Wat is de Wet verbetering poortwachter? Een checklist voor werkgevers

Als werkgever begeleid je zieke medewerkers bij hun re-integratie (terugkeer) naar werk. De stappen hiervoor staan in de Wet verbetering poortwachter. Deze richtlijn bestaat sinds 2002 en zorgt ervoor dat je medewerker weer sneller aan het werk kan. Wat houdt de wet precies in? En wat kun je als werkgever doen? Je leest het in dit artikel.

Wet Verbetering Poortwachter stappen op een rij

In dit artikel lees je:

In dit artikel leest je alles over de Wet verbetering poortwachter:

Wat is de Wet verbetering poortwachter?  

De Wet verbetering Poortwachter beschrijft welke stappen jij en je medewerker zetten tijdens re-integratie bij ziekte. Je maakt samen met de arbodienst of bedrijfsarts een plan. Het doel is om je medewerker weer zo snel mogelijk aan passend werk te helpen.

Voorbeeld verzuimprotocol

Niet alleen als werkgever ben je bezig met de regels rond verzuim.Leg in het verzuimprotocol vast hoe jouw bedrijf omgaat met ziekteverzuim, zodat het ook voor je medewerkers duidelijk is.
Download gratis

Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter?   

Als werkgever voer je de stappen van de Wet verbetering poortwachter uit.  Dit geldt zolang je medewerker arbeidsongeschikt is en bij je in dienst is, tot maximaal 2 jaar. Loopt het arbeidscontract eerder af, dan stopt ook jouw verplichting. 

Als werkgever ben je eindverantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de re-integratie. Als je medewerker 2 jaar ziek is, bekijkt UWV of je hebt voldaan aan de stappen van de wet. Was dit volgens UWV niet voldoende, dan kan UWV een loonsanctie opleggen. Je moet dan maximaal het derde ziektejaar nog doorbetalen.  

De wet stelt welke stappen wanneer moeten gebeuren. Dit doe je samen met je medewerker en met ondersteuning van de arbodienst. Van je medewerker wordt een actieve houding verwacht om sneller terug te keren naar het werk.

Let op: Bij de beoordeling van het dossier (WIA-beoordeling) kijkt UWV  ook of alle mogelijkheden voor spoor 1 (re-integratie bij eigen werkgever) goed zijn onderzocht. Je kunt hiervoor een arbeidsdeskundig onderzoek laten uitvoeren. Met dit onderzoek adviseert een arbeidsdeskundige je over de re-integratiemogelijkheden van je zieke medewerker. Als spoor 1 onvoldoende mogelijk is, kijkt UWV of er voldoende aandacht is besteed aan een spoor 2-traject. Een medewerker kan ondersteuning krijgen door een interventie aanvraag in te dienen. Wordt dit advies afgegeven, dan zal de medewerker dit vooraf met de arbeidsdeskundige en/of de bedrijfsarts bespreken.  

De stappen van de Wet verbetering poortwachter in beeld

Alle stappen van de Wet verbetering poortwachter hebben we voor je op een rij gezet. Hierbij hebben we een verdeling gemaakt tussen het eerste en het tweede jaar. Bekijk je de stappen liever op video? De Sazas Verzuimreis brengt de stappen van de Wet verbetering poortwachter in beeld. Je ziet wat jij en je medewerker moeten doen bij verzuim. 

Download nu de checklist

Stappen eerste jaar Wet verbetering poortwachter

Voorbeeld verzuimprotocol

Niet alleen als werkgever ben je bezig met de regels rond verzuim.Leg in het verzuimprotocol vast hoe jouw bedrijf omgaat met ziekteverzuim, zodat het ook voor je medewerkers duidelijk is.
Download gratis

Dag 1: is de ziekmelding binnen en doorgegeven?  

Je medewerker meldt zich ziek bij jou. Geef dit binnen 1 week door aan de arbodienst of bedrijfsarts. Ben je verzekerd tegen ziekteverzuim, dan doe je de melding meestal al op de eerste ziektedag. Leg de ziekmelding en gemaakte afspraken altijd schriftelijk vast.

Ben je verzekerd bij Sazas? Geef u de ziekmelding dan binnen 24 uur aan Sazas door via ‘MijnSazas’. Maak je gebruik van arbopakket Compleet? Dan ontvangen jij en je medewerker na 2 werkdagen een mail over de aanpak van het verzuim. Duurt het verzuim langer dan 6 weken? Dan volgt een gesprek met de bedrijfsarts.

Week 6: een probleemanalyse maken

Is je medewerker na 6 weken nog ziek, dan maakt de arbodienst of bedrijfsarts een probleemanalyse. In een probleemanalyse staat:

  • Hoe arbeidsongeschikt je medewerker is;
  • Welke beperkingen er zijn;
  • Hoe de arbeidsrelatie ervoor staat;
  • Welke andere factoren mogelijk meespelen.

Week 8: stel het Plan van Aanpak op

Als werkgever ben je verplicht om 8 weken na de ziekmelding een Plan van aanpak te maken. Dit maak je samen met je medewerker.  Hierin staat wat jullie gaan doen om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Leg alle stappen en voortgang vast in het re-integratiedossier.  Let op: vraag je medewerker niet naar medische informatie, en zet dit ook niet in het dossier. Ook niet als je medewerker dit zelf aanbiedt. Om makkelijker op weg te komen hebben we praktisch voorbeeld van een Plan van aanpak gemaakt.

Week 42: aanmelding bij UWV

Is je medewerker nog ziek? Meld dit in week 42 bij UWV. Ben je verzekerd bij Sazas, dan doen wij dit voor je. We hebben dan wel het BSN van je medewerker nodig. Als werkgever blijf je eindverantwoordelijk voor de aanmelding. 

Week 46 t/m 52: is de eerstejaarsevaluatie gemaakt?

Tussen de 46e en 52e week van het verzuim vindt er een evaluatiegesprek plaats tussen werkgever en medewerker. Jullie bespreken samen het afgelopen jaar: ging de re-integratie volgens plan? Moet het einddoel worden bijgesteld? Bepaal samen de doelen voor volgend jaar en leg deze vast. Doe dit uiterlijk in week 52. Ook in het tweede ziektejaar gaat de verzuimbegeleiding door.

 

Stappen tweede jaar Wet verbetering poortwachter


Week 88: brief over WIA-aanvraag

De WIA staat voor Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Deze wet geeft je medewerker mogelijk recht op een uitkering bij arbeidsongeschiktheid.  Je medewerker ontvangt een brief van UWV met informatie over de WIA-aanvraag en de uiterste datum om het aan te vragen. De bedrijfsarts doet hiervoor een medisch onderzoek en geeft een actueel oordeel.

Week 91 t/m 93: eindevaluatie en boordeling

Jullie houden samen een eindevaluatie. Je medewerker stuurt de WIA-aanvraag, het re-integratieverslag, medische gegevens en een eigen verslag naar UWV. Jij stelt ook een oordeel op over de situatie en deelt dit met je medewerker. Een voorbeeld hiervan vind je bij UWV.

Tussen week 93 en 104 beoordeelt UWV het re-integratieverslag. Is er onvoldoende gedaan aan re-integratie? Dan kan UWV een loonmaatregel van een jaar opleggen. Dit betekent dat je als werkgever een jaar langer het loon moet doorbetalen.

Week 104: start de eventuele WIA-uitkering?

Je verplichting tot het doorbetalen van minimaal 70% van het loon stopt na 2 jaar. Je medewerker gaat dan langs de verzekeringsarts van UWV voor de WIA-beoordeling. De verzekeringsarts bekijkt de medische situatie (de gezondheidsklachten) en de belastbaarheid (de mogelijkheid tot werken). Daarna bepaalt UWV of je medewerker een WIA-uitkering krijgt.

 

Ook belangrijk om niet te vergeten

  • Voortgangsgesprek: voer dit elke 6 weken, tijdens beide ziektejaren. Dit kan een casemanager ook doen. Wel is het belangrijk om als werkgever op de hoogte te blijven van de voortgang. Je blijft namelijk eindverantwoordelijk.
  • Re-integratiedossier: houd dit zorgvuldig bij. Alle afspraken, de voortgang en bijbehorende documenten horen hierin.
  • Aanpassingen: je bent verplicht om werkzaamheden, de werkplek of hulpmiddelen aan te passen als dat nodig is voor terugkeer. 

Hoe vaak mag ik contact hebben met de medewerker?

Voor de re-integratie is het belangrijk dat werkgever en medewerker contact houden. Dit is nodig om de stappen van de Wet verbetering poortwachter te kunnen uitvoeren. Maar hoe vaak moet je, naast het verplichte voortgangsgesprek, contact opnemen? Er zijn regels over wat u wel en niet mag vragen aan een zieke medewerker.

Bekijk de handige animatie

Wilt u meer informatie over de stappen? Een paar belangrijke stappen worden uitgelegd in deze animatie. Deze animatie over de Wet verbetering poortwachter is gemaakt door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Infographic: stappenplan Wet verbetering poortwachter

Als verzuimspecialist is Sazas dagelijks bezig met de aanpak van verzuim. Naast bovenstaande checklist en onze video’s hebben we een handige infographic voor je ontwikkeld. In één oogopslag zie je welke actie van de Wet verbetering poortwachter je moet ondernemen. Ook lees je wat Sazas voor je doet als je bij ons verzekerd bent. 

Wat doet Sazas voor jou?

Vanaf de eerste ziektedag staan we voor je klaar en helpen we je stap voor stap door de Wet verbetering poortwachter. De eerste 2 verzuimjaren zijn belangrijk: dan is de kans het grootst dat je medewerker weer aan het werk gaat.

We dekken ook je kosten voor loondoorbetaling. Wist je dat een zieke medewerker gemiddeld € 405,- per dag kan kosten? Met een MKB verzuim-ontzorgverzekering bescherm je jezelf tegen de financiële risico’s van verzuim. Bereken direct je premie, dit kan 24/7 online. 

Premie berekenen

Poortwachtergarantie

Je krijgt Poortwachtergarantie bij het HandenVrij Compleet en HandenVrij MKB verzuim-ontzorg pakket van Sazas. Legt UWV een loonsanctie op, terwijl je je aan de wet en het advies van de arbodienst hebt gehouden? Dan betalen wij die sanctie. 

Verzuim voorkomen en verminderen?

Wist je dat de kosten van een zieke medewerker kunnen oplopen tot gemiddeld € 405,- per dag? Als je medewerker ziek wordt, ben je als werkgever verplicht om het loon door te betalen. Daarnaast krijg je bij ziekteverzuim ook te maken met andere, extra kosten. Ben jij goed verzekerd? Met een MKB verzuim-ontzorgverzekering bescherm je jezelf tegen de financiële risico’s van verzuim. Bij ons regel je alles in één keer: loondoorbetaling, verzuimbegeleiding én re-integratie. Met maar 3 gegevens bereken je makkelijk en snel online jouw premie. Dit kan 24 uur per dag, het hele jaar door.

Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.


◄ Terug naar overzicht Wet verbetering poortwachter

Ook interessant voor u:

  • Bedrijfsarts in gesprek met een collega

    Wat doet een bedrijfsarts?

    Welke taken heeft een bedrijfsarts precies? En wat is het verschil tussen een arboarts en een bedrijfsarts? U leest het in dit artikel.
    Kennisbank
  • Wat doet een casemanager bij verzuim?

    Wat doet een casemanager verzuim?

    De casemanager begeleid jou en je medewerker tijdens het proces van de Wet verbetering poortwachter. En is de schakel tussen jou, je zieke medewerker en dienstverleners. Lees meer over de taken van de casemanager verzuim.

    Kennisbank

Veelgestelde vragen over de Wet verbetering poortwachter

Wat is het doel van de wet verbetering poortwachter?

Het doel van de Wet verbetering poortwachter is dat je medewerker duurzaam terugkeert in het eigen werk (spoor 1). Lukt dat niet, dan zoek je samen naar passend werk bij een andere werkgever (spoor 2). Door op tijd de juiste stappen te zetten, voorkom je onnodig lang verzuim. Ook verklein je de kans dat je medewerker in de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) belandt. 

Wat als ik de wet verbetering poortwachter niet goed heb uitgevoerd?

Na 2 jaar ziekte controleert UWV of je alle stappen van de Wet verbetering poortwachter goed hebt uitgevoerd. Is dat onvoldoende, dan kan UWV een loonsanctie opleggen. Je betaalt het loon van je medewerker dan nog maximaal 1 jaar door.

Wat als mijn medewerker zich niet houdt aan de Wet verbetering poortwachter?

Werkt je medewerker niet mee aan de afspraken, gesprekken of het vinden van passend werk? Dan kun je de loondoorbetaling tijdelijk stopzetten. UWV kan bij de WIA-aanvraag besluiten om een lagere of geen uitkering toe te kennen.

Wat staat er in de Wet verbetering poortwachter?

In de Wet verbetering poortwachter staat welke stappen een werkgever en medewerker moeten zetten zodra een medewerker ziek wordt. De wet verbetering Poortwachter beschrijft wanneer welke acties nodig zijn, zoals de probleemanalyse, het Plan van Aanpak, de evaluaties en het onderzoeken van passend werk binnen en buiten het bedrijf (spoor 1 en spoor 2). Ook staat erin dat de werkgever en medewerker actief moeten samenwerken, ondersteund door de bedrijfsarts of arbodienst. Het doel van de wet is het voorkomen van langdurig verzuim door de medewerker een re-integratietraject aan te bieden. Uiteindelijk kan de medewerker via dit traject mogelijk weer duurzaam terugkeren in de eigen functie.

Welke rol speelt Sazas in de Wet verbetering poortwachter?

Kies je voor een verzuimverzekering met arbodienstverlening van Sazas? Dan helpen we je stap voor stap, van de eerste ziekmelding tot en met de re-integratie of WIA-aanvraag. Ook bieden we de Poortwachtergarantie: houd je je aan alle regels, maar legt UWV toch een loonsanctie op? Dan vergoeden wij de kosten.

Welke documenten moet ik bijhouden voor de Wet verbetering poortwachter?

Voor de Wet verbetering poortwachter moet je als werkgever een compleet re-integratiedossier bijhouden met de volgende documenten:

  • Probleemanalyse - door de bedrijfsarts/arbodienst in week 6: waarom kan je medewerker niet werken en wat kan wel?;

  • Plan van aanpak - samen met je medewerker in week 8: welke stappen gaan jullie zetten om re-integratie mogelijk te maken?;

  • Bijstelling Plan van aanpak - als de situatie verandert, moet het plan worden aangepast;

  • Eerstejaarsevaluatie - rond week 52 kijk je samen terug op het eerste jaar. Wat ging goed en wat kan er anders? 

  • Eindevaluatie - vlak voor de WIA-aanvraag maak je samen met je medewerker ... lees meer

Waarom is de Wet verbetering poortwachter belangrijk?

Het naleven van de Wet verbetering poortwachter levert je als werkgever veel op. Door op tijd de juiste stappen te zetten, laat je zien dat je goed voor jouw medewerkers zorgt. Je voorkomt onnodig langdurig verzuim en hoge kosten. Ook verklein je de kans op een loonsanctie. Tot slot helpt een duidelijke aanpak bij het behoud van je medewerkers. Zo houd je een stabiel, gemotiveerd en inzetbaar team.

Wat toetst UWV met de RIV-toets?

RIV staat voor Re-Integratieverslag. Met de RIV-toets onderzoekt UWV of jij en je medewerker genoeg hebben gedaan voor re-integratie. Zo moet spoor 1 of spoor 2 zijn onderzocht. Ook moet er een Plan van aanpak zijn. En alles op tijd zijn ingeleverd.

Wat gaat er vaak mis bij re-integratie volgens UWV?

Bij een WIA-aanvraag kijkt UWV of de re-integratie goed is verlopen volgens de Wet verbetering poortwachter. De volgende fouten kunnen leiden tot een loonsanctie of afwijzing van de uitkering:

  • Onvoldoende onderzoek naar passend werk of aanpassingen in het eigen werk. 

  • Te laat of niet starten met spoor 2, terwijl terugkeer bij jou op de werkvloer niet mogelijk bleek; 

  • Het Plan van Aanpak niet aanpassen als re-integratie stilvalt of je medewerker terugvalt;

  • Een onvolledig of niet actueel dossier, zoals een ... lees meer

Meer weten over verzuim? Meld je aan voor één van onze nieuwsbrieven:
Werkgever Accountant