Jongeren als vakantiekracht: waar moet uw klant rekening mee houden?

Werkzaamheden voor minderjarigen

• Kinderen (13-, 14- en 15-jarigen);
• Jongeren (16 en 17 jaar oud).

De werkzaamheden verschillen per leeftijd. Zo mogen kinderen van 13 en 14 jaar voornamelijk klusjes doen, zoals oppassen bij familie of het gras maaien bij een kennis. Zij mogen ook ondersteunen bij lichte werkzaamheden. Helpen in het landbouwbedrijf van hun ouders is hiervan een voorbeeld. Kinderen van 15 jaar mogen licht werk uitvoeren. Voor deze leeftijd zijn vakken vullen in een supermarkt of helpen inpakken in een winkel vormen van licht werk.

Welke werkzaamheden mogen minderjarigen niet uitvoeren?

Om te voorkomen dat kinderen en jongeren te zwaar of gevaarlijk werk uitvoeren, stelt de Rijksoverheid bepaalde regels. Deze regels verschillen per leeftijd. Kinderen mogen tot hun zestiende verjaardag bijvoorbeeld niet achter een kassa werken. Ook mogen zij in de horeca geen alcohol schenken.

Voor iedereen onder de 18 jaar geldt dat het uitvoeren van industrieel werk verboden is. Iemand onder de 18 jaar mag dus niet in een fabriek en niet met machines werken. Ook is het verboden om kinderen en jongeren met giftige stoffen, bestrijdingsmiddelen of straling te laten werken.

Stel samen met uw klant een verzuimprotocol op

Een verzuimprotocol is onderdeel van het verzuimbeleid. Het verzuimprotocol wordt ook wel ‘verzuimreglement’ of ’protocol ziekteverzuim’ genoemd. Hierin staat wat de regels bij verzuim zijn en hoe er binnen het bedrijf wordt omgegaan met onder meer ziekmeldingen, verzuimregistratie en verzuimgesprekken. Help uw klant bij het opstellen van een verzuimprotocol. Wanneer een medewerker ziek is, kan uw klant makkelijk het protocol gebruiken.

Voorbeeld aanvragen

Werktijden en pauzes

Voor minderjarigen gelden wettelijke beperkingen voor werktijden. Jongeren van 16 of 17 jaar oud mogen maximaal 40 uur per week werken. Maar let op: uren die zij op school doorbrengen tellen mee als arbeidsuren. Voor 13- en 14-jarigen geldt dat zij op schooldagen alleen klusjes mogen doen. Zijn zij vrij, dan mogen zij naast klusjes ook lichte werkzaamheden uitvoeren. Het is niet toegestaan om minderjarigen tussen 23.00 en 6.00 uur te laten werken.

Werken er bij uw klant vakantiekrachten van 16 of 17 jaar oud? Dan moet uw klant er rekening mee houden dat deze leeftijdsgroep recht heeft op meer rusttijden. In de Arbeidstijdenwet staat namelijk dat jonge arbeidskrachten tussen het werken door voldoende rusttijd moeten krijgen. Zij mogen kiezen om een pauze van dertig minuten als twee pauzes van minimaal 15 minuten op te nemen. Ook mogen zij niet ’s nachts werken, geen oproepdiensten doen en niet overwerken.

Loondoorbetaling bij ziekte

De vakantiewerker heeft recht op doorbetaling van loon als hij of zij ziek wordt. Dat loon mag tijdens de ziekte wel lager zijn. De hoogte van dat loon hangt af van de afspraken in de cao. Ook kan geregeld zijn dat uw klant wachtdagen mag inhouden en bijvoorbeeld de eerste of de eerste twee dagen van ziekte niet doorbetaalt.

Welke verantwoordelijkheden heeft uw klant?

Uw klant is ook verantwoordelijk voor de werksituatie van zijn of haar minderjarige medewerkers. Dit betekent dat hij of zij zich bewust moet zijn van passende werkzaamheden en loondoorbetaling tijdens ziekte. Als uw klant zich niet aan de regels houdt, kan hij of zij een boete krijgen van de Inspectie Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In ernstige gevallen kunnen werkgevers en ouders strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld.

Moet mijn klant een verzuimverzekering afsluiten voor vakantiekrachten?

Een verzuimverzekering vergoedt het loon van zieke medewerkers. Uw klant moet de eerste twee jaar van ziekte het loon doorbetalen. Dat is wettelijk verplicht. Hij of zij heeft daarnaast ook verplichtingen als het gaat om de verzuimbegeleiding. Dat is weer geregeld in de Wet verbetering poortwachter. Daarom wordt een verzuimverzekering vaak afgesloten in combinatie met arbodienstverlening.

Uw klant verzekert alle medewerkers die in het bedrijf op de loonlijst staan. Dus vaste medewerkers, oproepkrachten, maar ook tijdelijke krachten zoals vakantiekrachten, seizoensarbeiders en piekarbeiders.

Hoe zit het met scholieren als vakantiekracht en doorwerkende AOW’ers?

Voor scholieren en doorwerkende AOW’ers mag uw klant een uitzondering maken. Bespreek samen of uw klant eventuele verzuimkosten kan betalen. Bij vakantiekrachten heeft uw klant namelijk een loondoorbetalingsverplichting bij ziekte, al mag dat tegen een lager loon. Goed om te weten is dat voor AOW’ers een afwijkende periode geldt voor het loondoorbetaling bij ziekte. Voor hen is die periode geen twee jaar, maar slechts 13 weken. Vanaf 1 juli 2023 gaat dit veranderen. De loondoorbetalingsverplichting voor AOW’ers gaat dan van 13 naar 6 weken.

Meer informatie?