Het verzuimprotocol is een document waarin staat beschreven hoe uw bedrijf omgaat met ziek- en herstelmeldingen, de registratie van verzuimgesprekken, verzuimbegeleiding en re-integratie bij (langdurig) verzuim. Een verzuimprotocol wordt ook wel ‘verzuimreglement’ of ‘ziekteverzuimprotocol’ genoemd. Het verzuimprotocol is onderdeel van het verzuimbeleid.
Verzuim voorkomen en verminderen begint bij een goed verzuimbeleid. Het verzuimprotocol is een belangrijk onderdeel van het verzuimbeleid. In een verzuimprotocol beschrijft u hoe u samen met uw medewerkers omgaat met ziekteverzuim en welke afspraken daarbij gelden. Als werkgever moet u zorgen voor een beleid dat de gezondheid en veiligheid van uw medewerkers beschermt.
Vragen over het verzuimprotocol
Wettelijk bent u als werkgever niet verplicht om een verzuimprotocol te hebben. Toch is het sterk aan te raden om dit wél te doen. In de praktijk hoort een verzuimprotocol namelijk altijd bij een goede verzuimadministratie. En die administratie is wél verplicht volgens de Wet verbetering poortwachter.
Met een verzuimprotocol geeft u invulling aan uw verzuimbeleid. In een verzuimprotocol horen de volgende onderwerpen thuis: ziekmeldingen, langdurig ziekteverzuim, verzuimbegeleiding, (deels) hersteld melden, ziekte en vakantie, ziekte tijdens zwangerschap en meningsverschillen.
Een verzuimprotocol moet voldoen aan de regels in de Wet verbetering poortwachter. In een verzuimprotocol staat wat de regels bij verzuim zijn en hoe er binnen het bedrijf wordt omgegaan met ziekmeldingen. Zo leest uw medewerker in het verzuimprotocol hoe een ziekmelding werkt en wat hij of zij moet doorgeven (zoals op welk telefoonnummer en adres hij of zij te bereiken is, de vermoedelijke duur van het verzuim en lopende afspraken en werkzaamheden van de medewerker).
Een verzuimprotocol is belangrijk voor u en uw medewerkers. Het geeft duidelijkheid over wie wat doet bij ziekte en welke regels en plichten er zijn. Daarbij biedt het verzuimprotocol structuur in het verzuimproces. En helpt het u om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.
Verzuim voorkomen en verminderen begint bij een goed verzuimbeleid. Een onderdeel van het verzuimbeleid is het verzuimprotocol. In een goed verzuimprotocol legt u duidelijke afspraken vast over hoe er wordt omgegaan met ziekteverzuim. U beschrijft welke stappen u en uw medewerker zetten bij (langdurig) verzuim. Een goed verzuimprotocol helpt u om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter. Wilt u meer weten over het verzuimprotocol? Download dan het gratis whitepaper ‘Uitleg over het verzuimprotocol’.
Het verzuimprotocol moet passen bij uw bedrijf en uw medewerkers. Ons voorbeeld verzuimprotocol is een goed startpunt. Deze kunt u met een paar kleine aanpassingen afstemmen op uw eigen bedrijfssituatie.
Probeer ook uw medewerkers te betrekken bij het opstellen van uw verzuimprotocol. Zo wordt het ook hun verzuimprotocol. Is er een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan is het verzuimprotocol alleen geldig als zij ermee akkoord zijn.
Schrijf niet te afstandelijk. Spreek uw medewerkers rechtstreeks aan en houd het positief.
Is het verzuimprotocol af? Laat dit iedereen binnen uw organisatie weten. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de interne nieuwsbrief, het intranet of het prikbord in de kantine. Geef nieuwe medewerkers bij tekenen van het contract het verzuimprotocol mee. Vraag leidinggevenden om het met medewerkers te delen. Iedereen moet weten dat het er is en waar ze het verzuimprotocol kunnen vinden.
Een verzuimprotocol bevat vaak veel informatie en details. Hierdoor kan het een uitgebreid document worden. Zorg daarom ook voor een beknopt en overzichtelijk document met de belangrijkste afspraken en praktische informatie. Zo ziet uw zieke medewerker in één oogopslag hoe hij of zij zich ziek moet melden.
Stel zelf uw verzuimprotocol op met het praktische ‘Voorbeeld verzuimprotocol’ van Sazas. U ontvangt een document met alle informatie waar u alleen nog uw eigen (bedrijfs)gegevens invult. Als verzuimspecialist helpen we u graag bij het opstellen van uw verzuimprotocol.
Wilt u direct aan de slag met het ‘Voorbeeld verzuimprotocol’ van Sazas? Vul hieronder uw gegevens in en ontvang direct het Voorbeeld Verzuimprotocol in uw inbox.
◄ Terug naar overzicht Verzuimaanpak
