Wat kost personeel? Dit zijn de personeelskosten voor u als werkgever

Wat zijn personeelskosten?

Naast het loon van uw medewerkers, heeft u als werkgever nog andere personeelskosten. Denk hierbij aan vakantiegeld en loonheffingen. Ook maakt u misschien kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden, werkplekken en apparatuur voor uw medewerkers. Al deze kosten bij elkaar opgeteld noemen we personeelskosten. U kunt op verschillende manieren personeelskosten verlagen en verhogen.

De directe loonkosten voor personeel

Het grootste deel van de loonkosten voor personeel bestaat uit de directe loonkosten. Deze kosten bestaan uit: 

• Het salaris;
• De vakantietoeslag;
• Eventuele prestatiebeloningen (bonus of winstuitkering);
• Minimumloon en vakantiegeld.

Let op: het salaris mag nooit lager zijn dan het wettelijke minimumloon. De overheid bepaalt twee keer per jaar de hoogte hiervan. Een vakantietoeslag van acht procent van het bruto jaarloon is verplicht. Bestaat er in uw branche een verplichte cao? Dan zijn de voorschriften hiervan (zoals loonkosten en vakantiedagen) bindend.

Video afspelen

Sluit

Wat is een verzuimverzekering?

Als uw medewerker ziek wordt, moet u volgens de wet het loon maximaal 2 jaar doorbetalen. Dit financiële risico kunt u afdekken met een verzekering. Klantadviseur Ben vertelt u hoe.

Lees meer

De indirecte loonkosten voor personeel

De indirecte loonkosten verschillen per bedrijf en per medewerker. Ze zijn dan ook niet altijd standaard. Onder indirecte loonkosten voor personeel vallen bijvoorbeeld: 

• Pensioenkosten;
• Reiskosten;
• Onkostenvergoedingen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden (dertiende maand, leaseauto, laptop);
• Kosten personeelsverzekeringen (ziekteverzuimverzekering).

De indirecte loonkosten voor uw medewerkers bepaalt u als werkgever zelf, maar niet als er een cao geldt. Zo heeft u bijvoorbeeld vaak de keuze om wel of geen pensioenregeling aan te bieden. Veel medewerkers vinden zo’n pensioenregeling via een werkgever wel belangrijk. U kunt deze voor uw personeel aanvragen bij een pensioenfonds of verzekeraar.

Verplichte premies en bijdragen

U draagt als werkgever voor uw personeel ook verplichte loonheffingen af aan de Belastingdienst. Deze loonheffingen zijn: 

• Loonbelasting;
• Premie volks­verzekeringen (AOW, Anw en Wlz);
• Premies werknemers­verzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW);
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zorg­verzekeringswet (werkgeversheffing).

De hoogte van de loonheffingen hangt af van het loon van uw medewerker en het soort arbeidscontract dat u met hem of haar heeft afgesloten. U betaalt bijvoorbeeld minder WW-premie voor een medewerker met een vast contact. 

Loonheffing berekenen

De loonheffing som: brutoloon + loon in natura + uitkeringen aan fondsen - eventuele aftrekposten. Bij het berekenen van de loonheffing moet u ook het loon in natura meenemen. Denk hierbij aan cadeaus, treinabonnementen, eten en kleding.

Soms heeft uw medewerker extra werkmiddelen nodig, zoals machines, persoonlijke beschermingsmiddelen of speciale werkkleding. U kunt er als werkgever voor kiezen om de kosten voor eten en drinken onder werktijd te vergoeden. Het kan gaan om het gebruik van koffie en thee tot het aanbieden van een complete maaltijd. Veel van deze kosten kunt u aftrekken binnen de werkkostenregeling (WKR). Hierover leest u hieronder meer.

Onvoorziene kosten en extra’s

Het komt soms voor dat uw medewerkers uitvallen door ziekte of een ongeval. Dit brengt onverwachte kosten met zich mee. Zo kan een zieke medewerker gemiddeld € 405,- per dag kosten. Een zieke of arbeidsongeschikte medewerker kan werkgevers zelfs tot twaalf jaar lang geld kosten. 

U moet ook denken aan extra personeelskosten in de vorm van een kerstpakket, sportabonnement, of cadeau. Misschien organiseert u eens per jaar een teamuitje om uw medewerkers betrokken te houden? Of geeft u extra geld uit voor een cursus of opleiding voor uw personeel? Dit zijn allemaal extra’s om rekening mee te houden.

U kunt te maken krijgen met een financiële tegenvaller, zoals bij een ongeval of uitval door ziekte. Ook eventuele juridische kosten of advieskosten bij contracten en arbeidsconflicten horen hierbij. Het is daarom slim om u hier als werkgever voor te verzekeren. Welke verzekeringen dat zijn leest u hieronder. 

Personeelsverzekeringen

Een onderdeel van de indirecte loonkosten voor personeel zijn de kosten voor personeelsverzekeringen. Ze zijn belangrijk omdat onverwachte personeelskosten van grote invloed zijn op uw bedrijf. Een financiële tegenslag kunt u voorkomen door u te verzekeren. De vijf bekendste personeelsverzekeringen zijn: 

• Verzuimverzekering;
• Ongevallenverzekering;
• Aansprakelijkheidsverzekering;
• Nabestaandenverzekering;
• Expatverzekering.

Een verzekering als de ziekteverzuimverzekering zorgt ervoor dat u het loon van uw medewerker kunt doorbetalen als hij of zij (voor lange tijd) ziek wordt. Sommige verzekeraars vergoeden ook kosten voor re-integratie of preventieve verzuimmaatregelen.