van uw medewerker tot nu toe is verlopen. Ook bekijken jullie of re-integratie binnen de organisatie nog mogelijk is. Kan dit niet meer binnen de eigen organisatie, dan start het tweede spoor voor re-integratie buiten de organisatie.
Week 52: Start spoor 2 traject. U schakelt hulp in van een spoor 2-dienstverlener. Uw medewerker wordt begeleid naar passend werk bij een andere werkgever. De bedrijfsarts wordt betrokken en bewaakt de belastbaarheid van uw medewerker.
Week 52 t/m 87: Het spoor 2 traject is actief. Dit traject bestaat onder andere uit:
Alle activiteiten en voortgang worden vastgelegd in het re-integratiedossier.
Week 87: Uw medewerker ontvangt een WIA-aanvraagformulier van UWV. Bereid de WIA-aanvraag samen met uw medewerker voor.
Week 88: De bedrijfsarts geeft een Actueel oordeel. Hierin staat wat de beperkingen en belastbaarheid van de medewerker zijn in relatie tot het werk. Deze informatie heeft uw medewerker nodig voor de WIA-aanvraag. U ontvangt het oordeel ook, maar zonder de medische details.
Week 93: Einde van de aanvraagtermijn voor de WIA. De zieke medewerker stuurt de WIA-aanvraag samen met het re-integratieverslag en de medische gegevens naar UWV.
Week 104: Hier eindigt de loondoorbetalingsplicht
Bent u benieuwd naar de volledige tijdliljn van de eerste 2 ziektejaren? In het artikel over de Wet verbetering poortwachter zie u wat uw verplichtingen als werkgever zijn: niet alleen voor spoor 2, maar ook voor spoor 1.
◄ Terug naar overzicht Re-integratie
Als werkgever is het belangrijk dat je weet hoe je met frequent verzuim kunt omgaan. En hoe je dit zoveel mogelijk voorkomt.
