Geboorteverlof en ouderschapsverlof, hoe werkt het?

Geboorteverlof is bedoeld voor de werkende partner van de moeder van het kind. Ouderschapsverlof geldt voor beide werkende ouders. Andere belangrijke verschillen zijn de duur van het verlof en de doorbetaling van het loon. Hieronder leggen we beide vormen verder uit.

Wat is geboorteverlof?

Geboorteverlof is het verlof voor de partner bij een bevalling. Dit wordt soms ook kraamverlof, partnerverlof, of vaderschapsverlof genoemd. 

Het verlof is gelijk aan 1 werkweek. Werkt een medewerker bijvoorbeeld 40 uur per week, dan mag het geboorteverlof ook 40 uur duren. De medewerker mag het verlof direct opnemen, maar mag het verlof ook verspreiden over verschillende dagen. De enige voorwaarde is dat het geboorteverlof binnen 4 weken wordt opgenomen. De medewerker geeft dit zo snel mogelijk na de geboorte aan u door. Hierin heeft u als werkgever geen inspraak.

Aanvullend geboorteverlof

Sinds 1 juli 2020 is het geboorteverlof uitgebreid met de mogelijkheid tot aanvullend geboorteverlof. Uw medewerker mag naast het standaard geboorteverlof van 1 werkweek nog eens maximaal 5 weken extra verlof opnemen.

Wanneer start het (aanvullend) geboorteverlof?

Het aanvullend geboorteverlof moet binnen een half jaar na de geboorte van het kind opgenomen worden. Wanneer het verlof begint en hoe deze verlofuren worden verdeeld, mag de medewerker zelf bepalen. Wel moet dit minimaal 4 weken van tevoren bij u worden aangevraagd. Als het extra geboorteverlof betekent dat uw bedrijf in de problemen komt, dan mag u dit geboorteverlof na overleg met de medewerker tot 2 weken van tevoren samen anders inroosteren. Er geldt dan namelijk een ‘zwaarwegend bedrijfsbelang’.

Wie betaalt (aanvullend) geboorteverlof?

Standaard geboorteverlof is betaald verlof. U betaalt dus als werkgever het volledige loon van uw medewerker door. Voor aanvullend geboorteverlof ligt dit anders. Dan krijgt de medewerker 70% van het loon doorbetaald. Dit hoeft u niet zelf te betalen: werkgevers kunnen hiervoor een uitkering bij UWV aanvragen.

Zo vraagt u een uitkering voor extra geboorteverlof aan bij UWV

Na de geboorte van het kind kunt u een uitkering aanvragen voor aanvullend geboorteverlof van uw medewerker. Dit werkt als volgt:

• Via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal van UWV vraagt u de uitkering aan;
• Bij de aanvraag meldt u de geboortedatum van het kind van uw medewerker, hoeveel weken uw medewerker verlof wil opnemen, de ingangsdatum van het verlof en een verklaring dat uw medewerker al het standaard geboorteverlof heeft opgenomen;
• U kunt ervoor kiezen om UWV direct te laten uitkeren aan uw medewerker, of eerst aan uzelf.

Wat is ouderschapsverlof?

Een andere belangrijke verlofregeling is ouderschapsverlof. Met deze regeling is het voor beide ouders mogelijk om tijdelijk niet of minder te werken, om zo voor hun (pasgeboren) kind te zorgen.

Wie betaalt ouderschapsverlof?

UWV betaalt voor beide ouders 9 weken lang tot 70% van het dagloon door tijdens het ouderschapsverlof. Dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Vanaf augustus 2022 is in Nederland namelijk de Wet betaald ouderschapsverlof ingegaan. Als werkgever hoeft u het loon dus niet zelf door te betalen. Wel kunt u ervoor kiezen om het loon van uw medewerker aan te vullen tot 100%. Wil een medewerker langer dan 9 weken ouderschapsverlof opnemen, dan is dit onbetaald.

Wanneer heeft een medewerker recht op ouderschapsverlof

Om ouderschapsverlof aan te mogen vragen, moet een medewerker aan een paar voorwaarden voldoen:

• Uw medewerker is ouder of verzorger van een biologisch kind, adoptiekind, erkend kind, pleegkind of stiefkind;
• Het kind is niet ouder dan 8 jaar;
• Als uw medewerker verzorger is van het kind, moet diegene ingeschreven staan op hetzelfde adres.

Voor de aanvraag van ouderschapsverlof maakt het niet uit hoe lang een medewerker bij u werkt. Ook als een medewerker op de eerste werkdag ouderschapsverlof aanvraagt, hoort u dit toe te kennen. Ook maakt het niet uit of het om een parttime of fulltime medewerker gaat. Iedereen heeft recht op ouderschapsverlof.

Zo vraagt u een uitkering voor ouderschapsverlof aan

Medewerkers moeten ouderschapsverlof minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk bij u aanvragen. Dit kan via e-mail, maar u kunt er ook voor kiezen om een aanvraagformulier te maken voor ouderschapsverlof. Dit kan een hoop administratie besparen. In de aanvraag meldt een medewerker in ieder geval:

• Wat de ingangsdatum is van het verlof;
• Het aantal verlofuren per week;
• Op welke dagen het verlof wordt opgenomen;
• Hoe lang het verlof duurt.

U vraagt de uitkering betaald ouderschapsverlof daarna voor uw werknemer aan bij UWV.

De verlofregels op een rij