Een verzuimprotocol is een document met afspraken over ziekteverzuim. Hierin staat hoe jouw bedrijf omgaat met ziek- en herstelmeldingen, de registratie van verzuimgesprekken, verzuimbegeleiding en re-integratie bij (langdurig) verzuim. Een verzuimprotocol wordt ook wel ‘verzuimreglement’ of ‘ziekteverzuimprotocol’ genoemd. Het is een belangrijk onderdeel van je verzuimbeleid.
Wil je verzuim voorkomen of verminderen? Dat begint bij een goed verzuimbeleid. Het verzuimprotocol is een belangrijk onderdeel van het verzuimbeleid. Hierin leg je de afspraken vast over ziekteverzuim. Als werkgever zorg je voor een veilige en gezonde werkomgeving. Duidelijke afspraken over verzuim horen daar ook bij.
Wil je meer weten over het opstellen van een verzuimprotocol? Download dan gratis het whitepaper ‘Uitleg over het verzuimprotocol’. Hierin lees je:
Nee, een verzuimprotocol is niet wettelijk verplicht.
Toch is het sterk aan te raden om wél een verzuimprotocol te hebben. Een duidelijk verzuimprotocol helpt je om ziekteverzuim goed te begeleiden en je verzuimregistratie op orde te houden. Dat is belangrijk om te voldoen aan de regels van de Wet verbetering poortwachter.
Met een verzuimprotocol geeft je invulling aan je verzuimbeleid. In een verzuimprotocol horen de volgende onderwerpen thuis: ziekmeldingen, langdurig ziekteverzuim, verzuimbegeleiding, (deels) hersteld melden, ziekte en vakantie, ziekte tijdens zwangerschap en meningsverschillen.
Een verzuimprotocol moet voldoen aan de regels van de Wet verbetering poortwachter. Beschrijf in ieder geval:
Een goed verzuimprotocol geeft duidelijkheid binnen je bedrijf. Het beschrijft wie wat doet bij ziekte en welke plichten er zijn. Ook geeft het structuur aan het verzuimproces. Zo helpt het je om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.
Verzuim voorkomen en verminderen begint bij een goed verzuimprotocol. Een goed verzuimprotocol past bij je organisatie. Hierin staan duidelijke afspraken over de omgang met ziekteverzuim. Ook staat erin welke stappen belangrijk zijn bij (langdurig) verzuim. Wil je hulp bij het maken van een verzuimprotocol? Download dan het gratis whitepaper ‘Uitleg over het verzuimprotocol’.
Elk bedrijf is anders. Pas het verzuimprotocol daarom aan op jouw bedrijf en medewerkers. Ons voorbeeld verzuimprotocol is een goed startpunt. Met een paar kleine aanpassingen sluit je het beter aan op jouw bedrijf.
Betrek je medewerkers bij het opstellen van het verzuimprotocol. Zo wordt het ook hun verzuimprotocol. Is er een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan is het verzuimprotocol alleen geldig als zij ermee akkoord zijn.
Gebruik begrijpelijke taal in het verzuimprotocol. Spreek medewerkers direct aan en houd de toon positief.
Is het verzuimprotocol af? Deel het dan binnen je organisatie. Bijvoorbeeld via het intranet, de interne nieuwsbrief en het personeelshandboek. Zorg dat iedereen weet waar het verzuimprotocol te vinden is.
Een verzuimprotocol bevat vaak veel informatie en details. Het kan een uitgebreid document worden. Maak daarom ook een korte versie van het verzuimprotocol. Hierin staan de belangrijkste afspraken en praktische informatie. Zo vinden medewerkers snel wat ze nodig hebben.
Wil je zelf een verzuimprotocol opstellen? Gebruik dan het ‘Voorbeeld verzuimprotocol’ van Sazas. Je ontvangt een praktisch document dat je aanvult met de gegevens van jouw organisatie.
Vul hieronder jouw gegevens in en ontvang direct het Voorbeeld Verzuimprotocol in je inbox.
◄ Terug naar overzicht Verzuimaanpak
Als werkgever wil je dat je medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Dat begint met weten welke risico’s er zijn in jouw bedrijf. Denk aan zwaar tillen, werken met machines, werkdruk of ongewenst gedrag. Door ze op tijd te herkennen en te verminderen, bescherm je je medewerkers én je bedrijf.
