Voor het vaccineren krijgt iedereen een oproep om een afspraak te maken. Van medewerkers wordt zoveel mogelijk verwacht dat zij (medische) afspraken buiten werktijd plannen. In sommige gevallen lukt dit niet en kan de afspraak alleen onder werktijd plaatsvinden. Medewerkers kunnen hiervoor calamiteitenverlof of kort verzuimverlof opnemen. In dat geval moet u uw medewerker gewoon doorbetalen.
Een medewerker kan calamiteitenverlof opnemen als hij of zij te maken krijgt met een noodsituatie. Dit zijn spoedeisende of onvoorziene omstandigheden waardoor een medewerker zijn of haar werkzaamheden onmiddellijk moet onderbreken. Denk hierbij aan een kind dat plotseling ziek wordt, een bevalling van een partner of bij overlijden. De medewerker krijgt het salaris doorbetaald. Maar uw medewerkers kunnen dus ook calamiteitenverlof opnemen voor omstandigheden die niet buiten werktijd te plannen zijn.
Bij een coronavaccinatie gaat het niet direct om een noodsituatie of een spoedeisend geval. Er is ook geen sprake van onverwachte omstandigheden. Wel kan het zo zijn dat het niet buiten werktijd te plannen is. In dat geval kan een medewerker dus calamiteitenverlof aanvragen. Laat een medewerker zich, ondanks de mogelijkheid om dit buiten werktijd te doen, toch vaccineren onder werktijd? Dan moet de medewerker zijn of haar vakantie-uren inzetten.
Als uw medewerker iemand tijdens werktijd begeleidt bij het halen van een vaccinatie, kan hij of zij daarvoor ook calamiteitenverlof of verzuimverlof opnemen. Wel moet het gaan om een naast familielid, een nauwe sociale relatie of een huisgenoot. Heeft de medewerker de mogelijkheid om de begeleiding door iemand anders te laten doen? Dan gaat daar de voorkeur naar uit.
Stel zelf je verzuimprotocol op met het praktische ‘Voorbeeld verzuimprotocol’ van Sazas. Je ontvangt een document met alle informatie waar je alleen nog jouw eigen (bedrijfs)gegevens invult.
