Soms komt een medewerker onverwacht voor een bijzondere persoonlijke situatie te staan. Een familielid komt te overlijden, een partner gaat bevallen of een kind is ziek.
Op die momenten kan een medewerker even niet werken. Maar ziekmelden kan ook niet: de medewerker is namelijk niet zélf arbeidsongeschikt. Om deze situaties op te lossen, bestaat het recht op calamiteitenverlof. Calamiteitenverlof wordt ook wel kort verzuimverlof genoemd.
Volgens de wet heeft iedere medewerker recht op verlof bij ‘dringende’ of ‘bijzondere’ omstandigheden. Een medewerker mag calamiteitenverlof krijgen om een dringend privéprobleem op te lossen. Als werkgever bent u daarom verplicht om uw medewerker verlof te geven bij bijzondere omstandigheden. Het salaris betaalt u tijdens de verlofduur door en kost de medewerker geen vakantiedagen. Ook hoeft de medewerker van tevoren geen verlof aan te vragen, omdat het hier om bijzondere en onverwachte situaties gaat.
Er zijn een paar situaties waarin uw medewerker calamiteitenverlof kan aanvragen:
Bij calamiteitenverlof gaat het om bijzondere en onvoorspelbare spoedgevallen. Bij buitengewoon verlof gaat het om bijzondere situaties of gebeurtenissen die geen spoedgeval zijn. Bijvoorbeeld een verhuizing, een rijexamen, een eigen huwelijk, of het huwelijk van een familielid van de eerste of tweede graad (ouders, broer, zus of eigen kinderen).
Hoe lang uw medewerker kort verzuimverlof mag krijgen, hangt af van de persoonlijke situatie. Vaak gaat het om een paar uur tot een paar dagen. De wet stelt hiervoor geen richtlijnen, maar een redelijk verzoek tot kort verzuimverlof mag u niet weigeren. U zult dus samen met uw medewerker moeten bepalen wat redelijk is in de situatie: voor het regelen van een loodgieter bij een gesprongen waterleiding is een paar uur voldoende, maar een ziek kind op school ophalen en thuis verzorgen kan natuurlijk langer duren.
Iedere medewerker binnen uw organisatie heeft recht op betaald calamiteitenverlof: van fulltime medewerker tot vakantiekracht. De enige voorwaarde is dat de medewerker dit kort verzuimverlof/calamiteitenverlof aanvraagt zodra dit nodig is. Het gaat meestal om onverwachte situaties, dus het kan niet ver van tevoren worden aangevraagd. Het kan ook gebeuren dat het verlof wat langer duurt, bijvoorbeeld wanneer de partner of het kind onvoorzien alsnog met spoed naar het ziekenhuis moet.
De werkgever moet volgens de wet het salaris doorbetalen tijdens dit verlof. Deze kosten worden niet gedekt door een verzuimverzekering. Dit komt omdat het niet wordt gezien als ziekte (de medewerker zelf is niet ziek), maar als verlof. Voor ander kort verzuim kunt u zich wel verzekeren. Verzuim kan u namelijk al snel veel geld kosten. Een goede verzuimverzekering beschermt u tegen deze kosten. Op onze pagina voor verzuimverzekeringen vindt u alle verzekeringen die u hierbij kunnen helpen.
Omdat de wet alleen richtlijnen stelt voor kort verzuimverlof, is het verstandig om binnen uw organisatie duidelijke afspraken te maken over kort verzuim. U kunt deze bijvoorbeeld opschrijven in het personeelshandboek of opnemen in het verzuimbeleid. Zo voorkomt u dat leidinggevenden en medewerkers bij elke situatie opnieuw in discussie gaan en weten uw medewerkers meteen waaraan zij toe zijn. Dit scheelt veel onnodige stress.
Wilt u een voorbeeld zien van hoe u deze afspraken kunt vastleggen? Download dan gratis het voorbeeld verzuimprotocol.
