Ziekteverzuim voorkomen en verminderen
De kosten van ziekteverzuim kunnen flink oplopen. Als werkgever bent je verplicht het loon door te betalen. Gemiddeld liggen de kosten voor een zieke medewerker twee keer zo hoog. Je krijgt namelijk ook te maken met indirecte kosten, zoals kosten voor verzuimbegeleiding en tijdelijke vervanging van uw zieke medewerker. Gelukkig heb je zelf ook invloed op ziekteverzuim. Door een goede verzuimbegeleiding kunnen zieke medewerkers snel re-integreren en keren zij zo sneller terug op het werk. En investeren in goede preventie kan zelfs voorkomen dat medewerkers ziek worden. De volgende maatregelen dragen bij aan het voorkomen en verminderen van ziekteverzuim:
1. Zorg voor een goed verzuimbeleid
Een verzuimbeleid richt zich op het voorkomen en verminderen van ziekteverzuim binnen een bedrijf. In het verzuimbeleid staat hoe jij en uw medewerkers omgaan met verzuim en welke regels er gelden. Wij hebben voor jou een voorbeeld verzuimprotocol opgesteld, zodat je gemakkelijk zelf een verzuimprotocol voor jouw bedrijf kunt opstellen.
Inspiratie nodig? Bij Sazas hebben wij het verzuimprotocol vormgegeven in een handig verzuimboekje en dit geïntroduceerd bij onze medewerkers met een officiële uitreiking.
2. Herken signalen van verzuim en handel ernaar
Verschillende signalen kunnen wijzen op toekomstig verzuim. Denk aan verminderde productiviteit en vergeetachtigheid en vermoeidheid bij medewerkers. Als deze signalen niet worden opgepakt kunnen deze leiden tot vormen van verzuim, zoals een burn-out.
Neem de signalen van verzuim dus serieus en bied tijdig de nodige informatie en hulp.
3. Een veilige en gezonde werkomgeving
Het is belangrijk dat de werkplek veilig is. Ongelukken kunnen tot ernstige gevallen van langdurig verzuim leiden. Er zijn factoren die voor iedere medewerker sowieso goed werken, zoals voldoende frisse lucht en een goede ergonomische werkhouding. En werken uw medewerkers in een kantoor? Uit onderzoek blijkt dat kantoorplanten zorgen voor een betere gemoedstoestand, minder gepieker en minder ziekteverzuim. Maar een kantoortuin werkt voor de één wel, voor de ander niet. Onze risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) is een handig hulpmiddel om risico's op ongelukken in kaart te brengen. Ook werkplekonderzoeken of medische gezondheidschecks laten zien wat wel en niet kan werken. Of bespreek tijdens een werkoverleg eens wat jouw medewerkers zelf als risico's ervaren.
4. Zorg voor een open bedrijfscultuur
In een open bedrijfscultuur voelen medewerkers zich vrij om hun zakelijke mening te geven en/of persoonlijke gevoelens te delen. Als jouw medewerkers zichzelf kunnen zijn, zullen zij eerder aan de bel trekken bij een te hoge werkdruk, lastige privéomstandigheden of andere problemen.
5. Stimuleer een gezonde leefstijl
Jouw medewerkers zitten waarschijnlijk beter in hun vel als zij gezond leven. Zowel fysiek als mentaal. Je kunt dit stimuleren door een gezonde lunch te verzorgen of door een fruitmand in de kantine te zetten. Je kunt jouw medewerkers bijvoorbeeld enthousiast maken om de fiets te pakken naar het werk, hen korting bieden op sportactiviteiten en samen te wandelen tijdens de pauze. Je werkt dan met medewerkers die gezond leven en productiever werken. Vitale medewerkers verzuimen namelijk minder. Daarnaast zijn vitale medewerkers meer betrokken bij hun werk. Het heeft dus veel zin om vitaliteit op de werkvloer te stimuleren, ook om verzuim te voorkomen.
6. Een compliment geven
In de praktijk blijkt het vaak makkelijk om te benoemen wat er niet goed gaat. Jammer. Want een complimentje geven voor wat goed gaat, bevordert de productiviteit. Met een compliment, bedankje of kleine verrassing kan je het werkplezier, prestaties en de samenwerking verbeteren. Bovendien kan je anderen inspireren om ook complimenten te geven.
Je verbetert de sfeer en zorgt voor een gezonde werkdruk. Dat kost niets. Geef je medewerkers de kans om zich te ontwikkelen in hun functie of binnen het bedrijf. Als je medewerker niet het idee heeft dat hij of zij kan doorgroeien, kan dat voor frustratie zorgen en tot verzuim leiden. In de regel is een tevreden medewerker een vitale medewerker.
Als je blij bent met je medewerker, breng dit dan ook ter sprake tijdens een functioneringsgesprek. Daarbij kan je ook informeren naar het werkplezier. Iemand die geen plezier heeft in het werk of niet lekker in zijn of haar vel zit, verzuimt misschien eerder. Door erover te praten en samen tot een oplossing te komen, kan je verzuim voorkomen.
7. Wees betrokken bij je medewerkers
Soms is verzuim vroeg te herkennen. Wat hierbij helpt, is een goede relatie met je medewerkers. In veel bedrijven wordt vooral gesproken over het werk zelf. Maar medewerkers vinden het ook prettig als een werkgever interesse toont in persoonlijke omstandigheden. Dat kan weliswaar de privésfeer raken, maar een klein praatje kan al wonderen doen. Haalt jouw medewerker voldoening uit het werk? Hoe wordt de samenwerking ervaren? Hoe gaat het thuis? Door in gesprek te blijven over werkplezier krijg je inzicht in de situatie, zodat je tijdig en gericht actie kunt ondernemen om je medewerker te ondersteunen als dat nodig is.
Natuurlijk is verzuim nooit helemaal te voorkomen, maar er zijn altijd manieren om het gemiddeld ziekteverzuim verder te verlagen.
8. Zorg voor ontspanning en de nodige pauzes
Jouw medewerkers zijn de hele werkdag actief. Het is daarom belangrijk om te investeren in rust en gezamenlijke momenten van ontspanning. Zo kan iedereen voldoende opladen en elkaar beter leren kennen, wat het werkplezier weer verhoogt.
9. Houd rekening met de werk-privébalans van je medewerkers
Niets is zo belangrijk als ontspanning buiten werktijd. Dit zijn de momenten waarop jouw medewerkers opladen om weer op volle kracht aan het werk te kunnen. Werk en privé zijn namelijk helemaal met elkaar verbonden. Als er privé iets speelt bij jouw medewerkers wat energie kost, bijvoorbeeld schulden of relatieproblemen, dan kan dat effect hebben op de productiviteit. Andersom geldt ook: problemen op de werkvloer kunnen het privéleven beïnvloeden. Iedere medewerker heeft een ander privéleven. Probeer hiermee rekening te houden.
10. Zorg voor een mantelzorgvriendelijke organisatie
Heb je ook medewerkers met zorgtaken in dienst, zoals mantelzorgers? Voor hen is een goede balans tussen werk- en zorgtaken een noodzaak. De combinatie van werk- en zorgtaken kan zwaar zijn, waardoor ziekteverzuim en een verlies aan productiviteit op de loer liggen. De belangrijkste stappen om het onderwerp ‘werk en zorg’ binnen jouw bedrijf te laten leven, zijn bewustwording en erover praten.
Verzuim voorkomen en verminderen met de dienstverlening van Sazas
Het voorkomen en verminderen van verzuim is een vast onderdeel van de dienstverlening van Sazas wanneer je klant van ons bent. Dit krijg je standaard bij onze complete verzuimoplossing. Wil je weten welke verzuimoplossingen wij bieden? Bekijk het overzicht van onze verzuimverzekeringen en bereken direct de premie van de verzekering van uw voorkeur.
Tips voor het voorkomen en verminderen van verzuim? Klantadviseur Gideon van Aalst vertelt erover in de video.
◄ Terug naar overzicht Voorkomen verzuim
Ook interessant voor jou:
-
![Loondoorbetaling bij ziekte - medewerker in orchideeën kwekerij]()
Loondoorbetaling bij ziekte
Op deze pagina lees je alles over de loondoorbetaling (het salaris) bij ziekte. Je betaalt je zieke medewerker 2 jaar minimaal 70% van het laatstverdiende loon. Is er een cao van toepassing? Dan kunnen er afspraken zijn over het aanvullen van het loon tot maximaal 100%. Lees verder over loondoorbetaling bij ziekte.
Kennisbank -
![Het voorkomen van frequent verzuim]()
Het voorkomen van frequent verzuim
Als werkgever is het belangrijk dat je weet hoe je met frequent verzuim kunt omgaan. En hoe je dit zoveel mogelijk voorkomt.
Kennisbank -
![Goed werkgeverschap]()
Wat is goed werkgeverschap?
Je hoort de term misschien vaker: goed werkgeverschap. Goed werkgeverschap is onderdeel van duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Maar wat maakt je een goede werkgever? We vertellen je er graag meer over.
Kennisbank
Meer weten over verzuim? Meld je aan voor één van onze nieuwsbrieven: