De kosten van verzuim
1. Loondoorbetaling
Doorbetaling van het loon is de meest opvallende kostenpost bij verzuim. Meestal bent u verplicht om het salaris van uw medewerker twee jaar lang door te betalen. Dat geldt niet voor medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt. Zij krijgen hun loon nog maximaal zes weken doorbetaald. En in sommige gevallen komt een medewerker meteen in de Ziektewet, bijvoorbeeld bij verzuim als gevolg van zwangerschap en orgaandonaties. In dat geval betaalt UWV het loon. Maar zoals gezegd: meestal moet u als werkgever zelf het salaris van een medewerker doorbetalen tijdens ziekte.
Hoeveel procent van het loon moet u precies betalen aan uw zieke medewerker? Dat is vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst. In de eerste twee ziektejaren ontvangt de medewerker sowieso minimaal zeventig procent van zijn (bruto)salaris. De vakantietoeslag valt hieronder, maar bijvoorbeeld ook een dertiende maand, bonusregeling, provisie, et cetera. Ook betaalt u de pensioenpremie door. Komt de te betalen zeventig procent lager uit dan het minimumloon? Dan moet u in het eerste ziektejaar aanvullen tot deze grens. In het tweede jaar vervalt deze ‘minimumbescherming’.
Let op: is bij de zieke medewerker sprake van zogeheten ‘variabele loonbestanddelen’, zoals een ploegen-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslag, een maandbonus of provisie? Dan moeten deze zaken ook worden meegenomen in de loondoorbetaling. Het gemiddelde loon, dat een medewerker had kunnen verdienen wanneer hij had kunnen doorwerken, is de richtlijn.
2. Verlies van productie of dienstverlening
Komt een medewerker ziek thuis te zitten, dan betekent dat logischerwijs dat hij zijn werk niet meer kan uitvoeren. Dat houdt in dat u als werkgever productie verliest en uw dienstverlening eronder lijdt. En dat kost geld.
3. Vervanging
Om alles zoveel mogelijk te laten doordraaien, moet u vervanging regelen voor de zieke medewerker. Hier hangt vanzelfsprekend een prijskaartje aan. Daarbij heeft u vaak niet meteen een vervanger. En hij of zij zal waarschijnlijk nog niet meteen dezelfde productiviteit en prestaties leveren als uw zieke medewerker.
4. Verzuimbegeleiding
De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat u uw zieke medewerker vanaf de eerste ziektedag een actieve verzuimbegeleiding moet aanbieden. Dit om hem zo snel mogelijk weer te laten terugkeren naar de werkvloer. Deze verzuimbegeleiding kunt u in eigen hand houden of uitbesteden aan een specialist. Sowieso kost de verzuimbegeleiding altijd geld.
5. Re-integratie
Soms is er extra hulp en ondersteuning nodig om een medewerker te laten terugkeren naar de werkplek, of naar een andere functie binnen het bedrijf. Denk dan bijvoorbeeld aan opleidingen, trainingen, ondersteuning door een therapeut, aanpassing van de werkplek en hardware en eventuele extra inhuur van een arbodienst.
Een re-integratietraject is tijdrovend en kostbaar; onderschat dat niet. Daarnaast eist het traject inspanningen van zowel werkgever als medewerker: volgens de Wet verbetering poortwachter moeten beide partijen zich actief inzetten voor de re-integratie.
Meer weten op dit vlak? Lees hier meer over
re-integratie en de verplichtingen.
6. Loonsanctie
Is een medewerker langer dan 104 weken arbeidsongeschikt? Dan mag hij een WIA-uitkering aanvragen. UWV bekijkt dan of er voldoende inspanningen zijn geleverd om de medewerker weer aan het werk te krijgen. Is dat niet het geval, dan kan UWV de werkgever dwingen om een loonsanctie te betalen. Dat betekent dat u het loon van uw medewerker maximaal één jaar langer moet doorbetalen.
Meer weten? Lees over de Wet verbetering poortwachter.
Kosten van verzuim op een rij
Een zieke medewerker kost gemiddeld 405 euro per dag, afhankelijk van het loon dat hij of zij verdient. De impact op uw bedrijf en uw financiële resultaat is dus groot. Helemaal als meerdere medewerkers tegelijk ziek zijn en sprake is van langdurig verzuim.
Tabel: Totale kosten van verzuim per medewerker per dag
