Kort, middellang en lang verzuim: wat houdt dit in en wat betekent het voor uw organisatie?

Hoe lang een medewerker ziek is, kan erg verschillen per verzuimsituatie. Daarmee verschilt het ook hoeveel impact verzuim heeft op uw organisatie. Om goed inzicht te krijgen in de verzuimduur wordt daarom een onderscheid gemaakt tussen drie soorten verzuim: kort, middellang en lang verzuim. Hieronder leggen we uit wat kort, middellang en lang verzuim betekent en wat de gevolgen zijn voor het verzuimbeleid van uw organisatie.

Man op kantoor tot laat overwerken

De vormen van verzuim: kort, middellang en lang verzuim

De drie vormen van verzuim komen niet alledrie even vaak voor. Daarnaast hebben deze geen gelijke invloed op het totale verzuim binnen uw organisatie. De verhouding tussen kort, middellang en lang verzuim is meestal 70/20/10:

  • 70% van het verzuim valt onder kort verzuim. Dit komt dus het vaakst voor, maar het betreft in verhouding weinig verzuimdagen;
  • 20% van het totale verzuim valt onder middellang verzuim.
  • 10% van het totale verzuim valt onder lang verzuim. Deze vorm van verzuim zorgt voor de meeste verzuimdagen binnen uw organisatie.

Wat is kort verzuim?

We spreken over kort verzuim als een medewerker minder dan een week ziek is. Dit is de meest voorkomende vorm van verzuim. Hierbij kunt u denken aan een griepje of ander klein leed. Werkgevers mogen een redelijk verzoek tot kort ziekteverlof niet weigeren. Ook moet u de verzuimdagen in het geval van kort verzuim uitbetalen. In sommige cao’s zijn hiervoor uitzonderingen opgenomen.

De gevolgen van kort verzuim

Een griepje kan iedereen overkomen. Gemiddeld verzuimt iedere medewerker één dag per jaar door ziekte. Dit kan een probleem worden als een medewerker zich vaker ziek meldt. Dat heeft een negatieve invloed om meerdere redenen. Op de medewerker zelf, omdat het zo lastig is om in het werkritme te komen, maar ook op de rest van uw organisatie. Het steeds moeten opvangen van werkzaamheden door andere collega’s of het regelen van vervanging is niet goed voor de productiviteit en is ook niet altijd mogelijk.

Kort verzuim aanpakken

Als werkgever kunt u de negatieve gevolgen van verzuim beperken. Verzuimspecialist Sazas geeft vier tips:

1. Zorg voor duidelijke afspraken in uw verzuimbeleid

In bijvoorbeeld uw verzuimbeleid of personeelshandboek maakt u duidelijk wat een medewerker moet doen bij ziekte en hoe de ziekmelding moet worden gedaan.

2. Herken vroege signalen van verzuim

Voer een gesprek met uw zieke medewerker, zodat u een goed beeld heeft van de situatie en de juiste vervolgacties kunt inzetten. Zo kunt u vroege signalen van verzuim herkennen en voorkomen dat het verzuim langer duurt dan nodig.

3. Zorg voor goede verzuimregistratie

Met een goede registratie van verzuim houdt u overzicht op het verzuim van al uw medewerkers. Dit is belangrijk, ook bij kort verzuim. Zo ziet u wanneer de hoeveelheid verzuim meer of minder wordt.

4. Het gaat om het grotere plaatje

Soms kan er een onverwachte oorzaak schuilgaan achter de ziekmelding. Misschien botert het niet in de samenwerking tussen medewerkers of zijn er privéproblemen. Bekijk ook eerdere ziekmeldingen. Als iemand zich meer dan 3 keer ziek meldt in een jaar tijd, dan is er soms meer aan de hand. Een verzuimgesprek met deze medewerker helpt om samen te onderzoeken wat er precies aan de hand is.

Calamiteitenverlof

Calamiteitenverlof is een vorm van kort verzuim. Een medewerker mag calamiteitenverlof krijgen om een dringend privéprobleem op te lossen. Afhankelijk van de reden krijgt de medewerker een paar uur tot een paar dagen verlof. Als werkgever mag u een redelijk verzoek niet weigeren. Ook hoeft een medewerker niet van tevoren verlof aan te vragen, omdat het hier om bijzondere en onverwachte situaties gaat.

Wanneer wordt het calamiteitenverlof?

  • Als uw medewerker in een bijzondere situatie zit, zoals het overlijden van een direct familielid, de bevalling van een partner, of een kind ziek op school.
  • Als uw medewerker naar een dokter- of ziekenhuisafspraak moet, die niet buiten werktijden kon worden ingepland.

  • Tijdens verkiezingen. De hoofdregel is dat stembureaus op de dag van stemming open zijn van 7.30 tot 21.00 uur. De meeste medewerkers kunnen dus voor of na hun werk stemmen.

Wat is middellang verzuim?

Middellang verzuim duurt langer dan een week, maar korter dan zes weken. Voorbeelden hiervan zijn rugklachten of andere klachten aan het bewegingsapparaat. Als er sprake is van middellang verzuim, is het goed om contact op te nemen met uw zieke medewerkers. Dat kan door te bellen of een kaartje te sturen. Hopelijk voelt uw medewerker zich hierdoor gesteund en helpt dit om te herstellen. Met goed contact kunt u langer verzuim voorkomen.

Wat is lang verzuim, of ook wel langdurig verzuim?

Langdurig verzuim is de langste vorm van verzuim. Dit is ongeveer 90% van het totale landelijke verzuimpercentage. Bij  langdurig verzuim kan een medewerker langer dan zes weken niet werken door ziekte. Het kan bijvoorbeeld gaan om medewerkers met een chronische ziekte. Bij een chronische ziekte is er geen zicht op herstel. Dit hoeft niet te betekenen dat deze medewerker helemaal niet meer kan werken - voor veel medewerkers geeft hun werk een vorm van voldoening. Zorg voor een vertrouwelijke sfeer en geef uw medewerker de kans om over de ziekte of beperking te praten. Zo kunt u samen met uw medewerker tot oplossingen komen en kijken wat de medewerker nog wel kan, in plaats van wat niet. Hiermee kunt u verzuim bij chronische ziekten verminderen.

Meer dan 40% van het langdurig verzuim komt door een psychische aandoening. Denk hierbij aan een burn-out, depressie of eetstoornis. Sinds het begin van de coronacrisis hebben steeds meer mensen een burn-out. Als werkgever is het belangrijk om de signalen van een burn-out op tijd te herkennen en hiernaar te handelen.

De gevolgen van lang verzuim

Lang verzuim is een groot risico voor ondernemers en kleine organisaties uit het mkb. Bij lang verzuim moet u als werkgever namelijk 70% van het loon doorbetalen. Ook kan het leiden tot productiviteitsverlies, moet u de kosten voor een vervanger betalen en begint er een intensief re-integratietraject met uw zieke medewerker.  Dit is voor veel organisaties een zware (financiële) last.

Lang verzuim aanpakken met een verzuimverzekering

Met een verzuimverzekering kunt u de lasten van verzuim beperken. Een verzuimverzekering wordt ook wel een ziekteverzuimverzekering of ziekengeldverzekering genoemd. Hiermee dekt u het risico van de loondoorbetaling af. Ook als u nog geen zieke medewerkers heeft, is het verstandig om hierop met een verzuimverzekering voorbereid te zijn.

Sazas biedt verschillende verzuimoplossingen aan. Of het nu gaat om een verzuimverzekering of dienstverlening als een werkplekonderzoek: u kunt al onze oplossingen afstemmen op de specifieke behoefte van uw organisatie. Vraag eens vrijblijvend een offerte aan via onderstaande button.

offerte aanvragen



Omgaan met een langdurig zieke medewerker

Kan uw medewerker langere tijd niet werken? Dan is het belangrijk dat u samen de re-integratie start. Daarbij moet u zich laten ondersteunen door een arbodienst of een specialist in verzuim.

In de Wet verbetering poortwachter staat precies beschreven welke stappen u en uw zieke medewerker moeten zetten. Dit zorgt voor snelle re-integratie en voorkomt dat uw medewerker in de WIA komt. De belangrijkste stappen zijn:

  1. Het precies bijhouden van een verzuimdossier. Dit begint u op het moment dat lang verzuim dreigt. Hierin legt u tijdens de periode van ziekte vast wat u en uw medewerker aan re-integratie doen.
  2. Het melden van de ziekte aan uw arbodienst of bedrijfsarts. U bent wettelijk verplicht dit binnen één week van de eerste ziekmelding te doen.
  3. Binnen zes weken na de eerste ziekmelding laat u de bedrijfsarts een probleemanalyse maken.
  4. Binnen acht weken na de eerste ziekmelding bent u verplicht om samen met uw zieke medewerker een plan voor re-integratie te maken.
  5. Regelmatig bij uw medewerker vragen hoe het met de re-integratie gaat. U bent verplicht om dit minimaal elke zes weken te doen.