Is je medewerker ziek? Dan moeten jij en je medewerker de wettelijke stappen bij re-integratie volgen. Doe je dat niet (genoeg) als werkgever, dan kan UWV je een loonsanctie opleggen. Doet je medewerker dit niet (genoeg), dan kun jij hem of haar in sommige gevallen een loonsanctie opleggen. In dit artikel geven we je praktische tips om loonsancties te voorkomen. Zo houd je grip op het verzuimproces.
Een loonsanctie betekent dat UWV jou als werkgever verplicht om het loon van je zieke medewerker langer door te betalen. Dit gebeurt als UWV vindt dat jij als werkgever te weinig moeite hebt gedaan voor een snelle re-integratie (terugkeer naar werk) van de zieke medewerker.
Normaal gesproken betaal je het loon van een zieke medewerker tot maximaal 2 jaar door. Daarna kan bij UWV een WIA-uitkering worden aangevraagd. Op dat moment kijkt UWV of je wel hebt voldaan aan alle wettelijke eisen. Is dat niet zo, dan moet je door de loonsanctie het loon tot maximaal 1 jaar langer doorbetalen. Tijdens deze periode blijf je ook verantwoordelijk voor de re-integratiekosten en geldt het opzegverbod tijdens ziekte langer.
Er zijn 2 soorten loonsancties die je als werkgever kunt krijgen: een administratieve loonsanctie en een inhoudelijke loonsanctie:
Je kunt een administratieve loonsanctie krijgen als je niet op tijd aan de administratieve verplichtingen rond de WIA-aanvraag hebt voldaan. Een belangrijk voorbeeld is het re-integratieverslag niet compleet of niet op tijd bij UWV aanleveren. Ook als de WIA-aanvraag door jouw toedoen te laat wordt ingediend, kan dit gevolgen hebben voor hoe lang je het loon moet doorbetalen.
UWV gebruikt het re-integratieverslag om te beoordelen of jij en je medewerker genoeg hebben gedaan aan de re-integratie. Dit heet de Poortwachtertoets. Geeft UWV aan dat er stukken ontbreken? Dan mag je deze alsnog aanleveren. Vervolgens beoordeelt UWV opnieuw of het re-integratieverslag compleet is en kan de loonsanctie worden verkort.
Als UWV aan de hand van het re-integratieverslag beoordeelt dat er fouten zijn gemaakt tijdens de re-integratie van je zieke medewerker, kan een inhoudelijke loonsanctie volgen. Dit kan gebeuren in de volgende situaties:
Bij een loonsanctie verlengt UWV je loondoorbetalingsplicht met maximaal 52 weken. Tijdens deze periode betaal je minimaal 70% van het loon door. Je hoeft dit bedrag niet aan te vullen tot het minimumloon.
In de eerste 2 ziektejaren, nog vóór de loonsanctie, kan in de cao of arbeidsovereenkomst een hogere loondoorbetaling dan 70% zijn afgesproken. Of die aanvulling ook tijdens de loonsanctie geldt, hangt af van de precieze afspraken in de cao en arbeidsovereenkomst. Controleer deze daarom altijd.
De loonsanctie kan worden verkort als je aan de eisen van UWV voldoet. Hiervoor dien je bij UWV een zogenaamd ‘bekortingsverzoek’ in.
In dit verzoek moet je kunnen aantonen wat je hebt gedaan om de re-integratie weer op het gewenste niveau te krijgen. Bijvoorbeeld door de medewerker intern (binnen het bedrijf) te laten re-integreren of door de re-integratie op het tweede spoor (buiten het bedrijf) te starten. De WIA-aanvraag wordt dan opnieuw door UWV in behandeling genomen.
Soms moet je als werkgever je zieke medewerker een loonsanctie opleggen. Dan mag je onder bepaalde voorwaarden het loon (tijdelijk) stopzetten. Dit hoor je te doen wanneer de medewerker niet voldoende meewerkt aan de re-integratie. Bijvoorbeeld als hij of zij:
Let op: leg je in deze situaties geen loonsanctie op, dan is de kans groot dat juist jij een loonsanctie krijgt. Van UWV moet je dan maximaal een jaar extra het loon van je zieke medewerker doorbetalen.
Volgens de wet zijn er 2 soorten loonsancties die je aan je medewerker kunt opleggen: een loonopschorting (tijdelijk inhouden van het loon) of een loonstop. Welke je kiest, hangt af van de manier waarop de medewerker (niet) meewerkt aan de re-integratie.
Een loonopschorting (het tijdelijk inhouden van loon) zet je in als je niet kunt vaststellen of de medewerker recht heeft op loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid. Bijvoorbeeld als de medewerker lange tijd niet bereikbaar is of niet verschijnt op een afspraak met de bedrijfsarts. Voldoet de medewerker op een later moment wel aan de regels? Dan moet je het achtergehouden loon alsnog aan hem of haar betalen.
Je stopt met het betalen van het loon als de zieke medewerker zonder geldige reden niet meewerkt aan de re-integratie. Bijvoorbeeld als hij of zij passend werk weigert of het herstel bewust belemmert. Zodra de medewerker weer meewerkt, hervat je de loonbetaling. Het loon over de periode van de loonstop hoef je in principe niet alsnog te betalen.
Twijfel je of je medewerker genoeg meewerkt aan de re-integratie? Dan kun je bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Kondig een loonopschorting of loonstop vooraf duidelijk en schriftelijk aan.
Een goed verzuimbeleid opstellen is de belangrijkste stap om een loonsanctie te voorkomen. Hierin staat hoe jij en je medewerkers omgaan met verzuim en welke regels er gelden. Zo weet iedereen wat hij of zij bij ziekte moet doen.
Het verzuimprotocol is onderdeel van het verzuimbeleid. Hierin staan alle stappen die de werkgever en de medewerker zetten bij ziekte en re-integratie. Deze stappen sluiten aan op de wettelijke verplichtingen. Door de stappen goed te volgen, verklein je het risico op een loonsanctie.
Met de juiste begeleiding geef je de re-integratie van een zieke medewerker goed vorm. Arbodeskundigen helpen je bij dit proces en nemen een deel van het werk uit handen. Zo houd jij meer tijd over voor je bedrijf. Schakel daarom zo snel mogelijk de juiste deskundigen in. Een bedrijfsarts begeleidt en adviseert bij het medische deel van de re-integratie. Een casemanager helpt om het proces goed te laten verlopen.
Als werkgever blijf je verantwoordelijk voor de re-integratie van je zieke medewerker. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt over het hele proces. Werk goed samen met de verschillende arbodeskundigen en blijf vragen stellen. Zo houd je grip op de re-integratie en blijf je zelf in controle.
Als blijkt dat je medewerker niet kan terugkeren binnen je bedrijf, start dan op tijd met het tweede spoor. Dan kijk je samen naar mogelijkheden om bij een ander bedrijf weer aan het werk te gaan. Zo ondersteun je jouw medewerker bij een passende volgende stap.
Is de loonsanctie van UWV volgens jou niet terecht? Dan kun je bezwaar maken. Laat dit binnen 6 weken na de loonsanctie aan UWV weten.
Heb je een Sazas Verzuimverzekering met complete arbodienstverlening? Dan bieden wij je Poortwachtergarantie. Onze experts ondersteunen je actief bij de re-integratie. Volg je alle stappen en adviezen op en legt UWV je toch een loonsanctie op? Dan ontvang je van Sazas een vergoeding.
◄ Terug naar overzicht Financieel
Wat kost personeel?
Wat zijn de personeelskosten? Een artikel over directe loonkosten, de verplichte premies en bijdragen, overige personeelskosten en indirecte loonkosten, waaronder de verzuimverzekering.
Heb je alle adviezen en voorwaarden gevolgd, maar legt UWV je toch een loonsanctie op? Dan betalen wij de loonsanctie. Dat is onze poortwachtergarantie.
Als klant van Sazas maak je kosteloos gebruik van de expertise van onze WIA-experts. Dat geldt voor werkgevers en accountants. Onze WIA-experts beantwoorden je vragen over langdurig verzuim, de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en beslissingen van UWV.
